Законно на ниточке
Представим, что студент решил заработать свои первые деньги и устроиться в KFC, Макдональдс или другую сеть быстрого питания и доставку. На него заводят трудовую книжку. Бумажную!
Как ни странно, это будет сделано правомерно. В соответствии с в п.8 федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ, который требует начать заводить сразу электронные трудовые книжки только на тех, кто будет устраиваться на работу впервые в следующем 2021 году.
Например, KFC на сайте https://anketa.kfc.ru/предлагают «официальное трудоустройство». В 2020 году «официальное трудоустройство» все ещё означает «завести бумажнуютрудовую книжку среди прочих кадровых документов» для людей, которые устраиваются на работу впервые.
Но, это же устарело!
Потому что новоиспеченный работник имеет право сразу после устройства на работу написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
Получится, что кадровику надо будет выполнить несколько действий: завести бумажную трудовую, попутно завести электронную, обработать заявление от сотрудника, выдать ему бумажную трудовую, сообщить в ПФР о решении работника. А ведь могли бы сразу завести электронную книжку. Лишние действия, лишняя бумага, которая студенту точно не нужна.
Да, 2020 год является «переходным» в порядке работы с трудовыми книжками. Но многие крупные компании технически подготовились к взаимодействию с ПФР ещё в начале 2020 года. Можно было оставить вопрос заведения бумажной или сразу электронной трудовой на нового сотрудника на усмотрение работодателя, возможно при получении согласия нового работника. Но наше законодательство в очередной раз «тормозит» процесс цифровизации. Может пора уже быть смелее в своих инициативах?
Да, реальность такова, что не все компании подготовились к передаче данных в ПФР. Но денечки капают… Обратный отсчёт 37 дней до Нового 2021 года.
Пора–пора переходить на ЭТК и кадровый ЭДО
С 1 января 2021 года кадровикам придётся по-новому передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ. Если сейчас всю информацию можно высылать раз в месяц, то с нового года часть данных (о приёме, переводе и увольнении) необходимо будет отправлять оперативно – на следующий день после кадрового события.
Законодатели не дадут специалистам по персоналу расслабиться: если сведения о трудовой деятельности не будут предоставлены в срок, либо будут отправлены неполные или некорректные сведения, то в соответствии с п.8 90-ФЗ от 01.04.2020 кадровикам как должностным лицам будут выписывать предупреждение или накладывать административный штраф в размере от 300 до 500 руб. Это нововведение вступит в силу также с 1 января 2021.
Казалось бы, до конца года можно выдохнуть. На самом деле нет: чтобы исключить ошибки при передаче данных, их хранение и отправку в Пенсионный фонд РФ необходимо автоматизировать. Какие есть варианты организации взаимодействия с ПФР – читайте в статье.