Оформили ИП задумываетесь о найме первого сотрудника? Тогда эта статья для вас. Прочтите её, чтобы узнать обо всех нюансах трудоустройства, отчетности, начислениях и отчислениях. С нами вы сможете избежать нарушений и сэкономите до 20 000 рублей. Более детально тема раскрыта в статье: Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей. Найм сотрудников В исходной статье по ссылке можно посмотреть видео комментарий бухгалтера.
Найм сотрудника: первые шаги
Решив нанять нового сотрудника, вы должны будете сделать три основных шага:
- принять от кандидата заявление и документы (паспорт, диплом, трудовую книжку и т.д.);
- подписать с ним трудовой договор, подготовить документы для отдела кадров;
- встать на учет в Фонд социального страхования в качестве работодателя. Регистрироваться в Пенсионном фонде не нужно. С 2017 года страховые взносы находятся в ведении ФНС, и инспекторы получают сведения о наемном персонале из отчетов, которые вы сдаете.
Важно соблюсти срок регистрации в качестве работодателя. Обратиться в ФСС нужно в течение 30 дней после подписания договора, иначе придется заплатить штраф в размере от 5 000 рублей.
Затем останется вовремя начислять и выплачивать зарплату, перечислять деньги в фонды.
Трудоустройство по шагам: документы для приема на работу, отчетность, взносы
Итак, письменное заявление о приеме на работу имеется, договор в двух экземплярах составлен.
Следующим шагом будет ознакомление сотрудника с его обязанностями, должностной инструкцией, распорядком рабочего дня.
Потом нужно заполнить образец приказа о приеме на работу, завести личное дело и сделать запись в трудовой. Последний шаг — регистрация в ФСС. Она производится один раз, при найме первого сотрудника.
Отчитываться за нового сотрудника придется перед налоговой, Пенсионным фондом и Фондом социального страхования. Помимо сдачи отчетов вы должны будете перечислять в бюджет НДФЛ и уплачивать страховые взносы.
Что «диктует» трудовой кодекс: условия оплаты труда наемных сотрудников
Зарплату нужно выплачивать минимум дважды в месяц. Вы будете заполнять табель учета рабочего времени и вести кадровый учет. За ошибки в расчетах или задержку выплат предусмотрена административная и материальная ответственность.