Так как существует много разных видов темперамента сотрудников и особенностей сфер, в которых они работают, логично, что существует несколько видов планирования рабочего времени. Я разберу три самые простые и популярные матрицы планирования.
Матрица Эйзенхауэра
Один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Позволяет фокусироваться на тех задачах, которые первостепенны в достижении целей.
Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" по горизонтали и "Срочно - не Срочно" по вертикали.
Если все ваши дела сосредоточены в 1-2 блоках или сильно превышают указанный лимит задач - вы распланировали день неправильно. Приоритезируйте задачи грамотно.
Матрица успеха
Эта матрица эффективно помогает быстро настроиться на правильное и своевременное ведение дел, позволяет планомерно и успешно добиваться поставленных целей, а также отслеживать свой прогресс и поддерживать собственную мотивацию.
Выглядит она как детальный план дня.
Эта матрица рекомендована в первую очередь новичкам, которым крайне важно первое время отслеживать малейший прогресс.
Матрица обратного планирования
Матрица обратного планирования разработана в качестве осознанного подхода к достижению запланированного результата. Подходит для более глобального планирования, например, на месяц.
Смысл ее заключается в том, чтобы определить свою финальную цель, разбить ее на меньшие цели, способствующие ее достижению, а те, в свою очередь, на конкретные задачи.
Выполняя и зачеркивая задачи, вы визуально оцениваете свое продвижение на пути к своей цели и сохраняете мотивацию на ее достижение. Больше всего подходит визуалам и тем, кто быстро теряет интерес к рутине.
А какой вариант планирования используешь ты?