ЦБ РФ упростил правила предоставления работникам подотчетных сумм и оформления авансовых отчетов.
Изменилась форма заявления, запрашиваемого с работника для выдачи ему наличных. Она больше не содержит такие обязательные реквизиты, как сумма денег, срок, на который выдают они выдаются, а также подпись руководителя и дату.
Фирма или предприниматель теперь могут оформить один распорядительный документ, например, приказ, на несколько выдач подотчетных сумм в отношении одного или нескольких работников. В этом документе должны быть указаны фамилия, сумма и срок выдачи по каждому подотчетнику.
Ранее Центробанк требовал оформлять распорядительный документ по каждой выдаче наличных (письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642).
Кроме того, правила больше не регламентируют сроки, когда подотчетнику следует отчитаться за полученные суммы. Ранее это был срок, не более трех рабочих дней:
- после дня истечения срока, на который были выданы суммы;
- или с даты выхода на работу.
Теперь срок подачи авансового отчета устанавливает директор компании или предприниматель. Его можно прописать в заявлении или в приказе о выдаче денег в подотчет.
Новые правила прописаны в Указании ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У.