Вы — начинающий или действующий предприниматель, планируете участвовать в госзакупках, но не знаете с чего начать? Мы подготовили пошаговую инструкцию для новичков госзаказа. Это обширный рынок, в который нужно грамотно войти. Как и в любом деле, дорогу осилит идущий.
Шаг 1. Выбор ниши
Как выбрать нишу? Так как государство покупает если не всё, то очень многое, поставлять можно практически что угодно. Если у вас уже есть бизнес, подумайте, сможете ли вы применить вашу деятельность на госзакупках. Хорошо начинать с той сферы, в которой вы разбираетесь.
Если у вас ещё нет бизнеса, но вы планируете построить его именно на госзакупках, то составьте список вариантов. Это должно быть то направление, в котором вы разбираетесь или планируете разобраться, которое сможете осилить.
Вот несколько примеров для начинающих:
- Создание сайтов
- Ремонт, отделочные работы
- Поставка канцтоваров
- Перекуп техники
- Клининговые услуги
Также очень важно знать, с каким стартовым капиталом вы будете начинать. Для тех, у кого уже есть свой бизнес, это будет проще. За счёт госзакупок вы увеличите обороты, расширите уже имеющееся производство.
Нужно помнить, что государство не работает по предоплате. Часть закупок проводятся с авансированием, но в основном оплата поступает после выполнения контракта.
Шаг 2. Анализ рынка
Это очень важный пункт. Нужно знать, какие именно товары(работы, услуги) пользуются спросом. При этом нужно проанализировать, например, соответствует ли ваш товар тем техническим характеристикам, которые запрашивают Заказчики.
Простой пример: предприниматель решил участвовать в тендерах по пассажирским перевозкам. Тендеры есть, объявляются постоянно. Он даже купил себе газель на 12 посадочных мест. Но не тут-то было! Во всех закупках, которые объявляли Заказчики в его регионе, в тех.задании было чётко указано, что требуется автомобиль с не менее чем 16 посадочными местами. На этом идею участия пришлось отложить на неопределённое время.
Также важно просмотреть средний процент падения по вашей тематике и цену за единицу товара, за которую забирают тендер.
Заказчик может объявить крупную закупку, например, школьных парт. Но вот незадача! Цену за одну парту он объявляет 1500 рублей, а у вас только себестоимость 3000. И вы уже не проходите по цене. И это ещё даже без падения в торгах.
Чем больше закупок объявляется в вашей области, тем больше вероятность, что вы найдёте подходящую. Редко, но возможно, что по вашей тематике не будет тендеров вообще. Тогда нужно вернуться к первому пункту, к выбору ниши.
Анализ рынка можно провести, используя одну из многочисленных программ по поиску тендеров. Особенно — в программах с сильной аналитикой, например, "Селдон" или "Тендерленд". Чтобы "прощупать почву", можно взять бесплатный тестовый период на несколько дней. Также можно просматривать выполненные контракты в Единой информационной системе. Это долго и неудобно.
Шаг 3. Открытие ИП или ООО
Если у вас уже есть фирма — прекрасно! Считайте, что вы уже выполнили этот шаг и готовы к следующему. Если нет, то сейчас можно легко и быстро это сделать.
Но мы, всё же, должны были заострить внимание на этом пункте. Здесь есть, на что обратить внимание:
- Выбрать тип компании (ИП, ООО и т.д.)
А также выбрать форму налогообложения, просчитать, как будет выгоднее для участия.
Нужно помнить, что всё, что заработал индивидуальный предприниматель, это его деньги. Если обороты небольшие, то лучше выбрать ИП. А вот с выводом денег с ООО могут возникнуть определённые проблемы.
- Проставить правильные ОКВЭДы.
Их можно выбрать исходя из вашего направления. Это также лучше сделать, основываясь на тех тендерах, в которых вы хотели бы поучаствовать.
Шаг 4. Получение ЭЦП для участия в торгах
Стоимость ЭЦП зависит от охвата электронных площадок. Здесь нужно решить, будете ли вы участвовать только в госзакупках или возьмётесь за коммерцию тоже. Для госзакупок можно взять ЭЦП с минимальным пакетом, с доступом только к государственным площадкам. Такая подпись обойдется вам дешевле (в полтора — два раза). Даже если что-то изменится в дальнейшем, можно будет её расширить.
Кроме ЭЦП, вам потребуются носитель электронной подписи – Рутокен и КриптоПро — лицензия для работы на одном или нескольких компьютерах. Сама ЭЦП выглядит как обычная флешка.
Для получения ЭЦП лучше всего обратиться в удостоверяющий центр в вашем городе. Там вас проинформируют и подскажут, какой понадобится пакет документов. Время на оформление ЭЦП — до 5 рабочих дней.
Шаг 5. Открытие спецсчёта
Спецсчет для обеспечения госконтрактов по 44-ФЗ — это особый банковский счет, который необходим участникам закупок для внесения обеспечения заявки. Площадки сами блокируют нужную сумму и возвращают после окончания процедуры. Для открытия спецсчёта вам необходимо обратиться в один из банков, который включён в список Минфина . На данный момент это 25 банков, но список постоянно пополняется.
Шаг 6. Регистрация в ЕИС
Единая информационная система или ЕИС — это официальный сайт, на котором публикуют информацию о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Зарегистрированные участники автоматически получают аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ЭТП). Регистрация в ЕИС абсолютно бесплатна.
Важно знать, что регистрация может занять до 16 рабочих дней (чаще — меньше). Вы можете не успеть поучаствовать в тех тендерах, которые уже нашли, так как ещё не будете зарегистрированы.
После прохождения всех подготовительных этапов можно приступить непосредственно к закупкам.
Об этом — в следующей статье.