Как изменится пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

Кто вправе получать пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может мать ребенка или любой другой человек вместо нее, который ухаживает за ребенком.

Предоставить пособие матери можно лишь в том случае, если отец или оба родителя пособие на ребенка не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Если за ребенком ухаживает несколько лиц (например, мама и бабушка), то пособие выплачивают только одному из них (ч. 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Читайте в "Российском налоговом курьере" Кому положены сразу четыре пособия на ребенка и как их побыстрее получить

Пособие может получать отец, если пособие не получает мать ребенка (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Для этого нужно предоставить:

• Справку с места работы матери. Если она не работает - справку из органов соцзащиты по месту ее жительства (пп. "ж" п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, далее — Порядок)

Пособие может получат бабушка или дедушка в случае, если бабушка (дедушка) находится в отпуске по уходу за ребенком, а родители ребенка — нет. Для этого нужно предоставить:

• Справки с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не в отпуске по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие на него. Если один родитель или родители не работают, то справки о неполучении пособия берут в органах соцзащиты по месту их жительства (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, пп. "ж" п. 54 Порядка).

Пособие выплачивают сотруднику по месту его работы (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если на момент наступления отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает у нескольких работодателей, пособие по уходу за ребенком выплачивают ему по его выбору: либо по основному месту работы, либо по совместительству (ч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 13.09.2013 № 15-03-09/12-2494П).

Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком продолжает работать неполный день или неделю в офисе или на дому, то он все равно получает пособие на ребенка  (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Как выплачивают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если компания участвует в пилотном проекте ФСС РФ. В ряде субъектов России проходит пилотный проект ФСС РФ “Прямые выплаты”.  Это значит, что деньги поступают гражданам напрямую из ФСС, минуя работодателя, что должно защитить работников от задержек и преждевременного прекращения выплат.

В проекте могут участвовать юрлица, которые зарегистрированы в таком субъекте, например:

• организации (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
• обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие вознаграждения работникам (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ). Есть некоторые особенности: если головная организация находится в субъекте РФ, который в проекте не участвует, а обособленное подразделение в регионе, который участвует, то обособленное подразделение может участвовать,
  если головная организация находится на территории субъекта РФ, который участвует в проекте, а обособленное подразделение — в регионе, на территории которого проект не действует, участвовать оно не может.
  

Подавать заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем, работодатели не должны.

Работникам организаций, участвующих в пилотном проекте, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает ФСС РФ напрямую. Компания передает документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в ФСС РФ спустя пять дней после того, как работник написал заявление на пособие, но не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Часть этих документов нужно получить от работника, а часть должна подготовить самостоятельно:

• заявление работника о назначении пособия;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Если за пособием обращается отец, нужно подать тот же комплект документов.

Если за пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет обращается бабушка, нужно подать перечисленные документы и предоставить справки с места работы обоих родителей о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают соответствующее пособие, а также документ, подтверждающий родство с ребенком.

Работодатель подает документы в ФСС РФ (п. п. 3, 4, 4(1) Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

• если среднесписочная численность компании за предшествующий год не превышает 25 человек — в бумажном виде или в электронной форме по выбору;
• если среднесписочная численность компании за предшествующий год превышает 25 человек — только в электронной форме.

Если компания подает документы в бумажном виде, то помимо основного перечня, необходимо представить:

• копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, составленного по принятой в организации форме;
• опись документов.

Оригиналы документов ФСС РФ вернет (п. 13 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

Если компания представляет документы в электронном виде — нужен реестр, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо. Подробнее про документы читайте в статье Перечень документов для возмещения пособий из ФСС

Порядок выплаты пособия ФСС РФ следующий (п. 9 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

• 10 календарных дней со дня получения им заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия, - для первоначальной выплаты;
• с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, - для последующих выплат.

