Сэкономленный рубль – это заработанный рубль. Такой подход позволит вам развивать бизнес существенно быстрее.
За 6 лет в бизнесе мною были достигнуты следующие результаты: две обанкротившиеся компании в сфере строительства, долг перед бюджетом на общую сумму в 6 миллионов рублей, год скитаний в поисках своего предназначения и успешная на сегодня компания в сфере грузоперевозок. Поэтому кое какой опыт обращения с деньгами в бизнесе есть. Готов поделиться.
Итак, как же можно сэкономить уже в начале долгого пути предпринимательства?
Первое – всегда экономьте деньги. Начиная с создания компании или регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и заканчивая вложениями в развитие. Почему это важно? Потому что умение экономить развивает такое качество, как умение находить лучшие предложения.
Рассмотрим пример. Вы решили создать ООО. Не имея опыта и знаний в этом деле, вы обращаетесь к специалистам. Услуги по регистрации в среднем стоят около 5 тысяч рублей, 4 тысячи – госпошлина за регистрацию, к тому же с вас еще возьмут минимум 10 тысяч рублей за юридический адрес. Печать вам продадут примерно за 1 тысячу рублей и подключат к весьма известному оператору по ведению бухгалтерской отчетности и ее отправке в государственные органы примерно за 20-30 тысяч рублей в год. Итого – 40-50 тысяч только на начальном этапе.
Как можно грамотно распорядиться такой суммой в этом случае? Например, обратиться не в компанию, а к физическому лицу, умеющему заполнить 3 «бумажки» для регистрации. Цена – 500 руб. Госпошлина – 4 тысячи рублей. Закажите печать сами за 500 рублей. Вместо покупки юридического адреса, используйте свой по прописке (регион сейчас в расчет не берем, предполагается, что вы зарегистрированы в том же регионе, где и создаете ООО), это совершенно бесплатно.
И вместо того, чтобы оплачивать дорогостоящие услуги по использованию лицензии известных компаний на программы, в которых вы ведете отчетность, найдите других с менее известным именем. Это обойдется вам максимум в 5-7 тысяч в год. Итого 10-12 тысяч на первоначальном этапе. Сэкономленные 40 тысяч вложите в бизнес. Поверьте, на эти деньги можно привлечь минимум 50 клиентов на ваши услуги.
Второе – начните экономить на привлеченном персонале. Как поступают многие люди при открытии своего бизнеса? В первую очередь нанимают бухгалтера. Средняя стоимость услуг такого специалиста в месяц составляет 40 тысяч рублей. Прибавьте сюда налог на доходы физлиц, различные отчисления, итого такой специалист будет обходиться вам в 70 тысяч ежемесячно. Возможно, вы такие деньги не заработаете даже в первые несколько месяцев предпринимательства, поэтому подходите к данному вопросу по-другому.
Этот лайфхак позволит вам сэкономить много денег. Работу каждого специалиста можно разбить на несколько частей. Первая часть – тот труд, для которого не требуется высокая квалификация. Применительно к бухгалтерии это обработка первичной бухгалтерской документации, выставление счетов, составление актов-сверок. Вторая часть требует высокой квалификации. Например, формирование и отправка отчетности.
Итак, первую часть вы можете выполнять сами (это лишь малая часть, что вам придется делать самостоятельно на первых порах), а на вторую привлечь бухгалтера. Учитывая, что отчетность не нужно отправлять каждый день, вполне можно найти хорошего бухгалтера за 10-20 тысяч в квартал, причем, оплачивать эти услуги наличкой из своего кармана, дабы не раздувать зарплатный бюджет компании.
Поступайте так с любым требуемым специалистом, поскольку в первое время критично экономить деньги и направлять их на рост, а не на закрытие «дыр». Кроме того. В будущем такой подход позволит вам легче и менее болезненнее решить вечную проблему всех предпринимателей – делегировать часть полномочий наемному персоналу.
Третье – перестаньте платить бешенные деньги на весьма сомнительные или дорогие каналы привлечения клиентов. Сюда относится как таргетированная реклама, так и дорогостоящие сервисы по раскрутке компании в социальных сетях. Поверьте, при грамотном подходе и умении находить лучшие предложения и варианты, стоимость одного клиента будет стоить для вас копейки.
Рассмотрим пример. Размещая таргетированную рекламу, вы надеетесь, что клиенты найдут вас сами. Конечно, они будут, но цена привлечения одного клиента будет дорогой. Гораздо дешевле находить их самих. Как говорится «дерьмо всплывает само. За жемчугом нырять нужно». Здесь всё зависит опять же от вашего умения находить лучшие решения.
Например, работая в сфере строительства и потратив кучу денег на государственные тендеры, было принято весьма дешевое, но эффективное средство. Мы находили уже состоявшиеся тендеры, находили информацию о победителе и выходили на него напрямую с тем, чтобы часть объемов забрать у него на субподряд. Не всегда получалось, но договоров выполнили уйму.
Экономьте деньги. Нормально функционирующий бизнес должен приносить минимум 2-5 рублей на каждый вложенный рубль. Поэтому чем больше вы сэкономите, тем большую прибыль получите в будущем.