Выгрузили вы файл из программы, а там все сотрудники с ФИО в отдельной ячейке, а вам надо в разных.
Excel и здесь придумал удобную штуку Текст по столбцам
Выделяем ячейки, в которых нужно разделить по отдельности фамилии, имена и отчества и нажимаем кнопку «Текст по столбцам»
Далее откроется окно, где нужно отметить «с разделителями» и нажать «Далее»
В следующем окне оставляем галочку только на «пробел», так как именно пробел является в данном случае разделителем. Жмите «Далее»
Открывается шаг 3
И здесь в окошке «Поместить в» можете оставить все как есть, тогда ваши ФИО раскидаются по ячейкам, где фамилия останется в ячейке, в которой был ФИО, но если исходник необходимо оставить, то можно изменить адрес и все фамилии имена и отчества заполнятся начиная с той ячейки, которую вы указали. Покажу оба варианта:
Это самый простой пример по наглядности, но бывают варианты и гораздо запутанней, где нам поможет эта процедура.
К примеру, у меня на одной работе отчёты выгружались слитно и были разделены только запятой и здесь этот приём мне очень помогал.
Надеюсь данный урок вам пригодится.
Если статья была полезной — отблагодарите лайком, или переводом на чашечку кофе. Если вам интересна данная тема, не забудьте подписаться на канал здесь и в телеграм . Спасибо