Помощь в развитии малого бизнеса
Каждый предприниматель в сложные периоды, особенно сейчас, когда действуют ограничения
из-за коронавируса, ожидает помощи от государства.
Была ли помощь малому бизнесу?
Точный ответ на этот вопрос могут дать только сами владельцы бизнеса.
Действительно, во время первой волны государством и местными властями была оказана помощь.
К сожалению, было много условий для ее получения и не все смогли ею воспользоваться.
А во время второй волны как-то этот вопрос больше не поднимался.
Причина банальна – у государства нет денег.
Поэтому собственникам бизнеса приходится полагаться на свои силы.
Так что же можно и нужно сделать самим владельцам компаний, чтобы бизнес не только остался на плаву, но и был подготовлен фундамент для дальнейшего роста и развития?
Кто окажет помощь малому бизнесу?
Суть малого и любого другого бизнеса заключается в получении прибыли.
Основой для успешной деятельности компании является финансовая стабильность. Когда все хорошо, мы не уделяем должного внимания финансовой дисциплине, вроде денег на все хватает и хорошо.
Получив предоплату, тратим средства, еще не выполнив всех обязательств перед клиентом будучи уверенным в новых поступлениях.
Держим неоправданно большой штат сотрудников, ассортимент товара в надежде, что сейчас «попрет».
Каждый из нас приведет много примеров непродуманных действий с финансами компании.
Но когда наступает кризис ситуация резко меняется. Фонд оплаты труда начинает «съедать» не только прибыль, но и оборотные средства.
При падении выручки начинаются кассовые разрывы.
Многие собственники тянут с принятием мер до последнего, иногда неоправданно долго. Даже если и предпринимаются какие-то шаги, то они неосознанно направлены в сторону возврата ситуации в режим «как было».
А в компании была стагнация, иначе не было бы таких проблем при наступлении кризиса.
Причины неудач списываются на внешние факторы, мало кто готов признать свои управленческие ошибки.
В первую очередь малый бизнес должен помочь себе сам и стать на путь оздоровления.
Финансовая дисциплина
В первую очередь надо разобраться с финансами:
- Пересмотреть финансовый план, если его нет, необходимо составить. Это позволит оценить текущую ситуацию и наладить финансовую дисциплину;
- Описать необходимые фонды и сделать их параметры экономически обоснованными;
- Наладить контроль поступления и распределение средств по фондам;
- Проверить все имеющиеся финансовые ресурсы и возможность их использования (дебиторская задолженность, товарные запасы);
Повысить эффективность работы сотрудников
Очень часто в компаниях сотрудники не успевают выполнять все возложенные на них функции. В большинстве случаев это не вина сотрудников, просто они сами выстраивают свою работу. Не используются в полной мере заложенный функционал учетных программ, много информации держится в голове, внутренний документооборот не автоматизирован, плохие коммуникации внутри компании. Это является одной из главных причин низкой производительности труда.
Необходимые мероприятия:
- Сделать «фотографию» рабочего дня;
- Описать функционал сотрудников «как есть»;
- Рассмотреть возможность перераспределения функционала;
- Составить и внедрить рабочие инструкции «как должно быть»;
- Внедрить в работу максимально возможный функционал учетных программ, для хранения необходимой информации в одном месте;
- Настроить в учетной программе рабочие места сотрудников с выведением всей необходимой для работы информации;
- Автоматизировать внутренний документооборот;
- Наладить внутренние коммуникации;