Ведите бухучет без ошибок и штрафов вместе с бератором.Получите доступ к бератору на 3 дня бесплатно. Получить доступ
Некоторых сотрудников в командировку можно отправлять только с их письменного согласия. Есть также ситуации, когда работодатель обязан получить согласие работника на его выезд в командировку. Расскажем обо всех случаях, а также что должно быть отражено в согласии.
Когда нужно согласие работника?
Работников направляют в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, установлен Трудовым кодексом. А именно, статьей 259. К ним относятся:
- женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
- одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет;
- родители детей, имеющих инвалидность;
- трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
- опекуны несовершеннолетних детей.
Нельзя направить в командировку: беременных женщин, работников младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудников, работающих по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).
⚠Обратите внимание: работодатель обязан получить письменное согласие работника, если на день выезда в командировку выпадает выходной день. Это связано с тем, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Согласие работника
Во избежание конфликтов с работниками или проверяющими, важно получить согласие в письменном виде.
Унифицированной формы нет. Поэтому согласие оформляется в свободной форме. Оно должно содержать «минимум» следующие данные:
- информация о работодателе;
- должность и ФИО работника;
- согласие на командировку;
- дата рабочей поездки и продолжительность;
- отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
- дата оформления согласия;
личная подпись работника.
Это поможет вам в работе:
Как отразить расходы на командировку в учете
Как оплатить выходной в командировке
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе всего самого важного из мира бухгалтерии. А еще у нас есть группа ВКонтакте и канал Youtube.
Бератор | www.berator.ru