Возможно, Вы уже раньше слышали такое понятие, как "сводная таблица", но не знали что это или как ее построить. Сводная таблица позволяет из огромного массива данных сделать итоговую динамическую таблицу. Это сильный инструмент для обработки данных, поэтому покажу, как ее сделать пошагово. Дважды на собеседовании в качестве проверочного задания меня попросили построить именно ее.
Например, у нас есть реест платежей по контрагентам и мы хотим посмотреть, сколько мы получили от каждого из них.
Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек, из которых хотим построить сводную
Шаг 2. На вкладке "Вставка" выбираем "Сводная таблица", нажимаем ОК
После шага 2 на новом листе появилась сводная таблица
Шаг 3. В полях сводной таблицы выбираем те, которые хотим включить в отчет. Например, только покупатель и сумма.
Шаг 4. Проверяем, чтобы в области "Значения" была указана именно сумма, а не количество.
Шаг 4. Меняем формат на числовой, как обычно.
После всех шагов мы получаем таблицу, которую можно обновлять при изменении исходных данных.
При желании можно поменять форматы
Таким образом, мы получили таблицу, которая собирает исходные данные в итоговый отчет. Сводную можно конструировать в том виде. в котором удобно нам. Но это уже тема новой статьи.