График отпусков ’2021: семь новых правил по составлению

Не относитесь к графику отпусков на следующий год формально, чтобы избежать претензий от трудинспекции и споров с работниками. Ситуация осложняется тем, что вам придется учесть ряд нюансов, которые возникли из-за пандемии, карантинных больничных и внеплановых отпусков на время самоизоляции. Есть неопределенность и с планами на будущее.

Вот семь изменений, которые нужно учесть при составлении графика отпусков. Утвердить его нужно до 17 декабря.

1. У каких работников есть приоритет выбора времени отпуска

Учитывать пожелания сотрудников на даты отпуска работодатель не обязан (онлайнинспекция.рф/questions/view/137863). Исключение — льготники, которые вправе выбирать время отдыха. Данные по таким работникам внесите в график в первую очередь.

Какие работники вправе брать отпуск в удобное для них время

• Сотрудница перед началом отпуска по беременности и родам и после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком Статья 260 ТК
• Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам Часть 4 статьи 123 ТК
• Сотрудник с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет Статья 262.2 ТК
• Родители детей-инвалидов до 18 лет Статья 262.1 ТК
• Сотрудник в возрасте до 18 лет Статья 267 ТК
• Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности Часть 5 статьи 322 ТК
• Сотрудник — супруг (супруга) военнослужащего, но одновременно с отпуском супруги (супруга) Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ
• Работник, которого отозвали из отпуска с его согласия, в отношении неиспользованной части отпуска Часть 2 статьи 125 ТК
• Сотрудники-совместители на время отпуска по основной работе Статья 286 ТК
• Работник — почетный донор Подпункт 1 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125‑ФЗ
• Сотрудники, пострадавшие от чернобыльской катастрофы Пункт 5 статьи 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1
• Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники ВОВ, инвалиды войны и ветераны боевых действий Статьи 14—19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ и статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ
• Герои Советского Союза и Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Лучше узнать планы и остальных штатников, чтобы найти компромисс по дням и минимизировать переносы дат отдыха в течение следующего года. Ведь график отпусков должны соблюдать и сотрудники, и работодатель (ч. 2 ст. 123 ТК). И в одностороннем порядке его изменить нельзя.

Достигнутый компромисс подтвердит сам график. Но только если в нем стоят подписи работников. Для этого предусмотрите в документе специальную графу, в которой сотрудники завизируют, что согласны с датами отпуска.

Остальные шесть сложных вопроса в составлении графика отпусков на 2021 год вы найдете в статье "Российского налогового курьера":

2. Как собрать сведения для графика, если сотрудники на удаленке, в отпуске или на самоизоляции. Подробнее>>>

3. Включать ли в график накопленные за период пандемии отпускные дни. Подробнее>>>

4. Исключать ли из отпускного стажа периоды нерабочих дней и простоя. Подробнее>>>

5. Включать ли в график сотрудников, если они полностью использовали отпуск авансом. Подробнее>>>

6. Положен ли работникам дополнительный день отпуска за стаж. Подробнее>>>

7. Как ознакомить с графиком удаленных работников и обязательно ли это делать. Подробнее>>>