В первой части мы разобрали, что такое ВОИНСКИЙ УЧЕТ (ВУ), какие выделяют категории ВУ, кто подлежит/не подлежит воинскому учету, кто его должен вести в организации и др. (подробнее здесь).
Сегодня давайте пошагово разберем с чего начать вести воинский учет в организации .
Итак, вы устроились в организацию и вам сообщили, что помимо всего прочего вам нужно будет еще вести и ВУ. Тут может быть две ситуации:
1) ВУ в организации уже ведется.
2) Ведением ВУ в организации и не пахнет и нужно начинать все с нуля.
И в первом и во втором случае нужно:
Во-первых.
В не зависимости от того ведется или нет ВУ в организации, первое с чего нужно будет начать — это издать приказ «об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» или внести изменения в уже имеющийся.
В этом приказе будет прописано на кого возложены обязанности по ведению воинского учета в организации и кто будет вести ВУ при временном отсутствии основного работника.
Во-вторых.
Просмотреть карточки Т-2 всех работников, которые подлежат воинскому учету. Здесь нас, в данный момент, будет интересовать Раздел II . СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ.
Если этот раздел уже заполнен — проверьте правильность заполнения. Если не заполнен — вам нужно его заполнить. (Подробно о правильности заполнения данного раздела мы поговорим в другой статье, так как там есть свои тонкости и в двух словах их не рассказать. Но не пугайтесь все не так страшно)))))
В-третьих.
Когда у вас готов приказ и проверены/заполнены карточки Т-2 необходимо связаться с местным военным комиссариатом и зарегистрировать там своего работодателя (организацию).
Обычно там очень приветливые люди (или мне везло). Они вам и вводный инструктаж проведут по теме воинского учета и выдадут необходимые бланки.
Так же в местный комиссариат вам нужно будет предоставить приказ «об организации воинского учета» и его копию. Данный приказ или изменения к нему вы должны будете предоставлять в комиссариат всякий раз при смене ответственного лица прописанного там.
Ну вот, начало положено, теперь нужно разобраться, а что же дальше от нас требуется.
Далее.
Теперь вы должны в двухнедельный срок предоставлять в военный комиссариат:
- сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете;
- списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (каждый год — до 1 ноября), а также ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.
Предоставлять данный сведения можно:
— при личном посещении,
— по факсу,
— заказным письмом
— и в некоторые комиссариаты электронным письмом.
А так же.
Предоставлять ежегодные отчеты в местный комиссариат. В зависимости от того ведется ли в вашей организации только воинский учет или еще и бронирование, эти отчеты разнятся.
Ежегодными отчетными документами о состоянии работы по бронированию являются:
- отчет о численности работающих и отобранных граждан, пребывающих в запасе, составленный по форме № 6;
- доклад (пояснительная записка) о состоянии работы в этой сфере за отчетный период;
- карточка учета (форма № 18).
Предприятия, где не ведется бронирование, предоставляют в качестве отчета форму № 18.
Р.S. все необходимые бланки для отчетов вам выдадут в военном комиссариате.
P.S.S. в комиссариат так же нужно раз в год предоставлять карточки Т-2 для сверки, поэтому удобно для воинского учета иметь отдельный вариант карточек. Я помимо картонной карточки Т-2, заполняю еще карту Т-2 на компьютере и потом просто распечатываю. Для меня это проще, чем снимать ксерокопии со всех карточек.