В информационном сообщении на сайте, отвечая на вопрос Роструд разъяснил, как правильно уволить работника, если он в течение длительного времени не выходит на работу и не отвечает на звонки и письма.
Работодателю важно соблюсти процедуру увольнения, иначе увольнение будет признано незаконным, а нерадивого сотрудника восстановят на работе, а организацию обяжут выплачивать ему все положенные в данном случае средства, - напоминает ведомство.
Уволить работника за прогул можно при одновременном выполнении следующих условий:
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд;
- работодатель получил письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте или отказ от дачи объяснений;
- работодатель ознакомил сотрудника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания или работник отказался от ознакомления с данным приказом.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, уволить работника за прогул нельзя.
Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ, за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение работника по основаниям, которые предусмотрены п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). (Сайт Роструда)
До применения дисциплинарного взыскания необходимо потребовать у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если объяснительная записка не будет представлена работником в течение двух дней, нужно составить акт. Отсутствие письменного объяснения работника не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания ( ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
В течение трех дней со дня издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе) приказ о наложении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику под роспись. Если он отказывается от ознакомления с приказом, нужно составит акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Порядок увольнения работника за прогул, пошаговая инструкция:
1. Необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого нужно составить акт, который должны подписать 2-3 свидетеля. В документе должна содержаться следующая информация: факт нарушения трудовой дисциплины, время явки на работу, длительность отсутствия, ФИО свидетелей. Непосредственный руководитель отсутствующего работника может составить докладную записку;
2. У работника необходимо истребовать письменное объяснение отсутствия на работе. Объяснительную записку он должен представить в течение двух дней и имеет право приложить к объяснительной записке любые подтверждающие документы.
Уведомить нарушившего дисциплину работника о том, что необходимо дать объяснение лучше в письменном виде под роспись или другим способом, с помощью которого можно подтвердить факт уведомления, например, почтовым отправлением.
Если работник отказывается ставить роспись об ознакомлении, уведомление нужно зачитать в присутствии еще двух сотрудников. После этого необходимо составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Обязательное условие процедуры увольнения за прогул - затребование у работника объяснительной. Если этого не сделать, то будет нарушено его право на предоставление объяснений:
- И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, то в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. (Комсомольская правда)
3. Если работник не представил объяснение в установленный срок, необходимо в присутствии двух сотрудников составить акт об отказе от дачи объяснений. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующую информацию: ФИО лиц, которые составили акт; описание проступка, реквизиты уведомления о необходимости представить объяснение или сведения об отказе от дачи объяснений.
Внимание! Двухдневный срок необходимо соблюдать даже если работник отказался дать объяснение сразу после уведомления о необходимости представить объяснение.
4. Если принято решение об увольнении, нужно издать приказ. В течение трех дней со дня издания (не считая времени отсутствия на работе) работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.
Если он отказывается от ознакомления с приказом об увольнении, необходимо составить акт и сделать отметку в приказе.
Внимание! В течение одного месяца с даты увольнения работник имеет право оспорить решение работодателя в суде.
5. В день увольнения работнику необходимо выплатить все причитающиеся ему суммы - заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Время прогула оплачивать не надо, не учитывается данный период и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Также в день увольнения необходимо выдать работнику заполненную трудовую книжку.
Если в день расторжения трудового договора трудовую книжку выдать работнику невозможно (по причине его отсутствия или отказа от полученияТК), необходимо выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
Внимание! Это условие необходимо соблюдать обязательно, чтобы не допустить возникновения обязанности возместить работнику заработок, который им не был получен за все время задержки трудовой книжки.