На связи Линия консультаций «ГЭНДАЛЬФ» и ответы на самые «горячие» вопросы по СЗВ-ТД. Практические рекомендации в "1С:ЗУП 3" и "1С:БП 3".
Вопрос 1. Как отразить заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности?
В программе "1С:ЗУП 3"
Регистрация о подаче заявления сотрудником о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности производится с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Данное заявление находится в разделе Кадры или разделе Отчетность, справки - журнал Электронные трудовые книжки. По кнопке Создать открывается Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники работающие по основному месту работу на дату документа. В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал - Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
По кнопке Заявление будет сформирована примерная форма уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и печатные формы заявлений с разными вариантами выбора на каждого сотрудника.
Проведя документ, можно создавать форму отчета СЗВ-ТД, куда попадут сведенья о выбранном виде ведения трудовой книжки.
Обратите внимание: при передаче заявления также необходимо в СЗВ-ТД указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя (если эти сведения еще не передавались).
В программе "1С:БП 3"
Регистрация о подаче заявления сотрудником о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности производится с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Данное заявление находится в разделе Зарплата и кадры - журнал Электронные трудовые книжки. По кнопке Создать открывается Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники работающие по основному месту работу на дату документа. В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал - Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
По кнопке Заявление будет сформирована примерная форма уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и печатные формы заявлений с разными вариантами выбора на каждого сотрудника
Проведя документ, можно создавать форму отчета СЗВ-ТД, куда попадут сведенья о выбранном виде ведения трудовой книжки.
Проведя документ, можно создавать форму отчета СЗВ-ТД, куда попадут сведенья о выбранном виде ведения трудовой книжки.
Обратите внимание: при передаче заявления также необходимо в СЗВ-ТД указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя (если эти сведения еще не передавались)
Вопрос 2. Как отразить увольнение сотрудника в СЗВ-ТД если не подавались данные по нему?
В программе "1С:ЗУП 3"
Формирование сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Данный документ находится в разделе Кадры или разделе Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам. По кнопке Создать, выберите документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая дата).В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Документ заполняется по имеющимся в программе не переданным кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение) за отчетный месяц, зарегистрированные кадровыми документами с флажком Отразить в трудовой книжке, а также зарегистрированные документами Регистрация трудовой деятельности и заявлениями о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
В случае если кадровое мероприятие было оформлено до 2020 года по сотруднику и не отправлялось ранее, необходимо для автоматического заполнения этих данных в форме СЗВ-ТД необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки).
Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Данные до 2020 года. Если выбрать режим заполнения Добавить по сотруднику, то документ можно заполнить последовательно по каждому сотруднику. При выборе сотрудника в форме Подбор мероприятий до 2020 года по сотрудникам табличная часть заполняется его кадровыми мероприятиями до 01.01.2020. При этом, можно выбрать какое мероприятие (выделив строку (строки) с ним) нужно заполнить в сведениях для ПФР. Например, в программе по сотруднику до 2020 года были зарегистрированы прием и перевод, при этом, запись по переводу в бумажную книжку не вносилась. Получается, что в сведениях надо будет отразить последнее кадровое событие до 2020 года - прием. Выделив это мероприятие, нажмите на кнопку Добавить мероприятия. После этого можно выбирать другого сотрудника и продолжать работу уже с ним.
В самом документе увольнение необходимо поставить галочку в поле Отразить в трудовой книжке и тогда информация об увольнении будет автоматически заполнена в Мероприятиях.
Напечатать СЗВ-ТД можно прямо из самого документа по кнопке СЗВ-ТД, в нашем примере документ должен быть заполнен как на представленном рисунке.
Обратите внимание: после приема СЗВ-ТД органами ПФР следует с самом документе поставить галочку Документ принят в ПФР (не редактируется). Ставя эту галочку мы показываем, что документ был полностью принят и в дальнейшем уже переданные данные не попадали в новый СЗВ-ТД.
"В программе 1С:БП 3"
Формирование сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Данный документ находится в разделе Кадры или разделе Зарплата и кадры – журнал Электронные трудовые книжки или разделе Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. По кнопке Создать, выберите документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая дата).В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Документ заполняется по имеющимся в программе не переданным кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение) за отчетный месяц, зарегистрированные кадровыми документами с флажком Отразить в трудовой книжке, а также зарегистрированные документами Регистрация трудовой деятельности и заявлениями о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
В случае если кадровое мероприятие было оформлено до 2020 года по сотруднику и не отправлялось ранее, необходимо для автоматического заполнения этих данных в форме СЗВ-ТД необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры – журнал Электронные трудовые книжки).
Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Данные до 2020 года. Если выбрать режим заполнения Добавить по сотруднику, то документ можно заполнить последовательно по каждому сотруднику. При выборе сотрудника в форме Подбор мероприятий до 2020 года по сотрудникам табличная часть заполняется его кадровыми мероприятиями до 01.01.2020. При этом, можно выбрать какое мероприятие (выделив строку (строки) с ним) нужно заполнить в сведениях для ПФР. Например, в программе по сотруднику до 2020 года были зарегистрированы прием и перевод, при этом, запись по переводу в бумажную книжку не вносилась. Получается, что в сведениях надо будет отразить последнее кадровое событие до 2020 года - прием. Выделив это мероприятие, нажмите на кнопку Добавить мероприятия. После этого можно выбирать другого сотрудника и продолжать работу уже с ним.
