Помощник… Ассистент… На первый взгляд может показаться, что эти должности абсолютно идентичны и имеют один и тот же круг обязанностей. Но это совершенно не так! Хотите разобраться? Мы поможем вам в этом вопросе!
Личный помощник
Как правило, личного помощника нанимает хозяйка дома, которая перекладывает на него часть организационных хлопот, таких как:
📝 составление расписания дня,
👶 поиск няни для детей,
🎒 подбор детского сада или школы как в Москве, так и за рубежом,
🕵️♀️ подбор тренеров, диетологов, массажистов, визажистов, психологов,
💇♀️ подбор салонов красоты, detox spa,
💐 заказ цветов,
🧘♀️ запись на развивающие занятия,
🛒 покупки в интернете и в магазинах,
🔎 поиск информации в интернете,
🎭 организация досуга семьи,
🌎 travel support,
👩⚕️ medical support,
💸 возврат НДС за купленные за границей вещи,
👨👩👧👦 организация семейных торжеств,
🌄 планирование отдыха,
🎁 покупка подарков и многое другое.
Основными требованиями к кандидату на должность личного помощника является наличие высшего образования, знание английского языка, наличие автомобиля, опыт работы в семьях или консьерж-службах. И главное – активная жизненная позиция, хорошие коммуникативные и организационные навыки, знание делового этикета, презентабельная внешность, высокий уровень стрессоустойчивости и умение быть гибким.
Если личный помощник больше занимается личными вопросами, то персональный ассистент занимается решением всех административных и организационных вопросов деятельности руководителя в офисе. Персональный ассистент должен сделать рабочий процесс своего босса максимально комфортным.
Персональный ассистент
Вот лишь примерный список его обязанностей:
📆 планирование рабочего дня и ведение бизнес-календаря,
⌚ организационная поддержка (организация деловых встреч, совещаний, конференций),
📞 ведение телефонных переговоров и деловой переписки,
💼 подготовка документации,
👩💻 полная административная поддержка,
🚁 организация командировок,
👔 ведение протоколов совещаний,
📍 проверка оформления документации,
📰 работа с корреспонденцией и полный документооборот.
Бизнес-ассистент — правая рука руководителя. На эту должность лучше всего брать человека, который разбирается в деятельности компании, так как он помимо административных и организационных вопросов помогает развивать бизнес. Бизнес-ассистент должен уметь сам принимать решения и справляться с рабочими вопросами без вашего участия.
- Теперь вы знаете, почему профессии помощника и ассистента — не одно и то же!
Обе эти профессии незаменимы в современном обществе. А какую из них выбрать, решать только вам! Ставьте лайк, если не знали, что это две разные профессии.
