Найти тему
ЖК "Николин Парк"

Как пользоваться таблицей для автоматической генерации и отправки показаний счётчиков воды

Оглавление

Силами инициативной группы была создана таблица для автоматической генерации данных показаний счётчиков воды, которую необходимо отправлять в период с 15 по 22 числа каждого месяца.

------------------------------------------------------------------------------------

Ссылка на таблицу:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FW1bH6nP04vpnn3MbVCXEzLoUxYvJ8onKEMXB20LjWY/copy

------------------------------------------------------------------------------------

Инструкция по использованию:

0. Для возможности использования данной таблицы необходимо быть зарегистрированным в Google. Если у вас нет аккаунта Google, то при переходе по ссылке система предложит вам авторизоваться или создать новый аккаунт. Это сделать не сложно.

Инструкция по созданию аккаунта Google: https://youtu.be/2LAdZP67KuI

1. При переходе по ссылке на таблицу система предложит скопировать документ, чтобы мы могли его сохранить его к себе и пользоваться в будущем. Нажимаем на кнопку "Создать копию".

Система просит нас скопировать документ к себе для дальнейшего использования
Система просит нас скопировать документ к себе для дальнейшего использования

2. После открытия таблицы вводим свои данные, которые будут автоматически заполнены при генерации отчётности.

Дом - дом, в котором вы проживаете.

Квартира - ваша квартира.

Кол. счётчиков - количество счётчиков в квартире, для которых будут вводиться данные отчётности.

Укажите свои данные
Укажите свои данные

3. Далее указываем данные счётчиков.

ГВС - счётчик горячего водоснабжения

ХВС - счётчик холодного водоснабжения

Вводим данные своих счётчиков
Вводим данные своих счётчиков

Если возникают трудности с заполнением, ниже представлена фотография, откуда необходимо брать данные для заполнения.

Данные счётчиков для заполнения в таблице
Данные счётчиков для заполнения в таблице

4. Актуальные данные счётчиков для отправки введены. Теперь можно навести мышь на кнопку "ОТПРАВИТЬ" и нажать на появившуюся ссылку под ней. Откроется автоматически сгенерированное письмо для отправки показаний счётчиков, которое можно отправить в УК.

Генерируем письмо нажатием на кнопку "ОТПРАВИТЬ"
Генерируем письмо нажатием на кнопку "ОТПРАВИТЬ"

5. Откроется окно с письмом, где уже будет сгенерирована вся информация для отправки письма отчётности в УК. Останется только отправить письмо.

Осталось только отправить письмо.
Осталось только отправить письмо.

------------------------------------------------------------------------------------

p.s. Если по каким-то причинам у вас не работает автоматическая генерация письма, то вы можете самостоятельно скопировать все данные во вкладке "Текст для отправки", и вставить его в письмо для отправки.

Либо скопируйте данные для отправки
Либо скопируйте данные для отправки

------------------------------------------------------------------------------------

Как пользоваться таблицей в будущем

После того как вы скопируете таблицу и воспользуетесь ей, она сохранится в документах вашего аккаунта Google.

Ссылка: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

В следующем месяце вы сможете заполнить актуальные показания счётчиков, так как все остальные данные уже будут заполнены.
В следующем месяце вы сможете заполнить актуальные показания счётчиков, так как все остальные данные уже будут заполнены.


Всем приятного пользования и хорошего дня! 🙂

------------------------------------------------------------------------------------

Наши каналы в Telegram

🏡 ДОБАВЛЕНИЕ В ЧАТ ДОМА - общение с соседями вашего дома.

📢 НОВОСТИ - актуальные события ЖК. Предлагай свои новости к публикации в ленте.

☕️ БЕСЕДКА - чат соседей без ограничений в общении. Поболтаем?))

🚗 ПАРКИНГ - чат автолюбителей. Аренда парковочных мест, взаимопомощь и обсуждение смежных тем.

📦 БАРАХОЛКА - доска объявлений из рук в руки. Избавься от ненужных вещей.

🛍 РЕКЛАМА - доска коммерческих объявлений услуг и товаров. Продвигай свой бизнес.

💡 ИДЕИ - отправь нам свои идеи. Помоги сообществу развиваться.