В 2019 году почти весь бизнес в России был переведен на онлайн-кассы, которые автоматически передают всю информацию о торговых операциях в Налоговую инспекцию. Но некоторым предпринимателям предоставили льготы и отсрочки, одна из дат — лето 2021 года. Рассказываем, сколько еще времени без новых кассовых аппаратов смогут работать предприниматели на патенте и есть ли у них возможность вообще не использовать ККТ в своей деятельности.
Как ИП на патенте переводили на онлайн-кассы
Кассовую реформу регулирует Федеральный Закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. И когда правительство только начало вводить новые правила, больше всего послаблений предусмотрели именно для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.
В пункте 2.1 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ определялись виды деятельности, при которых онлайн-кассы стали обязательными. Всех остальных нововведения не касались.
- В срок до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-ККТ должны были те ИП на ПСН, которые вели торговлю и занимались общепитом, используя труд наемных работников.
- Для всех остальных «патентщиков» работа с онлайн-кассами начиналась с 1 июля 2019 года.
Но менее чем за месяц до этой даты был принят Федеральный Закон № 129-ФЗ, дающий предпринимателям новые льготы.
Какие послабления появились у предпринимателей на ПСН
Государство предоставило еще одну отсрочку, на этот раз до 1 июля 2021 года.
Она действует в отношении тех, кто:
- оказывает услуги или выполняет работы самостоятельно, без найма работников;
- реализует товары собственного производства и не имеет наемных сотрудников.
Данные отсрочки применимы в отношении всех налоговых режимов, поэтому ИП на патенте тоже могут ими воспользоваться.
При этом если «патентщик» решит взять на работу человека, он обязан будет начать работу в соответствии с актуальными требованиями законодательства по части применения ККТ.
Это значит, что предстоит:
- Получить электронную цифровую подпись (при необходимости).
- Приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор с фискальным накопителем.
- Заключить договор с ОФД.
- Поставить ККТ на учет в ФНС.
- Проверить корректную работу оборудования и обучить персонал.
Зарегистрировать онлайн-ККТ необходимо в течение месяца со дня заключения трудового договора.
Можно ли вообще обойтись без онлайн-кассы
Законом предусмотрено, что даже после 1 июля 2021 года некоторые ИП на ПСН смогут работать без применения кассовой техники.
Льготой вправе пользоваться те, кто НЕ занимается деятельностью, прописанной в пункте 2.1 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ. Там указаны:
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
- техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
- перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
- медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
- ветеринарные услуги;
- занятия по физкультуре и спорту;
- прокат какого-либо имущества;
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- производство молочной продукции;
- рыбоводство и рыболовство;
- охота и охотничьи хозяйства.
Так, предприниматель вправе не использовать кассовый аппарат, если он, например, ремонтирует и шьёт меховые и кожаные изделия, предоставляет услуги по остеклению балконов и лоджий или сдает в аренду собственные жилые и нежилые помещения.
Какие документы выдавать клиентам
Независимо от того, стоит касса или нет, по требованию покупателя нужно предоставить документ, который подтверждает факт продажи / оказания услуг.
Допускается выдать товарный чек, где должны быть указаны:
- дата и номер документа;
- ФИО предпринимателя, его адрес и ИНН;
- наименование товаров, их стоимость;
- подпись предпринимателя.
Если ИП оказывает услуги, то он может выдавать клиентам не чек, а бланк строгой отчетности. В нем отражают следующие сведения:
- номер и серия, дата составления;
- ФИО и ИНН предпринимателя;
- вид и стоимость услуги;
- размер оплаты наличными, дата расчета;
- подпись ИП.
В целом, удачным решением для таких случаев оказывается использование смарт-терминала или принтера чеков, который будет быстро печатать такие «документы».
При наличии даже простой кассовой программы или минимальной автоматизации (простые товароучетные системы есть, например, у терминалов Эвотор и Атол Сигма) у руководителя появятся прозрачные данные по выручке, движению товаров или популярности услуг. Это полезно для аналитики и оптимизации работы конкретной точки.
Выводы
Итак, до 1 июля 2021 года работать без онлайн-касс вправе «патентщики», которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства — при условии, что они делают это без наемных сотрудников.
А вот после указанной даты работать «по старинке» смогут только те, кто занимается определенными видами деятельности.
Остальные предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Рекомендуем и тем, у кого есть время до лета, и тем, кто планирует нанимать персонал, заранее позаботиться о покупке и регистрации кассового оборудования.
Это поможет избежать аврала, не нарваться на штрафы и спокойно «обкатать» все процессы, связанные с продажей, возвратами, передачей данных в ФНС.
—
Статья подготовлена специалистами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.
Если нужна помощь в выборе онлайн-кассы и POS-оборудования к ней либо остались вопросы по работе индивидуальных предпринимателей на ПСН, обратитесь к нашим ритейл-экспертам.
Читайте в блоге другие статьи про онлайн-кассы.
