Всем работающим лицам до 31 декабря 2020 года включительно надо подать работодателю письменное заявление:
- о ведении трудовой книжки в электронном виде,
- либо о сохранении бумажной трудовой книжки.
Переход на электронную трудовую книжку является добровольным. Сотрудники, которые выберут электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном ими выборе.
При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной, так как является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии будут фиксироваться сведения только начиная с 2020 года.
На рассмотрении в Госдуме находится проект федерального закона, который предусматривает возможность обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в электронную трудовую книжку всех сведений о стаже за периоды до 1 января 2020 года.
Тем работникам, которые оставят бумажную трудовую книжку, работодатель будет вносить сведения в оба документа – и в бумажный, и в электронный.
Если работник не подал заявление в течение 2020 года, то, несмотря на это, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Лицам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.