Если компания не участвует в пилотном проекте ФСС РФ. Документы для выплаты пособия, которые нужно получить от работника, такие же, как в случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС РФ. Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо. Основанием для выплаты пособия будет приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (пп. "а" п. 57 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно выплачивать ежемесячно в срок, установленный для выплаты заработной платы (п. 51 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

С 1 октября 2020 года перечисляйте детские пособия только на карты МИР. Если карта уже есть у работника, все в порядке. Если карты нет, не откладывайте оформление, обычно оно занимает не меньше недели. Как оформить карту - читайте в статье Как оформить карту МИР для детских пособий: пошаговая инструкция

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

Расчет пособия по уходу за ребенком зависит от количества детей:

• один ребенок: размер ежемесячного пособия —  40% среднего заработка и сумма не может быть меньше минимальных значений (ст. 15 Закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ);
• два и более детей: нужно рассчитать суммированное пособие по уходу за детьми, размер которого не может быть ниже минимального суммированного пособия и выше 100% среднего заработка (ст. 15 Закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ).

В 2021 году для расчета детских пособий нужно взять:

• расчетный период — 2019 и 2020 годы,
• суммарное количество календарных дней  — 731 день,
• база для страховых взносов — 865 000 руб. для 2019 года и 912 000 руб. для 2020 года,
• МРОТ — 12 392 руб.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц – 6752 руб. С 1 февраля 2021 года будет индексация и размер выплаты изменится.

Максимальное пособие за полный месяц – 27 984,66 руб. (2301,37 руб. х 30,4 дн. х 40%).

Алгоритм расчета пособия за полный месяц следующий:

1. Определяем средний дневной заработок работника, принимаемый для расчета пособия. Учитываем ограничения, установленные для этого показателя:

• не может быть меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ;
• не может быть больше предельной величины среднего дневного заработка.

1. Рассчитываем сумму пособия за полный календарный месяц по формуле (ч. 5.1, 5.2 ст. 14, ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ):

Пособие за полный календарный месяц = Средний дневной заработок, принимаемый для расчета пособия x 30,4 x 40%

3. Сравниваем рассчитанную сумму с минимальным размером пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• если расчетная сумма пособия (п. 2) меньше минимального размера или равна ему, выплачиваем пособие в минимальном размере;
• если расчетная сумма пособия (п. 2) больше минимального размера, то выплачиваем ее.

Рассчитаем пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц:

1. Определяем сумму пособия по уходу за ребенком за полный месяц с учетом всех ограничений ее размера;
2. Считаем сумму пособия за неполный месяц пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком, по формуле (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Пособие за неполный календарный месяц = Пособие за полный календарный месяц / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней  в месяце отпуска по уходу за ребенком

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

С 14 января 2021 г. Смирновой Г.А. предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком. В расчетном периоде (2019 - 2020 гг.) выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили 1 248 000 руб. Из расчетного периода исключаются 96 дней нахождения работницы в отпуске по беременности и родам в 2020 г. и 10 дней на больничном в 2019 г. Количество календарных дней, включаемых в расчет, 625 (365 дн. + 366 дн. - 96 дн. - 10 дн.).

Считаем пособие по уходу за ребенком:

1. Средний дневной заработок Смирновой Г.А. для расчета пособия - 1 996,8 руб. (1 248 000 руб. / 625 дн.);
2. Предельная величина среднего дневного заработка равна 2 430,92 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 731);
3. Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 406,85 руб. (12 392 руб. x 24 / 731);
4. Средний дневной заработок (п. 1) меньше предельной величины среднего дневного заработка (п. 2) и больше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ (п. 3). Следовательно, рассчитываем пособие из фактического среднего дневного заработка - 1 996,8 руб.;
5. Сумма пособия за каждый полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком - 24 281,01 руб. (1 996,8 руб. x 30,4 x 40%).

Если работник уходит в отпуск по уходу за двумя детьми

В этом случае пособие по уходу нужно выплачивать на каждого ребенка:

• Суммированный размер пособия на всех детей в возрасте до 1,5 лет не должен превышать 100% среднего заработка работника.
• Но и не должен быть меньше суммированного минимального размера (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ, ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Выплачивать суммированное пособие на детей нужно до достижения старшим ребенком возраста 1,5 лет. Алгоритм назначения и выплаты пособия по уходу за двумя и более детьми такой же, как по уходу за одним.

Как отразить в бухгалтерском учете ежемесячное начисление и выплату пособия

Ежемесячное начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет отражаем проводками:

Д 69-1 К70 — начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия отнесена на расчеты с ФСС.

Д 70 К 51 (50) — Выплачено пособие по уходу за ребенком.