Для авторов #Дзен не секрет, что оптимальное количество знаков в статье должно быть 2-3 тысячи. Но как их вычислить, и какой инструмент программы Word может помочь в "построении" текста с нужным количеством символов? Расскажу вам о статистике и о вариантах ее просмотра и применения. Что такое Статистика в программе Word и как посмотреть статистику документа? Добавлю также лайфхак о командах, которые позволяют узнавать сведения о документе и дополнительные свойства документа Word в один клик. Читайте до конца.
Что такое статистика документа Word?
Статистика документа – это полная информация о количестве слов, символов, знаков с пробелами, без пробелов и др. в документе. Статистика необходима для определения объема документа. Например, как я уже сказала, для написания статьи Дзен требуется не менее 2000 символов, а вот в издательском деле используется понятие "авторский лист", который обычно равен 40 000 знакам (включая пробелы).
Как быстро узнать статистику документа?
Быстро просмотреть статистику текста можно двумя способами:
1 способ:
1. В окне открытого документа на строке состояния щелкаем по кнопке статистики.
Примечание: чтобы отобразить статистику на строке состояния, нажмите правой кнопкой мыши на строке и в контекстном меню выберите "Число слов".
2. Далее нажмите левой кнопкой мыши по "статистике" на строке состояния и будет выведено окно "Статистика".
В окошке «Статистика» узнаем количество:
- страниц;
- слов;
- знаков без пробелов;
- знаков c пробелами;
- абзацев;
- строк.
3. Чтобы включить в отображаемую информацию текст всех имеющихся сносок документа, активируем пункт «Учитывать все сноски» (это означает, что посчитаются все знаки и в сносках тоже).
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Правописание» щелкаем по кнопке «Статистика».
3. В окошке «Статистика» узнаем нужную информацию.
Совет: для быстрого использования просмотра данных о документе и вывода на экран окна "Статистика", добавьте команду на панель быстрого доступа.
Узнайте дополнительно: Что такое панель быстрого доступа и как быстро добавить команды>>
Где еще смотреть статистику документа Word?
На вкладке «Статистика» отображается информация о количестве слов, абзацев, пробелов и т.д. в документе. Но есть еще и свойства файла, в которых тоже есть данные по документу. Что еще можно узнать о документе Word?
1 способ:
1. Если вы хотите быстро узнать не только количество слов и страниц в документе, тогда лучше использовать команду Файл - Сведения.
2. Далее выберите команду "Показать все свойства".
2 способ:
Чтобы узнать полную статистику и сведения о документе можно воспользоваться двумя кнопками (какую из них применять - выбор за вами), которые нужно вывести на панель быстрого доступа. Они называется "Дополнительные свойства документа" и вторая кнопка-команда "Сведения о документе" . Подсказываю, как ее вывести и пользоваться.
1. Нажмите на команду "Файл", далее откройте окно "Параметры Word".
2. Далее в окне Панели быстрого доступа выбираем "Все команды" в левом столбце.
3. И находим "Дополнительные свойства документа" и "Сведения о документе".
4. Добавляем в правое окно (на панель быстрого доступа).
Благодаря команде "Сведения о документе" вы сможете увидеть и сведения и статистику документа в таком вот варианте, см. рис.
Дополнительные свойства документа выводят окно, в котором имеется несколько закладок, среди которых "Статистика". Здесь вы тоже можно исследовать информацию о вашем файле.
Кроме сведений о количестве знаков в документе, окно свойств документа содержит еще много полезной информации, например, дату его создания и последнего сохранения, когда были внесены изменения, количество страниц, имя автора и другие данные.
Постаралась собрать всю информацию в одну статью о статистике, свойствах и сведениях документа Word. Может вы знаете больше? Поделитесь. А мне лайк за труды :) Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", делитесь статьей в социальных сетях.
