Небольшое предисловие:
На любой работе у человека есть предел.
Понять его достаточно просто- ты каждый день совершаешь путь дом-работа-дом, НО вдруг проскакивает мысль, а что дальше?
Вариантов развития лишь 2:
1. Смотрим есть ли возможность повышения по должности;
2. Смена места работы/области деятельности.
Есть правда еще третий вариант - ничего не менять и плыть по течению
Так, как моя работа была завязана на предоставлении бухгалтерских услуг на четко выделенном участке, то возможный переход мог быть только на Главного бухгалтера.
Начались поиски работы. Как-нибудь напишу как это именно получилось что я теперь помощник руководителя.
Начнем наверное со популярных мифов :
1.Помощник руководителя - это секретарь.
Нет это не так, в организации есть ресепшен, где принимаются звонки, посетителей, отправляются письма и прочие секретарские функции.
(НО это касается больших/крупных компаний, в маленький вероятно сочетания всех функций в одном).
2. Бегать зайчиком за руководителем по всем встречам/собраниям/заседаниям внутри компаний.
Это тоже не так.
Протоколированием собраний занимаются специалисты того отдела чье заседание проводится, либо это специально выделенные для этих целей человек, который при приеме на работу мог пройти просто бешенную проверку Службы безопасности, так как на собраниях обсуждается много вопросов которые никогда не должны выйти за двери переговорной.
3.Носить кофе/чай, заказывать химчистку и проч. бытовые прелести
Если разделить на составляющие данный пункт, то в некоторых случаях ищут помощников именно для снять с себя рутины бытовых нюансов.
Вопрос чай/кофе стоит отдельно - кому-то из руководителей это жизненно необходимо, кто-то справляется сам.
На текущий момент в данной должности нахожусь 4 года.
Самое первое и важное что ты должен осознать - твой телефон больше тебе не принадлежит!
После трудоустройства объем записной книжки вырос в более чем 5 раз и это не предел.
Свои должностные обязанности можно описать наверное так:
Куда шеф, туда и ты.
У тебя нет стандартного набора обязанностей, чем скажут, тем и занимаешься.
Если не вдаваться в подробности, то вот краткий список областей работы:
1.Бухгалтерия (не общая, а именно создание структуры учета);
2.Проектный учет (Бизнес-планы, расчеты, внедрение нового проекта);
3.Недвижимость (Покупка/Продажа земельных участков, и проч.);
4.Сельское хозяйство (Получение гос.поддержки/ Как что растет и откуда берется/Коровы - как растут, взрослеют, дают молоко и почему его бывает мало /Страховка);
5. Экономика ;
6.Казначейство (Личное и проектное);
7.Тендерная деятельность (участие в закупках по 44-ФЗ и 212-ФЗ/ ведение торгов как организатор);
8.Строительство (Сметы/Расчеты/Проекты и применение коэффициентов).
Список получился очень короткий, но объем работы в каждом из них насколько большой, что пришлось нанимать себе помощников и учится новой роли - руководителя.
Ты всегда находишься в завязке с Юристами, Продажниками, Финансово-Экономической службой, Бухгалтерами и даже водителями.
При разветвленной структуре бизнеса количество социальных связей увеличиваются в геометрической прогрессии.
Самый большой плюс - у тебя только один начальник, и только он может давать тебе задачи.