Здравствуйте дорогие друзья!
Сегодня поговорим о такой прекрасной профессии как бухгалтер, а точнее как его выбрать если Вы начинающий бизнесмен или руководитель организации.
Начнём с того, что бухгалтер это не заменимый человек в Вашей организации, Ваш верный друг и товарищ на пути к успеху, именно от него зависит большая часть успеха Вашей организации, поэтому к его выбору нужно отнестись ответственно.
Не важно, крупная ли у Вас организация с оборотом 300 млн рублей или Вы начинающий предприниматель с оборотом 100 тысяч рублей, хороший бухгалтер нужен всем, но порой можно обойтись и без него, об этом я писал в своей статье.
Если Вы выбрали такую систему налогообложения как ЕНВД, ПСН или даже УСН(доходы) то нанимать специалиста с огромным опытом, большого профессионала не требуется, достаточно нанять ответственного бухгалтера среднего звена или даже выпускника университета по специальности. Тут не нужно много навыков и опыта, достаточно желание разобраться и делать всё вовремя. С данными системами налогообложения немного проще, тут главное правильно вести первичную документацию, бухгалтерию и своевременно сдавать отчетность.
А вот если вы выбрали УСН(доходы-расходы) или даже по какой-то причине "попали" на ОСН, то тут без хорошего специалиста не обойтись. При чем нужен специалист с опытом работы именно в Вашей сфере.
При УСН(доходы-расходы) бухгалтерия ведётся в специальных программах, раньше можно было вести книгу доход-расходов и на бумаге, но наше государство подвело нас к электронным книгам, которые формируются в программах бухгалтерского учета.
Тут нужно знать тонкости работы в данной программе и тонкости работы именно Вашего направления, например торговля. Если Ваш бухгалтер где-то не поставил галочку, неверно указал дату, не проверил минусовые остатки на складах, не учел себестоимость товара в возвратах и многое другое, то Вы можете сильно переплатить налог! Также ФНС может усомниться в правильности уплаты налога и проверить Вашу книгу доходов и расходов, пересчитав налог. И будьте уверены пересчитают как им нужно.
Самая тяжелая и сложная система налогообложения это ОСН(общая система налогообложения). Я не работал с этой системой и дай Бог не буду. Много читал о ней, много разговаривал с бухгалтерами кто не посредственно занимается данной системой и ничего хорошего не услышал. У неё только один плюс, это если у Вас большой оборот и все Ваши контрагенты работают с НДС. И вот тут-то и нужен хороший специалист, опытный бухгалтер кто работал или работает с данной системой. Сложность в том, чтобы НДС перекинуть с себя в дальнейшую цепочку контрагентов и заплатить как можно меньше налог, потому как налогов Вам платить придётся много.
Сразу вопрос! А как мне понять что специалист хороший? Вы это поймёте со временем, дайте человеку немного поработать и все точки сами расставятся. Вот на что, я сразу обращаю внимание:
Общение. Бухгалтер должен понимать, что он Ваш подчинённый, а не Вы его. Я много раз замечал, что у "старых", "матёрых" бухгалтеров выросла огромная "корона" на голове и приходится их приземлят на землю. Об этом напишу ниже.
Ведение документации. Порядок на рабочем месте. Я всегда смотрю как специалист ведёт документацию, как её раскладывает и хранит, это о многом говорит. Всё должно быть разложено по папка, подписано и отсортированно. Если бухгалтеру не хватает какого-то документа(например товарной накладной) то она не успокоиться пока не получит его.
Своевременное выполнение обязанностей. Бухгалтер должна своевременно отправлять отчетность, своевременно делать платежи, а не ставить Вас перед фактов в последний момент.
Пунктуальность. Ну это должно относиться конечно ко всем сотрудникам, но почему-то я часто замечал, что некоторые бухгалтера позволяют себе опаздывать на работу и это происходит в основном с теми кому та самая "корона" давит на голову.
Тяга к знаниям. Мир не стоит на месте. Всё развивается и меняется. Наше государство это не обошло стороной и каждый год, квартал и порой месяц в нашем государстве меняются законы, акты, правила, условия, ставки и т.д. За этим всем нужно следить постоянно чтобы не пролететь и поэтому бухгалтер должен учиться и развиваться. Он должен сам этого хотеть, просить выписать ему журнал, отправить на курсы, да и вообще в свободное время изучать данный вопрос на государственных сайтах, форумах и интернете в целом, это легко отследить изучив на каких сайтах проводит время Ваш бухгалтер.
Ну и немного о "короне" на голове. У опытных бухгалтеров, которые долгое время работали на крупных предприятиях, занимали должности главных бухгалтеров со временем возникает чувство незаменимости, они думают, что организация без них уже работать не сможет и что директор уходит на второй план, что они тут главные. С такими представителями данной профессии нужна либо сразу прощаться, либо опускать на землю. Нужно сразу дать понять, кто директор, а кто подчинённый, это очень важно. Противоречить Вам, высказывать свои мысли и доводы это можно, но это должно быть тет-а-тет, а не глазах у других сотрудников. И помните незаменимых сотрудников не бывает!!!