К какому типу людей вы себя относите? К тем что делают всё сразу или к тем кто оставляет на потом? На самом деле и те и другие всё равно прибегают к списку дел, ведь о чём-то можно забыть и упустить из виду, а список дел всегда под рукой.
Типы
1. Стандартный
Самым стандартным является список записанный так как получилось, просто набросанные дела, без какого-либо срока, приоритетности и порядка.
2. Метод Шваба
Это улучшенная версия стандартного списка, его прелесть в том, что тут появляется приоритетность.
Вы можете набросать дела хаотично, так как они приходят вам в голову, но потом нужно расставить их в порядке важности.
3. Матрица Эйзенхауэра
Почти то же самое что и метод Шваба, отличие в оформлении и в усовершенствованной системе определения приоритетности.
Для того чтобы начать список по матрице Эйзенхауэра, начертите четыре квадрата по схеме ниже, и пропишите дела относительно их важности и срочности. Последовательность выполнения такая: ВС → НС → ВН → НН.
4. Правило «1—3—5»
Идеально подойдёт для тех кто не хочет запариваться с матрицей Эйзенхауэра, но хочет что-то лучше чем стандартный список.
Правило заключается в том, чтобы записать только 9 задач на день, по таким критериям:
✔︎ 1 важная задача (выполняют в первую очередь);
✔︎ 3 задачи средней важности (выполняют в течение дня);
✔︎ 5 мелких задач (можно отложить).
Выполнение таких задач происходит в порядке пирамиды, начинаем с самого верха.
5. Метод Альпы
Это довольно сложный метод составления списка дел, для этого я посвятил отдельную статью с подробным описанием всех деталей. Овладев ею, вы будете контролировать каждую минуту своего драгоценного времени.
Все эти списки можно вести как в телефоне, так и на бумаге, принципиального различия нет, используйте то, что вам удобнее.
Советы
Используйте технику «Помидора». Это моя любимая техника выполнения дел. Суть предельно проста, как и всё гениальное.
Нам трудно сконцентрироваться на одной задаче продолжительное время, и поэтому нужны перерывы в работе, достаточно всего 5 минут и вы вновь готовы продуктивно идти к своей цели.
⠀
🍅Техника🍅
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. По прошествии четырёх «помидоров» следует сделать длинный перерыв, примерно на 15-30 минут.
⠀
Итог: после длинного перерыва приступить к новой задаче. Если не решена предыдущая, выполнить столько «помидоров» сколько потребуется.
⠀
⏰План⏰
25-5-25-5-25-5-25-15/30
⠀
📍Перед началом запуска «помидора», вы заранее должны знать цель и шаги к её достижению.
📍Не отвлекаться на постороние дела, так как время тикает. Если вспомнили что-то важное, просто запишите.
_______________________
Такие посты требуют много моих усилий. Ставь палец вверх 👍🏼, чтобы я понимал, что пишу не зря и делал это еще.