Планирование — это постановка целей или задач, с оптимальным распределением ресурсов, которые потребуются для их достижения. Чем сложнее предстоит работа, тем выше необходимость в качественной подготовке. Дело в том, что любой процесс нуждается в задействовании человеческого потенциала и материальных источников, а также времени. Чем правильнее они будут спрогнозированы до работы, тем меньше пустых потерь произойдет в ходе ее выполнения.
История планирования начинается еще в древнем обществе. Окружающий мир цикличен. Человек быстро научился прогнозировать погодные изменения, динамику популяций диких животных, состояние растительного покрова. Это позволило готовиться к посевным работам, сбору урожая, собирательству, охоте или рыбной ловле.
С развитием общества, появлением новых профессий, планирование приобретало более совершенные формы. Огромную роль в этом сыграло появление письменности, а с ней – возможности переноса больших объемов информации на внешние носители (глину, папирус, пергамент, бумагу). Возникли различные виды планирования, о которых пойдет речь дальше.
Польза планирования:
• Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.
• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.
• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.
• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.
• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.
Принципы планирования.
Эффективное планирование деятельности опирается на соблюдение таких базовых принципов:
- Единство и системность, которые означают общие цели и взаимосвязанности отдельных элементов компании;
- Важность горизонтальной координации действий и проектов между подразделениями;
- Общность и единство вектора движения, взаимная интеграция;
- Партисипативность (вовлеченность в работу всех участников проекта);
- Непрерывность реализации, соответствие временным границам;
- Гибкость, которая дает возможность корректировки;
- Наличие резервов, то есть – возможностей для лавирования;
- Точность, обусловленная конкретизацией;
- Комплексность, которая выражается в понимании общей картины;
- Эффективность, определяющаяся превышением результатов над затратами;
- Рациональность в выборе наилучшего варианта;
- Пропорциональность и сбалансированность ресурсов;
- Научность – учет достижений современной науки и техники;
- Детализация, определяющая глубину понимания;
- Простота и ясность, позволяющая адаптировать задание под уровень понимания конкретных исполнителей;
Соблюдая эти принципы, стоит знать, что они – не надуманная прихоть, а реальная возможность повысить результативность любого проекта.