Программа Word позволяет делать ограничение на ввод данных в документе разными способами и инструментами. Это и "закрытие" документа с помощью пароля, и защита полей на страницах, и ограничение или полный запрет для редактирования файла Word. Мы же поговорим о таком свойстве файла, как "открыть документ только для чтения". Для чего нужно это свойство документа, как его установить на документ, что можно делать с документом, который имеет свойство "только для чтения".
Как открыть документ со свойством "Для чтения"?
Если необходимо предотвратить внесение исправлений и добавлений в существующий документ, можно ограничить права пользователя, открывающего данный документ.
Другие статьи по теме:
Как включить и настроить режим исправлений в Word?>>
Как защитить паролем документ Word в Windows и на компьютере Mac?>>
Для этого при открытии документа можно выбрать специальный режим чтения:
1. Переходим по команде "Файл - Открыть документ".
2. В окне «Открытие документа» переходим к нужному документу и выделяем его щелчком левой кнопки мыши.
3. После этого активируется кнопка «Открыть», с помощью которой открываем меню «Открыть».
4. В меню выбираем пункт «Открыть для чтения».
5. Документ будет открыт в режиме Чтения.
Читайте по теме: 5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
6. У открытого документа, на строке названия, появится в скобках приписка «Только чтение».
Если все-таки требуется внесение изменений в документ, то нужно выбрать команду:
1. Выберите команду Вид, далее Изменить документ
2. Перейдите в режим редактирования документа.
3. После внесения изменений, сохраните файл под другим именем (!)
Примечание. В документ можно вносить исправления и дополнения, но нельзя будет их сохранить в этом же документе. При попытке сохраниться автоматически откроется окно с предложением задать другое имя или новое место сохранения документа.
Как добавить свойство Только для чтения документу (файлу) Word?
Для того чтобы присвоить свойство "Для чтения" файлу достаточно найти его расположение в папке. Далее действуйте последовательно:
1. Правой кнопкой мыши щелкните по файлу и в выпавшем контекстном меню выберите команду "Свойства"
2. Далее в открывшемся окне "Свойства" установите "Атрибуты - Только чтение"
Такими нехитрыми движениями вы сможете ограничить внесение правок в ваш исходный файл. Обычно же это делается для того, чтобы создавали другие версии, копии файла, но уже с изменениями, а исходник был в первоначальном варианте.
Желаю удачи в редактировании файлов и как вам удается это делать? Пишите комментарии и ставьте лайк статье, делитесь в соцсетях.
Помните, нужно подписаться на канал (очень рада новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.