Прокрастинация - это защитный механизм организма. Особенно проблема актуальна для людей, работающих удаленно. Если вы подсознательно не хотите выполнять задание, мозг предлагает вам более приятные занятия. Даже мытье посуды становится в этом случае приятным.
Чем больший стресс принесет вам процесс выполнения задачи, тем больший уровень прокрастинации вас ждет. А чем дальше вы откладываете момент выполнения, тем больший стресс вы испытаете! Замкнутый круг прокрастинатора.
Как победить?
Чтобы минимизировать приступы прокрастинации, простите себе их наличие. Знаете, как психологи советуют избавиться от переедания? Наесться вдоволь! Если вы решили пролистать страницу новостей в соц. сети вместо подготовки отчета на работе, то это ваш объективный выбор, а не проблемы с психикой, не чрезмерное желание отложить все на потом.
Прочли новости, а после сделали отчет. Все проще, чем кажется. Когда вы это поймете и придете к гармонии со своими делами, вам не за что будет винить себя, уменьшится уровень психологической нагрузки и стрессов. Со временем отложенных дел станет гораздо меньше.
Хронофаги
Сколько раз вы пролистали без дела ленту Instagram за сегодня? Сколько раз залипли в экране телефона? А сколько минут проболтали без дела с коллегой? Для начала предлагаем вам в течение недели использовать технику «хронометраж». В течение семи дней записывайте каждое свое дело, каждый шаг и время, которое вы на него потратили.
Такой подход позволит вам выявить хронофаги - дела, которые с большим и бессмысленным аппетитом пожирают ваше время. Это не обязательно будут социальные сети, компьютерные игры или разговоры по телефону. Может выясниться, что вы тратите слишком много времени на готовку блюд, уборку, чай и кофе, путь до работы, ежедневный поход за продуктами и т.д. С помощью этой техники вы начнете чувствовать время и станете хозяином своего дня. Что может быть лучше?
Техники тайм-менеджмента
Определили хронофаги? Теперь необходимо выработать методику борьбы с ними. Предлагаем вашему вниманию самые эффективные способы. Выбирайте тот, который наиболее приемлем для вас.
1. Основа основ
Открыли утром глаза, сделали зарядку и обязательно составили список задач на день.
Уделите этому 10 минут. Поверьте, за это время мир вокруг вас не перевернется. Такой способ поможет выполнять на 30% больше задач за день! Эксперты рекомендуют планировать рутину на первую половину дня, а более приятные и креативные дела - на вторую.
Не забывайте о планировании на месяц, квартал, год. Знаете, почему вы до сих пор не сели на шпагат и не поехали в маленькое путешествие по соседнему городу с близкими? Потому что пренебрегаете правилами планирования!
2. Зря потраченное время
Боритесь изо всех сил, отодвигайте свои хронофаги как можно дальше.
Во многих смартфонах есть статистика активного экрана. Посмотрите на эту цифру! Только не падайте в обморок, когда увидите 2, 3, 4 часа... Уберите телефон в другую комнату во время работы. Важно: именно в другую комнату, а не на край стола, чтобы не было соблазна.
Определили, что тратите много времени на перекусы? Старайтесь прятать от себя еду. Если работаете дома, старайтесь питаться по заранее запланированному времени. Это не только улучшит качество работы, но положительно скажется на здоровье и внешнем виде.
3. Строгий контроль времени
Используйте на своем смартфоне приложения для тайм-менеджмента. Например, TimeTune, TickTick, Productive, Хаос – контроль или любой другой. Они помогут контролировать время, что позволит выполнять должностные обязанности или другие задачи наиболее продуктивно.
4. Формула 10-3-2-1-0
Формула 10-3-2-1-0 может стать основой вашего дня:
- 10 часов до сна: отказ от кофе, энергетических напитков и кофеина в любом его проявлении;
- 3 часа до сна: отказ от еды и алкоголя (бережем фигуру, здоровье и сон);
- 2 часа до сна: отказ от работы;
- 1 час до сна: отказ от телевизора, смартфона и любых гаджетов (читаем книги, разговариваем с родными, рассказываем детям сказки). Электронные экраны в позднее время, особенно в темной комнате, раздражают мозг и вводят его в заблуждение: вроде бы ночь и нужно спать, но виден свет от экрана гаджета. Именно по этой причине мы плохо засыпаем после того, как «позависаем» в интернет-магазине или пролистаем всю ленту Instagram от начала до конца.
- 0 раз: ни одного раза не нажимайте кнопку «отложить» на будильнике. Прозвенел звоночек - сразу вступайте на интересную дорогу нового дня!
5. Техника помидора
Как вы относитесь к овощам, а точнее, к ягодам? Предлагаем вам опробовать сочную и эффективную «технику помидора». Заводим таймер на 25 минут, в течение этого времени работаем, не отвлекаясь. Далее - 5 минут перерыва. Делаем так 4 раза, после чего пируем и устраиваем перерыв на 25 минут.
Эта система похожа на организацию уроков в школе: корректная нагрузка на организм и эффективное чередование работы и отдыха. Кстати, метод помидора называется так, потому что его создатель - Франческо Чирилло - использовал кухонный таймер в форме помидора.
6. Список «10 дел»
Выпишите для себя 10 дел, на которые у вас вечно не хватает времени: помыть окна, прочитать новую инструкцию на работе, навести порядок на столе.
Как только у вас в графике освободится 15-20 свободных минут, не хватайтесь за телефон, не ныряйте в океан своих хронофагов, а займитесь одним делом из списка!
Выбирайте одну из этих шести методик и действуйте. Вы даже не представляете, как изменится ваша жизнь спустя несколько месяцев!
Нас губит то, что мы не сделали
Какие еще пункты красуются в вашем списке невыполненных дел? Проблема даже не в том, что вы не делаете или не доводите до конца, а в том, к чему это приводит. Пыльная обложка книги или нереализованная потребность в образовании - причина ваших бед, ваш тяжелый психологический балласт. Да, сотня непрочитанных вовремя страниц не сделают вас несчастным. Но с каждым данным себе и невыполненным обещанием вы сами себя «прибиваете к земле». Результат – отсутствие веры в собственные силы.
В чем отличие сильного духом человека от слабого? Для сильной личности «дисциплина» и «свобода» равны. Дочитать книгу? Осилить 20 страниц, когда на часах давно за полночь? Не обязанность, а право! Сегодня вы выиграете борьбу со сном, а завтра ваша самооценка повысится.
Если вы часто предаете свои мечты, не добиваетесь целей, то ваша глобальная причина - отсутствие сроков. Выпишите список дел, которые давно висят тяжелым психологическим грузом и не дают вам свободно вздохнуть. Пропишите конкретные сроки выполнения. После реализации первого пункта дышать станет легче, уж поверьте!
Прокрастинация - не проблема, если знать, как с ней бороться. Мотивируйте себя, старайтесь не откладывать задачи в долгий ящик и не забывайте про качественный отдых. Спустя некоторое время ваша жизнь станет интересней, ярче и счастливее!