Главное, при подготовке презентации — знать из каких основных этапов состоит процесс создания презентации, а также в какой последовательности их нужно выполнять.
Продолжаем знакомить вас, уважаемые читатели, с пошаговым руководством по созданию впечатляющего документа.
03. Дизайн и графика
Наконец мы с вами добрались до самого интересного – визуального оформления презентации.
К этому времени у вас уже должно быть:
• Четкое понимание цели презентации, вашей аудитории и способа исполнения документа;
• Продуманная структура презентации;
• Тексты для каждого слайда.
Если ранее вы никогда не занимались дизайном презентаций (или дизайном вообще), то советуем использовать готовые шаблоны. PowerPoint, Google Slides, Prezi – подойдет любая программа, в которой вам будет удобно работать.
Но несмотря на наличие готовых тем оформления, в дизайне презентации есть свои особенности и правила, которые обязательно следует учитывать.
Цветовая палитра. Презентация должна быть выполнена в единой цветовой гамме и отражать общее «настроение» документа. Просто и быстро подобрать цветовую палитру вам поможет вот эта статья.
Иллюстрации. Не стоит перегружать презентацию картинками и фотографиями, особенно если они не соответствуют ключевым смыслам. Дополните ваш документ яркими, «живыми» и креативными иллюстрациями вместо избитых образов-клише. Как это сделать, читайте в нашей статье.
Иконки. Используйте узнаваемые символы и графические элементы, чтобы сократить количество текста на слайдах, выделить важную информацию и улучшить восприятие контента целевой аудиторией. Примеры и техники по работе с иконками вы найдете в статье «5 техник, как улучшить слайд при помощи иконок.
Шрифты. Хорошая типографика позволяет украсить даже самый банальный и заурядный дизайн, а в случае с презентациями – повысить эффективность донесения смыслов.
Чтобы тексты на ваших слайдах смотрелись аккуратно и красиво, воспользуйтесь нашими советами по правильному подбору шрифтов для презентации.
Таблицы. Сложно представить себе презентацию, которая бы не содержала хоть одной таблицы, диаграммы или графика. Действительно, это очень удобный способ отображения объемных числовых данных, но только в том случае, когда в их визуальном оформлении не допущено ошибок.
Наша шпаргалка по работе с таблицами и чек-лист по диаграммам позволят вам правильно визуализировать все числа в вашей презентации.
Собственно, именно эти элементы и составляют основу дизайна любой презентации. Но не забывайте, что платные изображения с фотостоков, модные шрифты и иконки сами по себе никогда не сделают визуальное оформление потрясающим.
Чтобы создать информативную презентацию с «чистым» и аккуратным дизайном слайдов, следует учитывать правила верстки и композиции.
04. Выпуск
Если вы готовите презентацию для отправки клиентам или партнерам по электронной почте, то мы можем вас поздравить! Вы успешно прошли все этапы и теперь можете со спокойной душой отправлять документ.
Но если вы разрабатывали презентацию для выступления, то самый ответственный момент для вас еще впереди. Вам придется представить ваши идеи перед огромным залом и сделать это так, чтобы вас услышали и запомнили. Задачка не из легких.
Но, к счастью, эксперты PRESIUM EDUCATION подготовили для вас множество полезных материалов, лайфхаков и техник, которые помогут вам развить ораторские навыки.
Например:
• как чувствовать себя уверенно перед камерой;
• как побороть страх публичных выступлений;
• хитрости и уроки от Илона Маска;
• как впечатлить аудиторию своей речью;
• и даже как не бояться выступать публично, если вы интроверт.
Вывод
Только что мы вместе с вами прошлись по всем этапам создания презентации и в деталях разобрали все ключевые моменты, из которых состоит процесс разработки подобных документов.
Но даже если у вас не было времени подготовить хорошую презентацию, и вам пришлось лихорадочно наполнять слайды всем подряд буквально за 10 минут до выступления, еще не все потеряно!
В этой статье мы собрали 35 типичных ошибок, которые обычно выдают неподготовленного спикера и наспех составленную презентацию. Проверьте, возможно, подобные недочеты содержит и ваш документ.
И пока вас не позвали на сцену, у вас есть время все исправить.
Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге