Я уже рассказывала, как изменять стиль с помощью стандартных стилей форматирования в редакторе документов Р7-Офис, но функционал программы позволяет редактировать существующие стили и даже создавать новые. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Задача первая. Редактируем, сохраняем и применяем стандартный стиль форматирования
Для работы я решила использовать текст, в котором названия разделов нужно превратить в заголовки второго уровня. Для начала выделила абзац и применила стандартный стиль форматирования Заголовок 2…
… и получилось вот так.
А теперь попробую отредактировать, то есть изменить, стандартный стиль форматирования. Для этого нужно, например, выбрать другие тип, размер, цвет, начертание шрифта и т.д.
Внимание! Перед тем, как начать какие-либо изменения, нужно выделить абзац.
Я ограничилась тем, что поменяла шрифт на Candara, размер шрифта уменьшила до 16 пт, цвет букв сделала фиолетовым и добавила полужирное начертание. Получилось вот так…
Если внесенные в стандартный стиль форматирования Заголовок 2 будут использоваться в дальнейшем, то их нужно сохранить.
Сделать это можно двумя способами
Способ 1.
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по отредактированному тексту.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбрать строку Форматирование как стиль > Обновить стиль «НазваниеСтиля». (у нас это Заголовок 2).
Способ 2.
1. Выделить отредактированный фрагмент текста.
2. Открыть библиотеку стилей.
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который требуется изменить, и выбрать опцию Обновить из выделенного фрагмента.
Я воспользовалась вторым способом – нажала на строку Обновить из выделенного фрагмента...
… макет Заголовка 2 в Библиотеке стилей изменился – теперь по внешнему виду он такой же как отформатированный мною заголовок в тексте.
Но макет макетом, но можно ли будет отредактированный мною стиль применить к другим абзацам текста?
Для проверки я выделила еще один абзац в тексте, который также должен стать заголовком второго уровня, щелкнула по макету Заголовок 2…
… и получила еще один заголовок второго уровня. Первая задача на сегодня была выполнена - я отредактировала, сохранила и применила стандартный стиль форматирования, работая в редакторе документов Р7-Офис.
Задача вторая. Создаем свой стиль форматирования
Теперь можно заняться решением второй задачи - создать свой собственный стиль форматирования. В редакторе документов Р7-Офис для этого есть все возможности. Попробую разобраться, как это работает.
Сначала нужно отформатировать текст так, как нужно. Я выделила абзац, изменила размер и тип шрифта, сделала выравнивание по ширине.
В результате этих изменений и был создан новый стиль текста, который нужно сохранить.
Для этого есть два способа:
Способ 1.
1. Выделить отредактированный фрагмент текста.
2. Открыть библиотеку стилей и щелкнуть по надписи Новый стиль из выделенного фрагмента.
Способ 2.
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по отредактированному тексту.
2. Выбрать строку Форматирование как стиль> Создать новый стиль.
Я воспользовалась вторым способом и щелкнула по строке Создать новый стиль.
Открылось окно Создание нового стиля. В нем нужно было вписать свое название, например, Мой стиль абзац. Также, что очень важно, указать, каким стилем будет оформлен следующий абзац. Это может быть только что созданный стиль или один из стандартных стилей. У меня следом за форматируемым абзацем располагается заголовок 2 уровня, поэтому именно эту строку я и выбрала.
Когда все поля заполнены, можно создать новый стиль, нажав кнопку Ок, или отказаться от его создания и нажать кнопку Отмена. Так как передо мной стояла задача создать собственный стиль, то, естественно, я нажала Ок.
И в этом же мгновение макет созданного стиля появился в Библиотеке стилей. Причем название было написано именно тем шрифтом и размером, какие я использовала при форматировании абзаца.
Для чистоты эксперимента надо было применить созданный мною стиль еще к одному абзацу в тексте. Я выделила последний абзац и нажала на макет стиля Мой стиль абзац в Библиотеке…
…и созданный мною стиль форматирования был применен к выделенному абзацу.
Вторая задача была решена – новый стиль форматирования был создан.
И в заключение...
На этом мои эксперименты по редактированию и созданию стилей форматирования в редакторе документов Р7-Офис можно завершить. Скажу честно, мне эта функция очень понравилась, так как пользоваться ею просто и очень удобно, а результат, как говорится, на лицо.
Однако не могу не отметить, что стили форматирования и стандартные, и созданные, работают только в том случае, если у текста отсутствует какой-либо стиль. Если же к тексту или его отдельным абзацам он уже был применен, то новый стиль к нему попросту «не пристанет».
Поэтому советую, перед применением стилей форматирования выделить весь текст и нажать кнопку Очистить стиль, расположенную на Верхней панели инструментов. И уже затем применять нужные вам стили форматирования.
Коллеги, а вам приходилось редактировать и создавать новые стили форматирования в редакторе документов? Были ли у вас какие-нибудь трудности? Расскажите о своем опыте, ведь ваше мнение очень интересно.
Еще по этой теме:
