Недавно я публиковала статью: Электронная подача документов в налоговую: новая программа. Экономим на пошлине, отправке и нотариальном заверении!
Однако, в ней не был подробно рассмотрен вопрос формирования транспортного контейнера, а с этим, наверняка, могут возникнуть сложности. Итак, по порядку!
На сайте ФНС приведен перечень технических требований к документам:
Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
- формат изображения: BW;
- разрешение: 300*300dpi;
- глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
- формат готового файла: многостраничный TIF.
Именно данное требование и несет в себе ряд сложностей, ведь не у всех есть возможность настроить работу принтера таким образом, чтобы он сканировал в формате сразу же с такими параметрами.
Я воспользовалась конвертером, причем несколькими, поскольку не нашла удобного конвертера, который бы сконвертировал документы таким образом, чтобы они подходили сразу под все требования.
Далее ничего не рекламирую и не рекомендую, а лишь делюсь своим опытом!
- Через этот конвертер я выполнила часть требований, касающихся форматов и разрешения, в частности, перевела документы из формата PDF в формат TIF (тут).
Отдельно стоит упомянуть форму Р13014!
Автоматически в программе она скачивается в совершенно неприемлемом формате dg2. Для того, чтобы скачать ее в формате pdf, нужно выйти в настройки печати, и уже там скачать ее именно в формате многостраничный TIF.
Далее вы подписываете каждый документ и в верхнем левом углу нажимаете "Сформировать". После чего зазипованный архив со всеми приложенными и подписанными документами сохраняете у себя на компьютере.
Далее открывайте мою статью: Электронная подача документов в налоговую: новая программа. Экономим на пошлине, отправке и нотариальном заверении! и отправляйте по шагам документы уже на сайте налоговой!
