Проверки могут быть А) плановыми и Б) внеплановыми.
Плановые проверки проводятся раз в три года и информация о них доступна на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры района.
С внеплановой проверкой могут прийти, когда угодно, но на определенных основаниях. Основания следующие:
Вы получили лицензию на определенный вид деятельности;
Кто-то подал на вас жалобу или заявление о нарушении закона.
Сейчас действует мораторий на проверки бизнеса, но это только до конца 2020 года.
К любым проверкам стоит готовиться заранее, потому что, когда к вам стучатся люди в форме срабатывают разные инстинкты.
Например, «Защитный» - Никого не впускать, кричать, запугивать;
«Самосохранение» - Все показать, подписать, отдать документы. Так делать не надо.
Я подготовила check-list «как себя вести, когда к вам пришли госорганы». Он начинается еще до стука в дверь.
1. Провести тренинг с сотрудниками или «ролевую игру». Пригласите в офис юриста и поэтапно пройдитесь по сценарию .
2. Заведите журнал учета проверок. Его можно купить в канцелярском магазине, заказать на OZON или сделать самому из чистой тетради . В нем должностное лицо обязано зафиксировать факт проверки, основания, цели, задачи, предмет, ФИО и поставить подписи. Такой порядок предусмотрен законом.
3. Юрист с доверенностью. Его номер телефона должен быть у всех сотрудников
4. Не храните важные документы на открытом месте.
5. Проверяйте с какими документами к вам пришли и на каких основаниях
6. Не препятствуйте проверке, не оскорбляйте проверяющих
7. Следите за проверяющими. Можно снимать их работу на видео.
8. Если есть возможность, то отправляйте сотрудников домой.
9. Подписывать протокол проверки можно только после тщательного изучения. Все нестыковки, несогласия, нарушения записываем в протоколе или пишем «не согласен». Так повышаются шансы оспорить проверку.
10. Обжаловать итоги проверки в суде
Иногда проверка – это всего лишь проверка и у вас ничего не выявят. Будьте внимательны и готовы защитить свои права!
Я всегда открыта для общения, буду рада новым знакомствам в других соц. сетях https://ag-legal.ru/anna
