В первой части статьи мы рассказали о всех подготовительных этапах. Теперь приступим непосредственно к участию.
Шаг 7. Поиск закупок
Здесь возможностей масса. Можно искать закупки в ЕИС или на площадках, либо воспользоваться специальным сервисом (агрегатором) по поиску тендеров. На наш взгляд, гораздо удобнее и быстрее работать в специализированной программе.
В поиске закупок лучше использовать не только очевидные ключевые слова и словосочетания, но и слова-синонимы, поиск по ОКВЭД, поиск по документации. В хорошей программе присутствуют эти возможности.
Шаг 8. Обеспечение заявки
Обеспечение заявки вносится на спецсчет и списывается площадкой автоматически после подачи заявки на участие. Обычно обеспечение заявки - это от 0,5 до 5 процентов от заявленной максимальной стоимости закупки.
В некоторых закупках обеспечение заявки вносится на площадку. Это зависит от типа тендера. Нужно внимательно изучать документацию. Сделайте проще - позвоните на площадку перед участием и узнайте тарифы на участие и условия. Даже на государственных площадках есть коммерческие секции и секции по 223-ФЗ, где площадке нужна предоплата (депозит).
Шаг 9. Подготовка и подача заявки
Как правило, подготавливаются и подаются 2 части заявки. Первая - анонимная. Вторая - со сведениями об организации. Основные сведения содержатся в информационной карте документации. Внимательно изучайте этот документ, выписывайте, какие документы необходимы и в каком формате. Из-за неправильного заполнения заявки вас могут отклонить. Здесь нужен внимательный тендерный специалист (штатный или удалённый). При отклонении заявки более трёх раз за квартал вы можете потерять последнее обеспечение заявки.
По другим типам тендеров (например, по запросу котировок или запросу предложений) Заказчик может потребовать меньшее количество документации. А если вы участвуете по 223-ФЗ, готовьтесь предоставить Заказчику солидный пакет документов.
Шаг 10. Участие в тендере
Активное участие обычно требуется только в электронном аукционе. Участник (это вы) заходит по электронной подписи на торговую площадку, на страницу аукциона. Торги на понижение проходят в режиме реального времени. Побеждает участник, который подаст предложение с самой низкой ценой. А если участников с одинаковым предложением двое, то победит тот, кто первым предложит лучшую цену.
Первый аукцион - это очень волнительно, почти как первое свидание.
По другим видам закупок просто производится вскрытие конвертов (либо "вскрытие заявок" на площадке). Вам остаётся ждать определения победителя.
В других видах закупок возможна переторжка — вас попросят улучшить ваше ценовое предложение. Иногда таких туров может быть несколько.
После проведения электронного аукциона проверяются вторые части заявок. На этом этапе, при найденных ошибках, могут отклонить даже победителя. В этом случае победителем становится следующий участник, опять же, при отсутствии ошибок. Либо торги могут объявить заново.
Шаг 11. Обеспечение контракта
Обеспечение исполнения контракта. Денежная сумма в размере 5-30 процентов от цены контракта вносится на счёт Заказчика. При падении более чем на 25 процентов, сумма может быть увеличена в 1,5 раза.
Вы можете либо вывести эти деньги из оборота (сумма возвращается после исполнения контракта), либо воспользоваться услугами банка. Они предоставляют банковскую гарантию, при этом вы единоразово оплачиваете процент, который попросит банк. Процент может быть разным, на усмотрение банка. В основном от 1 до 10 процентов.
Важно, чтобы банк, выдающий гарантию, имел на это право. Организация должна состоять в белом списке банковских гарантий. При этом, если вы участвовали в закрытой закупке, это отдельных список закрытых банковских гарантий.
В некоторых случаях дополнительно понадобится обеспечение гарантийных обязательств. Оно требуется в случае, если документацией установлена гарантия на товары (работы, услуги) и составляет до 10% от НМЦК. Вносится на весь период гарантии на счёт Заказчика.
Шаг 12. Подписание контракта
Заказчик подписывает контракт первым. После этого проект контракта направляется поставщику. Поставщик обязан в регламентированный срок подписать контракт или направить протокол разногласий.
Чтобы заключить контракт, исполнитель предоставляет его обеспечение. Контракт должен соответствовать проекту, опубликованному с другой тендерной документацией на ЭТП. Запрещается менять особо значимые условия сделки (цена, сроки и т.д.). Однако объем и стоимость могут пропорционально корректироваться дополнительным соглашением, но не превышая 10 процентов от общей стоимости контракта.
Шаг 13. Подача жалобы в ФАС
Шаг необязательный, может и не понадобиться. И мы надеемся, что у вас так и будет. Но и бояться этого не стоит. В случае неразрешимых споров с Заказчиком, незаконного отклонения вашего товара, невыполнения обязательств вы имеете полное право подать жалобу на Заказчика. Как, впрочем, и он на вас.
Шаг 14. Исполнение контракта
Исполнение осуществляется в соответствии с подписанным контрактом. Если предусмотрена гарантия, то Поставщик вносит обеспечение гарантийных обязательств на счёт Заказчика.
После исполнения вами обязательств по контракту Заказчик подписывает акт выполненных работ и производит оплату.
На этом работа с тендером завершается.
Теперь вы подкованы в процессе торгов, можно приступать к реализации. Желаем вам успехов в этом деле!
Ставьте "лайк", и в следующих статьях мы подробно разберём заполнение тендерной документации на примерах конкретных закупок.
Подписывайтесь на нашу группу Вконтакте.
Спасибо, что дочитали до конца!