Найти в Дзене
Самоучитель excel / word

Сортировка 🔃 в Excel - Как проще отсортировать данные в таблице 📶.

Оглавление

Добрый день, друзья! Продолжаем знакомиться с возможностями Excel. Сегодня на очереди сортировка данных - незаменимая вещь при работе с таблицами и, особенно, если у вас огромный список со множеством столбцов.

Уроки excel
Уроки excel

В этом уроке я покажу как сортировать данные в таблице по самому простому и привычному виду по столбцам, а так же как сделать сортировку по строке.

Например, у нас есть некий протокол соревнований по легкой атлетике. Юноши участвовали в забегах на 100 и 200 метров. А протокол нужно было вести сразу в таблице и по итогам забегов моментально определить победителей.

Сортировка по столбцам.

Это самое простое. Выделяем нужный столбец, переходим во вкладку Данные и выбираем Сортировку по возрастанию. Все значения в столбце выстроятся от самого быстрого результата до самого медленного. Нам остается только распределить места и занести рядом. Таким же образом поступаем и со следующими результатами, а в завершении возвращаем подобным же образом в зависимости от номера по порядку.

Сортировка данных в ексель по столбцам
Сортировка данных в ексель по столбцам

По умолчанию сортировка работает по столбцам. Тем не менее, вы можете сортировать данные по строкам в Excel. Эта функция есть, и ее не так уж сложно использовать.

Сортировка по строке.

А здесь уже не все так просто, можно легко запутаться. Допустим, протокол делал человек с иным мышлением, и он решил сделать таблицу не совсем в обычном виде. Бывают такие люди, которые все усложняют, а тебе разгребать )). Таблица оказалась не столбиками, а строками, и заносить данные нужно именно в таком же виде (см. картинку ниже). В таком случае делаем: выделяем ячейки только с теми значениями, которые нам необходимо отсортировать, через вкладку Данные на ленте также выбираем Сортировку и находим Параметры. Далее устанавливаем флажок на "столбцы диапазона", затем в поле Строка сортировать по "Строке 3". Порядок остается по умолчанию "по возрастанию". После нажатия ок останется только проставить места в зависимости от результата. В завершении поступаем также и с остальными результатами.

Сортировка по строке.
Сортировка по строке.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Наука
7 млн интересуются