Бухгалтер, милый мой бухгалтер....
Здравствуйте дорогие друзья!!
Каждый раз когда я слышу слово бухгалтер у меня в голове сразу начинает петь всем известная песня группы "комбинация", не знаю почему может у меня уже проблемы с головой, а может песня классная.
Ну так, начнём. Бухгалтер это одна из основных фигур в малом, среднем и крупном бизнесе да на любом предприятии, бухгалтер это царь и Бог после директора конечно, но иногда бывает так что и директор уходит на задний план. Действительно, бухгалтер занимается финансовыми потоками, финансовыми отчетами и документами, от его работы очень многое зависит и как минимум 50% успеха Вашей организации зависит от него. Но я бы не хотел в этой статье тратить время на рассмотрения вопроса об бухгалтерах, я уже написал об этом статью, она здесь.
Как мы уже поняли что значительную часть успеха Вашего бизнеса или предприятия составляет бухгалтер и конечно же если он находиться у Вас в штате это огромный плюс, но что делать если Вы только открываете свой бизнес и денег у Вас впритык, возможности содержать в штате бухгалтера нет. Тогда у Вас четыре пути:
1. Заниматься бухгалтерией самому.
2. Обратиться к знакомому бухгалтеру, кто сможет вести Вашу бухгалтерию в свободное от основной работы время.
3. Аутсорсинг. Передать ведение Вашей бухгалтерии организации которая оказывает данные услуги.
4. Воспользоваться электронной бухгалтерией. Такие услуги предлагают многие банки при открытии расчетного счета у них.
Рассмотрим все варианты, но я бы Вам рекомендовал остановится на 1 варианте, заниматься бухгалтерией самому. Во-первых, Вам как начинающему бизнесмену нужно самому разобраться в основных вопросах бухгалтерии, Вам не надо становиться специалистом в этом, но основы и азы изучить нужно обязательно! Это облегчит Вам работу в будущем, даст возможность не обмануть Вас недобросовестному бухгалтеру или контрагенту, поможет более грамотно распоряжаться и направлять финансовые потоки, научит считать деньги, плюсов много, можно писать бесконечно.
Когда я только открыл ИП у меня были круглые глаза и я бегал с поднятыми руками в панике так как слово бухгалтерия было для меня чем-то недосягаемым, действительно бухгалтерия это сложное дело и процесс, но не стоит паниковать. Для начала работы Вам достаточно корректно и своевременно вести книгу доходов-расходов, все первичные документы(накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, договоры и т.д.), своевременно сдавать отчетность в ФНС, своевременно уплачивать налоги, авансовые платежи и т.д. Звучит страшно? Но нет, не стоит боятся.
Когда Вы определитесь со своей системой налогообложения, то изучите в какие числа нужно сдать декларации, уплатить авансовые платежи, взносы и создайте календарь, так сказать бухгалтерский календарь и повесьте его перед глазами. Самый хороший вариант это вести бумажную документацию самому, а на аутсорсинг отдать ведение бухгалтерии. Но на первых парах я вёл все сам и справлялся, если что-то не понимал, то читал в интернете, скачал пробную версию одну из популярных программ и вёл в ней бухгалтерию сам пользуясь электронным помощником или просто на форумах. Какой программой пользовался я и сейчас пользуюсь писать тут не буду, вдруг нельзя? Если кому интересно пишите в личку, она у меня открыта. Главное правильно разносить выписки и документы, по корректным счетам и четко соблюдать последовательность и даты.
Что входит в ведение бухгалтерии писать не буду, статья получится огромной, если это кому-то интересно то напишу статью и прикреплю скрины со своей программы для наглядности. Главное это то, что Вы можете справиться сами, а вот когда дела пойдут в гору, то уже и наймёте полноценного бухгалтера, это освободит у Вас много времени которое Вы сможете потратить на себя или на развитие Вашего бизнеса. Вообще, при нормальной работе бизнеса, Вы заниматься бухгалтерией не должны! Вы должны заниматься другими делать, но контролировать процесс нужно всегда именно для этого основы бухгалтерии Вам изучить нужно!
Когда я начал немного получать прибыль с бизнеса, то отдал ведение бухгалтерии компании на аутсорсинг, а сам вёл только первичные, бумажные документы, платил я за это 5 тысяч рублей и при этом вся сумма уходила в расход. Тогда я был на УСН(доходы-расходы), кстати я и сейчас на ней.
P.S. Если Вы решите отдать бухгалтерию на аутсорсинг то обязательно в договоре пропишите все обязанности и ответственность компании, чтобы если что было в кого ткнуть пальцем.
Теперь вкратце по остальным пунктам.
Обратиться к знакомому бухгалтеру. Хороший вариант если за те деньги которые Вас устроит Ваш знакомый будет выполнять все обязанности бухгалтера, а если он будет только вести бухгалтерию тогда смысла нет, лучше воспользоваться пунктом 3. На Вашем знакомом или знакомой не будет ни какой ответственности в случаи чего, а вот компания если Вы грамотно оформите договор, будет оплата и акты выполненных работ несёт ответственность за свои действия или бездействия.
Друзья! Не бойтесь сделать первый шаг, не бойтесь что-то начать. Думайте всегда о хорошем и всё будет хорошо!
Я очень рад если моя статья принесла Вам хоть каплю пользы.
Если я в чём-то не прав пишите, если есть вопросы пишите!
Подписывайтесь, ставьте лайк, оставляйте комментарии!
Всем спасибо! Всего доброго!