Ранее я записывал видео где показал как искать данные в диапазоне и подставить их в нужную ячейку.
В данной статье разберем как это можно сделать всего одной функцией - ВПР. Так же покажу пар приемов, для более удобной работы. Пример таблицы вы как всегда можете скачать по ссылке в конце статьи.
Простым языком: что ищем, где ищем, из какого столбца выводим значение, ищем точное значение или приблизительное.
Используем тот же пример, как в предыдущий раз.
Имеем рабочую таблицу где указаны менеджеры и автомобили, которые они продали. Нам необходимо автоматически подставить цену автомобиля в столбце D.
Для начала сделаем именованный диапазон. Это диапазон ячеек, для которых мы задаем имя, и в дальнейшем вместо того, чтобы в формулах указывать массив, будем указывать только имя диапазона. Это намного быстрей и удобней.
Для этого выделяем данные в табличке со справочной информацией, и в поле имен вводим то имя, которое нам нужно.
Второй способ сделать именованный диапазон. На вкладке Формулы нажимаем Диспетчер имен. Нажимаем Создать. Вводим нужное имя и выделяем необходимый диапазон.
Далее используем функцию ВПР:
=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])
искомое_значение - Название автомобиля
таблица - наша таблица с ценами
номер_столбца - порядковый номер столбца в таблице, где будем брать значения цены.
[интервальный_просмотр] - есть два варианта поиска, Приблизительное совпадение (ИСТИНА) и Точное совпадение (ЛОЖЬ). Нам необходимо точное совпадение, поэтому в качестве данного аргумента выставляем значение ЛОЖЬ.
В ячейку D2 вставим формулу =ВПР(C2;цена;2;ЛОЖЬ)
Протягиваем нашу формулу до конца вниз, и получаем нужный нам результат.
Если использовать вместо именованного диапазона ссылку на диапазон, то необходимо указывать абсолютную ссылку. Иначе при протягивании формулы по столбцу D, формула съедет и выдаст ошибку.
Вот и все. Мы выполнили поиск значения в таблице, и подставили соответствующее ему значение из другого столбца данной таблицы в нужную нам ячейку.
Спасибо за прочтение. Надеюсь из этой статьи вы узнали немного больше об Excel.
