Чем отличается открытие нового офиса от переезда с точки зрения ИТ?
Вот ключевые различия:
-потребуется новая техника (и рабочие места и сетевое/серверное оборудование)
-потребуется (вероятнее всего) интеграция нового офиса с существующей инфраструктурой
-наверняка, новый офис будет более технически оснащенным, нежели офис, в который переезжают (разумеется, это происходит не всегда, но очень часто)
-переезд зачастую происходит в более сжатые сроки, нежели открытие нового офиса
Закупка техники.
Не скажу нового по этому вопросу - желательно приобретать то, что будет работать ближайшие 3 года без необходимости модернизации или ремонта.
Также, парк оборудования желательно формировать из однотипных единиц. Так будет значительно проще обслуживать парк оборудования.
Золотое правило: спрашивайте специальные условия (скидки) у поставщиков.
Поверьте, даже, если поставщик продаст вам оборудование "в ноль" - он останется в "плюсе".
Это справедливо в том числе для операторов связи.
"В минус" в любом случае никто не продаст. А продав без наценки поставщик поддержит уровень объемов, которые позволят ему выходить на выгодные для него условия закупки, либо выполнить минимальный план продаж.
Вам придется актуализировать информацию по технике:
-больше телевизоры (если ваш офис предполагает такое)
-точки доступа wifi (стандарты меняются, и, если вы привыкли работать на 2.4ГГц в диапазоне g, то для быстрой беспроводной сети вам нужны будут новые точки доступа)
-сетевое оборудование (хотя бы потому, что изменился модельный ряд)
-звуковое сопровождение (в этой сфере многое меняется)
-оргтехника (какие модели актуальны, для каких есть совместимые расходные материалы и тд)
Строители.
Новый офис - это расширение пространства. К нему подходят, располагая бюджетом и с желанием получить красивый, удобный, оснашенный объект.
Все это приводит к ремонту в помещении под офис.
Значит ИТ потребуется коммуницировать со строительным подрядчиком.
Очень хорошая схема взаимодействия - на этапе черновой отделки заложить все коммуникации с небольшим запасом. А следующий этап - расшивка портов и установка оборудования - после завершения чистовой отделки.
Такая схема позволит:
-управлять качеством кабельных сетей
-получить высокий уровень эстетичности (сделать проводку скрытой, замурованной на этапе строительства)
-существено снизить риски повреждения уже проложенных коммуникаций на промежуточных этапах строительных работ (прораб четко представляет, где проложены коммуникации)
СКС
Заранее определитесь, должна ли соответсвовать ваша СКС каким-либо стандартам, кроме "порты звонятся, линки есть".
В любом случае, есть общие правила, которых желательно придерживаться:
-прокладывать кабель в металлических лотках
-в коробах применять разделители
-не прокладывать даже последние метры кабеля локальной сети с сильными источниками помех (электро-двигатели, светильники с газоразрядными лампами, силовыми кабелями, работающими под большой нагрузкой)
Из производителей систем для СКС очень достойно показал себя DKS.
Сравнивали с Legrand и более дешевыми аналогами.
Рассматривали 100х60 либо близкие серии. В такие размерности умещается пучек кабелей для типового офиса 20 сотрудников, двумя портами на рабочее место и портами для оргтехники.
Также, в такие короба можно устанавливать рамки и розеточные модули.
Legrand был дороже почти в 2 раза.
Более дешевые аналоги были неудобны в работе.
(Но это сугубо мой опыт и опыт коллег. Если в комментариях будут мнения про продукцию различных производителей - с удовольствием обсужу.)
Небольшой лайфхак.
Бухта хорошего кабеля весит примерно 8кг, стоит сейчас примерно 6-7тр.
Это 305 метровая бухта 4 парного одножильного (solid) кабеля, с жилами из меди сечением от 0.48мм кв.
Эти параметры позволят "слету" отсеивать не очень подходящие варианты.
Про системы вентиляции и кондиционирования расскажу в следущей публикации (тут будет ссылка).
Про оборудование серверной расскажу в следующей публикации (тут будет ссылка).
