Большинство компаний перешли на удаленную работу из-за пандемии. Сотрудники приветствовали этот шаг. Однако волнение было недолгим, потому что работа из дома может показаться забавной, но это не так просто, как многие думали.
По правде говоря, работать из дома сложно. Трудно быть продуктивным, когда на вас смотрит телевизор, закуски находятся в пределах досягаемости, а члены семьи постоянно крутятся вокруг вашего рабочего места. Для достижения ежедневных целей вам нужно больше, чем сила воли.
Итак, как плавно перейти к удаленной работе и обеспечить максимальную производительность? Что ж, это тайна, которую я хотел бы разгадать за семь шагов.
Шаг 1. Выберите рабочее место
Когда вы работаете из дома, у вас может возникнуть соблазн свернуться калачиком и поработать на любимом диване. В других случаях работа в постели может показаться той возможностью, которую вы так долго ждали. Поверьте, эти места уютные и дадут вам желанный комфорт, но они не идеальны для работы в офисе.
Важно создать определенное рабочее пространство, которое не является кухонным столом или обеденной зоной. Если у вас есть укромный уголок в гостиной или дополнительная комната, вы можете оборудовать домашний офис. Купите удобный стул и стол. Имитация офисной обстановки поможет вам оказаться на высоте.
Сделайте пространство максимально комфортным и гостеприимным. Вам нужна среда, в которой можно согреться и насладиться ею. Комфортное пространство поднимает настроение и повышает продуктивность.
Шаг 2. Установите программу упражнений
Когда вы работаете в офисе, утренний распорядок подготавливает ваше тело и мозг к работе. При работе из дома график другой. У вас нет привилегии выполнять простое упражнение, например, идти к машине. Фактически, вы можете провести в помещении целый день.
Таким образом, важно тренироваться каждое утро перед работой, чтобы очистить разум и восстановить силы. Вы можете заняться пробежкой, скакалкой или найти расписание тренировок на YouTube.
Упражнения заряжают вас энергией, улучшают настроение и сохраняют мотивацию. Это помогает с физическим и психическим здоровьем . Это идеальный способ начать свой день.
Шаг 3. Оденьтесь иначе
Что делает работу дома заманчивой, так это то, что вы можете носить абсолютно все, что угодно. Правильно? Я так не думаю. Это наша фантазия, когда мы слышим о работе из дома. Однако, чтобы быть продуктивным, вам нужно одеваться для работы так же, как вы собираетесь в офис.
Переодевание готовит вас к работе. Это меняет ваше отношение к делу и побуждает к решению стоящих перед вами задач. Если вы будете выглядеть профессионально дома, то все поймут, что пора заняться делом. Не отвлекай.
Шаг 4. Придерживайтесь рабочего времени офиса
Учитывая, что вы можете отвлекаться, работая дома, важно указать конкретное время начала и окончания. Ваше рабочее время должно соответствовать графику работы офиса. Составьте рабочий график, в котором излагаются ваши ежедневные задачи. Придерживайтесь этого распорядка дня, чтобы не откладывать дела на потом и не забывать о некоторых делах.
Спланируйте все задачи заранее, чтобы вы точно знали, что делать, когда садитесь за стол. Сосредоточьтесь на сложной работе, когда вы наиболее продуктивны. Отправьте ответы на звонки и электронные письма до полудня.
Убедитесь, что вы делаете перерывы между работой, чтобы расслабить мышцы и восстановить силы. Также важно иметь определенное время для приема пищи, поскольку вы можете слишком погрузиться в работу и пропустить прием пищи.
Шаг 5. Не отвлекайтесь
Это самая большая проблема при работе из дома. Главное - знать, что вас больше всего отвлекает, и придумывать меры, чтобы минимизировать это.
Социальные сети - главный виновник. Отключайте свои учетные записи в социальных сетях, когда вы работаете. Убедитесь, что ваш телефон выключен или находится в беззвучном режиме. В противном случае у вас будут ненужные социальные перерывы, которые снизят вашу концентрацию и, в конечном итоге, вашу продуктивность.
Домашние животные, дети и телевизор могут помешать вам в достижении ваших повседневных целей. Отдельная комната с дверью поможет вам работать с минимальными неудобствами.
Еще один виновник - холодильник. Выбирайте регулярные часы приема пищи, чтобы избежать случайных укусов каждый раз, когда вы выходите из офиса, чтобы освежиться.
Шаг 6. Приверженность конкретным целям
Одно дело иметь расписание, а другое - стремиться к достижению своих целей. В отличие от работы в офисе, где ваш руководитель может контролировать вашу работу, здесь вы сами себе босс; хотя ваш менеджер может время от времени проверять вас.
Некоторые задачи могут занять больше времени, чем ожидалось, но вы должны стремиться иметь конкретный список выполненных задач в конце дня. Итак, переоцените время, необходимое для выполнения ваших задач.
Создавайте напоминания и события в календаре Google или в любом другом приложении. Таким образом, вы будете получать уведомления, когда придет время заняться следующей задачей.
Шаг 7. Используйте технологии
Работа из дома может заставить вас почувствовать, что вы отделены от своей команды. Самый простой способ преодолеть этот физический барьер - использовать технологии. При работе над командными проектами Документы Google упрощают каждому члену команды редактирование и комментирование документов.
Вы можете управлять своими задачами и определять их приоритеты с помощью приложений для управления проектами, таких как Trello. Проводите групповые обсуждения в Slack, где вы можете мгновенно дать обратную связь. Современные технологии упростили проведение деловых встреч и общение с коллегами в режиме реального времени.
Бонусный совет
Переход к работе из дома требует приверженности и мотивации. Вы можете легко приспособиться к домашней атмосфере, если у вас есть стратегия. Ваша продуктивность не должна измениться из-за того, что вы работаете по дому. Комфортное пребывание рядом с семьей должно подтолкнуть вас к раскрытию своего потенциала. Не забывайте заботиться о себе, чтобы постоянно поддерживать свою продуктивность. Наконец, найдите время, чтобы выйти и пообщаться с другими людьми.