В самом документе увольнение необходимо поставить галочку в поле Отразить в трудовой книжке и тогда информация об увольнении будет автоматически заполнена в Мероприятиях.
Напечатать СЗВ-ТД можно прямо из самого документа по кнопке СЗВ-ТД, в нашем примере документ должен быть заполнен как на представленном рисунке.
Обратите внимание: после приема СЗВ-ТД органами ПФР следует с самом документе поставить галочку Документ принят в ПФР (не редактируется). Ставя эту галочку мы показываем, что документ был полностью принят и в дальнейшем уже переданные данные не попадали в новый СЗВ-ТД.
Вопрос 3. Как правильно подать СЗВ –ТД если ранее были переданные сведенья по сотруднику?
В случае если по сотруднику были ранее переданы сведенья о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В
Табличной части документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Документ заполняется по имеющимся в программе не переданным кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение) за отчетный месяц, зарегистрированные кадровыми документами с флажком Отразить в трудовой книжке, а также зарегистрированные документами Регистрация трудовой деятельности и заявлениями о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
В случае если мероприятия заполнились некорректно, заполнились данные которые ранее уже были переданы в ПФР. Стоит проверить СЗВ-ТД ранее предоставленное в ПФР на наличие галочки в поле Документ принят в ПФР (не редактируется).
Вопрос 4. Как подать отменяющую или исправленную СЗВ-ТД?
Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий (дата мероприятия и приказа должна быть раньше, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности) нажмите на кнопку Изменить или Отменить.
В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.
При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняется две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены равна дате документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения. Кнопка Провести и закрыть. При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно и вручную (по кнопке Добавить, нажатием правой кнопки мыши в табличной части документа или кнопка Еще, либо клавишей Ins). Образец заполнения исправления представлена на рисунке 1.
Если необходимо только отменить ранее зарегистрированное мероприятие, то нажмите на кнопку Отменить. В этом случае в документе заполняется только одна строка. ). Образец заполнения - на рисунке 2.
Рисунок 1
Рисунок 2
Вопрос 5. Как отменить заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности?
Регистрация отмены ранее представленных сведений о подаче заявления сотрудником о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности производится с помощью документа Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности от находится журнале Электронные трудовые книжки - кнопка Создать. В документе:
- В поле Дата укажите дату документа. По дате определяется, в какой отчетный период попадут сведения об отмене.
- В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников), по которому отзываются сведения. При выборе сотрудника автоматически указываются ранее переданные сведения по его заявлению.
Далее при формировании сведений по сотруднику по форме СЗВ-ТД данные об отозванном заявлении будут заполнены автоматически. Будут указаны дата ранее поданного заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности и признак отмены (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД)
Если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле "дата подачи"), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно. Образец заполнения представлена на рисунке 3.
Рисунок 3
Вопрос 6. Как поправить СЗВ-ТД если в документе высвечивается несколько раз одна и та же информация?
Если при заполнении документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В мероприятиях по сотруднику отразилось несколько раз одно и тоже мероприятие или заполнились ранее переданные данные.
Первоначально стоит проверить СЗВ-ТД ранее предоставленное в ПФР на наличие галочки в поле Документ принят в ПФР (не редактируется).
Если галочка установлена, можно попробовать перезаполнить ранее поданные данные по сотрудникам.
Для этого нам необходимо распровести имеющимся в программе не переданным кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение) за отчетный месяц.
Далее в уже переданном СЗВ-ТД убрать галочку в поле Документ принят в ПФР (не редактируется), когда она поставлена программа не дает править документ. После удаляем сотрудника по которому не правильно отразились сведенья в новом СЗВ-ТД и через кнопку Подбор выбираем его снова. Если сведенья заполнились верно следует вернуть галочку в поле Документ принят в ПФР (не редактируется),и заново создать СЗВ-ТД.
В случае если мероприятие в уже переданном СЗВ-ДТ вновь подобранном сотруднике отразилось некорректно, стоит распровести документ Регистрация трудовой деятельности. И в этом документе также удалить и заново подобрать сотрудника по которому некорректно заполняются данные и после верного заполнения провести документ. А в СЗВ-ТД опять удаляем сотрудника по которому не правильно отразились сведенья в новом СЗВ-ТД и через кнопку Подбор выбираем его снова. Если сведенья заполнились верно следует вернуть галочку в поле Документ принят в ПФР (не редактируется),и заново создать СЗВ-ТД.
Еще одним вариантом может послужить создание СВЗ-ТД в котором отразить все сведенья, неправильно заполняемые по сотрудникам, поставить галочку в поле Документ принят в ПФР (не редактируется). Данный документ будет находиться в программе, но его не нужно отправлять, создали его мы для отражения неверных данных по ранее поданным сотрудникам. После мы можем заново создать СЗВ-ТД с верными данным.
Нам известно не понаслышке, что составление отчета СЗВ-ТД отнимает у бухгалтера немало времени и нервов. Особенно, если в организации работает большое количество сотрудников.
Закажите отчет СЗВ-ТД в «ГЭНДАЛЬФ», чтобы сэкономить время и быть уверенным в его корректности!