Помогая решать задачи и обучая работе с программой Excel, я обратил внимание, что в 50% случаях я использую и объясняю принципы работы формулы ВПР. Я хочу чтобы каждый человек у которого установлен Excel знал, как работает эта функция. ВПР это основы, с которых начинаются все курсы Excel. Я подготовил обучающее видео и ниже подробнее описал принцип работы функции ВПР, в английской версии VLOOKUP.
Когда мы можем использовать функцию ВПР?
В первую очередь, когда у нас есть 2 уникальных значения в разных таблицах, а правее от значения стоят данных, которые нам нужно перенести. Рассмотрим пример: уникальное значение - это название города, а значение которое нужно "отвпэрить" количество складов в этом городе (рис.1).
Как вы видите города расположены хаотичным образом и методом "Ctr+C Ctr+V" за один раз тут не управится. Да и не надо, ведь гораздо удобнее использовать ВПР.
Левой кнопкой мыши выбираем ячейку "I5", потому что левее от неё находится город Бирск, к которому мы должны подтянуть значение 49 из ячейки "С18" (рис.2). Пишем знак "=" и ВПР.
- Указываем наше искомое значение - это ячейка "H5 " город Бирск.
- Указываем диапазон в, котором мы будем искать город Бирск и значения количество складов "А3:С102".
- Нажимаем на клавишу F4, чтобы диапазон поиска в таблице был зафиксирован и не сполз вниз.
- Указываем номер столбца откуда нам нужно подтянуть значение. Считаем столбцы по следующему правилу:столбец №1 это первый столбец в выделенном диапазоне поиска, в нашем случае это столбец А, соответственно столбец с количеством складов это 3-й столбец.
- Выбираем "ЛОЖЬ". Это означает что Excel будет искать полное совпадение. Обратите внимание, что значения с лишними пробелами или отличающиеся даже на одну букву не будут найдены.
- Нажимаем клавишу Enter.
К городу Бирск подтянулось значение 49. Наводим курсор к правому нижнему углу ячейки "I5" появляется черный знак + и тянем вниз. Все данные по городам заполнились автоматически(рис.3).
Я рассмотрел самый простой пример использования функции ВПР, еще больше примеров с ВПР и разных решений читайте на моем канале на Яндекс.Дзене и смотрите на Youtube или Яндекс.Эфир.