Для начала следует помнить, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титульном листе и внутренних страницах отличаются.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Если необходимо внести изменения в ФИО, то неверные данные зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.
Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата.
Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.
ВНУТРЕННИЕ СТРАНИЦЫ
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
1. - Указать порядковый номер.
2. - Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. - В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. - В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Более наглядно можно посмотреть на фото.
На первых двух фото - неверная запись обнаружена в организации, в которой человек еще работает.
С 3 по 5 фото - неверная запись обнаружена после увольнения.
Вносить исправления неправильных записей, обнаруженных после увольнения работника, может как прежний работодатель, так и новый.
В ситуации, когда уже внесена запись о приеме в другую организацию сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные.
Новый работодатель может внести исправления на основании соответствующих документов (фото 3).
Такими документами могут быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.
Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Если исправления вносит ПРежДниЙ РАБОтодатель в ситуации, когда увольнение в трудовой книжке уже оформлено (проставлены подписи и печать), но на НовуЮ РАБоту гражданин еще НЕ УсТРоился, порядок действий следующий (фото 4):
- открываем новый блок записей (т.е. вносим вновь полные реквизиты организации, как перед записью о приеме);
- вносим исправления (по выше указанному алгоритму);
- закрываем блок записей (ставим подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек, подпись владельца трудовой книжки и печать работодателя).
На 5 фото рассмотрена ситуация, когда работник обращается за исправлением к прежнему работодателю