Съесть лягушку! Метод повышения производительности
Иногда все, что нам нужно, чтобы добиться цели, - это немного изменить нашу точку зрения.
Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы сделаете утром, это съедите живую лягушку, вы можете провести остаток дня, зная, что худшее уже позади.
И хотя перспектива съесть живую лягушку пугает (даже для самых больших поклонников французской кухни), работа с ней по частям может принести положительные результаты во всех сферах вашей жизни.
Ни в коем случае! Лягушки необходимы для баланса экосистемы. Кроме того, эти амфибии, которые в массовом порядке вымирают из-за загрязнения окружающей среды, находятся под охраной.
Мы должны интерпретировать лягушек как задачи, которых мы больше всего боимся. Те, которые у нас нет абсолютно никакой мотивации делать.
Съесть лягушку просто означает сначала выполнить утомительное задание или завершить сложную тему. В противном случае лягушка вас съест, или вы закончите , переводя свое неудобное задание на другой день, неделю, месяц.
Фраза взята из названия книги Брайана Трейси.
Вдохновленный цитатой Марка Твена, Трейси развил свою мысль, создав новый метод повышения производительности.
Типы задач, которые чаще всего классифицируются как «лягушки»:
- Чрезвычайно сложные задачи - вы все время откладываете их, потому что их выполнение занимает слишком много времени, утомительные или просто скучные. Например, сборы, сводки, отчеты, ежемесячные расчеты или бухгалтерские вопросы.
- Чрезвычайно важные задачи - вы откладываете их, потому что их выполнение требует много времени, внимания. Например, встреча с требовательным клиентом или оценка затрат и времени для неуловимого проекта.
- Чрезвычайно важные и сложные задачи - то есть ключевые задачи для вашей работы. Откладывание их на потом связано с крайне негативными последствиями для других сфер вашей деятельности. Например, сдача проекта, срок выполнения которого находится всего в нескольких часах езды.
Суть метода поедания лягушек заключается в том, чтобы в первую очередь выполнять самые важные или самые сложные задачи.
- Составьте список задач, которые вам нужно выполнить.
- Обозначьте свои задачи (степень важности или сложности), чтобы определить «лягушку».
- Сначала поработайте над своей "лягушкой".
- Когда вы закончите, сосредоточьтесь на менее важных задачах в своем расписании.
Если ваша работа - съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую.
Нет двух больших лягушек одинакового размера (одна из них определенно больше), и нет двух задач, которые были бы одинаково проблемными (невыполнение одной из них имеет большие последствия).
Обычно утром ум обновляется и готов действовать. Утренние часы позволяют вам работать на пике продуктивности, что помогает справляться с трудностями более эффективно и быстрее.
Кроме того, вы научитесь правильно расставлять приоритеты в своей работе. Выполнение 1 ключевой задачи всегда принесет вам более быстрые, эффективные результаты и более сильное чувство удовлетворения, чем выполнение 5 из 6 обычных задач.
Выполнение самого тяжелого или самого важного дела первым делом утром также очень положительно повлияет на остаток дня. Это маленькое достижение поможет вам сохранить мотивацию, поскольку вы будете знать, что все остальные задачи, которые вас ждут, проще.