Работа в режиме "Структура" возможен в случае, если ваш документ Word корректно отформатирован, имеет Заголовки и для каждого абзаца определен свой стиль. Иначе структуры, как таковой, не получится увидеть при переключении в данный вид просмотра и работы. Как начать работать в режиме "Структура", как изменить уровень абзацев, как перемещать абзацы (блоки текста) по документу? О том какие преимущества дает режим "Структура" и что такое уровни читайте в предыдущей статье. Какие горячие клавиши можно использовать, чтобы быстро совершать переходы заголовков в основной текст и наоборот, из одного уровня в другой. А также как перемещать абзацы вверх\вниз по тексту в режиме структуры?
Как переключиться в режим «Структура» Word?
Существует три способа активировать данный режим.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Структура».
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+О.
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Структура»
Как работать со структурой документа?
После того как вы включите режим работы документа Word «Структура» экран заметно преобразится. При этом автоматически включиться вкладка «Структура» (см. на рис. выше).
Текст документа теперь будет состоять не из привычных абзацев, а только из заголовков абзацев разных уровней (от 1 до 9) и основного текста, параметры которых можно регулировать.
Лайфхак: лучше видны стили, которые используются в документе, если их включить на Вкладке Главная - Стили
Для лучшей работы в режиме «Структура» заголовки должны быть отформатированы одним из встроенных или созданных стилей.
Слева от текста заголовка располагается знак «+» или «–» (символы структуры). Знак «+» сообщает, что в данном заголовке прячется подзаголовок более низкого уровня или основной текст (например, первый уровень – самый высший, в нем может находиться второй уровень, третий и т.д., во втором уровне – третий, четвертый и т.д.).
Знак «–» показывает, что внутри данного абзаца подзаголовков и основного текста нет. Рядом с абзацами основного текста располагается кружок.
Чтобы показать или спрятать содержимое нужного заголовка, дважды щелкаем по знаку «+» или «–», расположенном слева от него.
В режиме «Структура» также действуют основные правила набора текста.
Важно! После набора заголовка для перехода на следующую строку нажимается Enter (т.к. здесь каждая строка заголовок представляет собой отдельный абзац).
Как изменить уровень абзаца?
Повысить или понизить уровень заголовка абзаца можно тремя способами.
1 способ:
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев (так же, как выделяем обычно несколько строк).
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» в графе «Уровень» выбираем нужный уровень (от 1 до 9) для выделенных заголовков.
При этом заголовок с пониженным уровнем смещается вправо (чем меньше уровень, тем дальше вправо).
2 способ:
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» рядом с окошком «Уровень» кнопками с зелеными стрелками вправо понижаем уровень, а стрелками влево – повышаем.
Использование горячих клавиш для переключения с одного уровня на другой
3 способ:
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев.
2. Используем сочетание клавиш:
Alt+Shift+ --> (стрелка вправо) – понизить уровень;
Alt+Shift+ <-- (стрелка влево) – повысить уровень.
Как переместить абзац по структуре вверх-вниз?
Чтобы переместить заголовок с абзацем на новое место в структуре документа (вверх или вниз), надо воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже.
1 способ:
В окне открытого документа в режиме структуры наводим курсор мыши на знак структуры напротив нужного абзаца и, удерживая левую кнопку мыши, тащим по списку структуры вверх или вниз на новое место. Курсор должен быть крестом.
2 способ:
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» под окошком «Уровень» кнопками со стрелками - (вверх) и (вниз) перемещаем абзац заголовка в нужном направлении.
Использование горячих клавиш для перемещения абзацев вверх/вниз в режиме "Структура"
3 способ:
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. Используем сочетание клавиш:
– Alt+Shift+ (стрелка вниз) переместить абзац вниз;
– Alt+Shift+ (стрелка вверх) переместить абзац вверх.
Как отобразить в структуре документа необходимые уровни?
Отобразить в структуре документа только нужные уровни заголовков можно двумя способами.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» в графе «Показать уровень» открываем список всех уровней и выбираем нужный. При этом если необходимо увидеть все без исключения уровни, выбираем в списке пункт «Все уровни».
2 способ:
В окне открытого документа в режиме структуры используем сочетания клавиш:
- Alt+Shift+1 показать только 1 уровень;
- Alt+Shift+2 показать только 2 уровень;
- Alt+Shift+3 показать только 3 уровень;
- Alt+Shift+4 показать только 4 уровень;
- Alt+Shift+5 показать только 5 уровень;
- Alt+Shift+6 показать только 6 уровень;
- Alt+Shift+7 показать только 7 уровень;
- Alt+Shift+8 показать только 8 уровень;
- Alt+Shift+9 показать только 9 уровень.
Примечание. Если выбрать, например второй уровень, то одновременно с ним будет отображаться и более высокий уровень – первый и т.д.
Как отобразить в структуре только первые строки абзацев?
Для сокращения структуры большого текста рекомендуется задать отображения в структуре только первых строк абзацев.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» выбираем пункт «Показать только первую строку».
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Shift+L.
Для полного понимания материала по режимам работы в Word почитайте другие статьи:
5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
Режим Структура: удобство работы с большими документами Word, уровни абзацев>>
Таким образом, режим "Структура" позволит пользователям работать с документом в новом представлении, который имеет свою специфику, но является помощником, как блогерам, так и редакторам, а также для тех, кто работает с большими документами.
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!