Эффективность функционирования системы охраны труда немыслима без корректного ведения документации, в том числе и отчетной.
Однако зачастую специалисты совершают ошибки в работе с отчетными документами, за что организация или должностное лицо привлекаются к ответственности.
Среди типичных ошибок при подготовке отчетности по охране труда можно выделить:
- Отчет по подразделениям сделан в одном документе с головной организацией;
- Отчет оформлен на старом бланке;
- Указаны сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено;
- Данные о численности работников не сверены с отделом кадров и бухгалтерией;
- Отчет сдан не вовремя.
Ответственность работодателя
Предупрежден - значит вооружен! Несмотря на то, что отчетов по охране труда и небольшое количество, за непредоставление хотя бы одного из них, в том числе несвоевременное, или за подачу недостоверной информации предусмотрена административная ответственность по ст.13.19 КоАП РФ в виде довольно высоких штрафов:
- для должностных лиц (руководитель или ответственное лицо) - от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное нарушение штрафы будут выше в несколько раз:
- для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей.
Поэтому рекомендуем подходить ответственно к вопросу предоставления первичных статистических данных.
Давайте разберемся подробнее, в какие сроки, куда и как направлять отчетность по охране труда. Специально для наших читателей в конце статьи мы оставили подарок: формы всех необходимых отчетов, а также таблица с подробной информацией по отчетам. Все документы можно и нужно использовать в работе!
Виды отчетов:
Организации отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в определенные сроки и по установленным формам.
Так, отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из трех форм:
- Статотчет по форме 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»;
- Статотчет по форме 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
- Финансовый отчет по форме 4-ФСС.
Обратите внимание:
- Если у компании есть в структуре обособленные подразделения, то отчет сдается в территориальное управление статистики по месту нахождения каждого филиала. Например, у предприятия головной офис находится в Москве, а обособленное подразделение - в Твери. В этом случае филиал сдает отчет по своим данным в управление Росстата по г. Твери, а основной офис отчитывается в столице без сведений за работу филиала, чтобы исключить дублирование информации.
- Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Рассмотрим поподробнее каждый отчет.
Форма 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) - это один из статистических отчетов, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.
Кто подает?
Отчет предоставляют все юридические лицам, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых относится (по ОКВЭД):
Как и куда подавать?
В 2020 году Росстат обновил форму №1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» приказом от 24.07.2020 № 412. Поэтому для отчетности за 2020 год необходимо использовать новую форму! Ее можно скачать в конце статьи.
Внимание: Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 признан утратившим силу: установленная им форма не подлежит использованию.
Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):
- на бумажном носителе по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения личным посещением или отправкой по почте заказным письмом;
- в электронном виде на сайте регионального отделения Росстата.
Когда подавать?
Отчет по форме №1-Т предоставляется ежегодно в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.
Так, за 2020 год статданные нужно предоставить до 21 января 2021 года.
Структура отчета
Какие есть требования к оформлению?
Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.
Форма 1-Т (условия труда) заполняется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ): необходимо указать численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и данные о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.
Форма 7-травматизм
Данный отчет предназначен для информирования органов статистики о случаях травмирования работников и/или о развитии профзаболеваний. Федеральной службе государственной статистике (Росстату) эти сведения необходимы для формирования целостной картины об уровнях риска в разных отраслях деятельности в России.
Кто подает?
Предоставлять отчет должны все юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства (СМП), экстерриториальных организаций и предприятий следующих видов деятельности (по ОКВЭД):
Как и куда подавать?
Росстат предлагает несколько вариантов по предоставлению отчета: в бумажном или электронном варианте по форме 7-травматизм.
В 2020 году отчетная форма была обновлена приказом Росстата от 22.06.2020 № 326: в приложении к документу прикреплены и бланк, и указания по заполнению отчета. Вы можете скачать форму-7 в конце статьи.
Внимание! Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417 утратил силу: установленную им форму использовать нельзя.
Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата или отправить его по почте заказным письмом.
При подготовке электронной версии отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи (через своего оператора или с помощью web-сбора). Другие способы передачи отчета в электронном варианте можно узнать на официальном сайте Росстата.
Когда подавать?
Сведения о травматизме и профзаболеваниях на производстве подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП один раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Так, за 2020 год отчет нужно подать до 25 января 2021 года.
Структура отчета
Какие есть требования к оформлению?
Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.
Всю информацию о производственном травматизме можно получить из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если таковых данных нет, то в соответствующем разделе ставят “0”.
Форма 4-ФСС
Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов по травматизму и профзаболеваниям. Данные сведения нужны для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.
Кто подает?
Предоставлять отчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны все без исключения юрлица и ИП.
Обычно форма заполняется бухгалтером совместно с кадровым работником, а специалист по охране труда вносит дополнительную информацию.
Как подавать? (обновлено)
ФСС уведомил, что в 2021 году для предоставления отчётности нужно применять "старую" форму, утвержденную приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 .
Форму отчета 4-ФСС вы можете скачать в конце статьи.
Однако в связи с новым порядком осуществления выплат страхового обеспечения застрахованным лицам, установленным постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний заполняется с учетом ряда особенностей.
А именно:
- в таблице 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” показатели строки 15 “Расходы по обязательному социальному страхованию” не заполняются ;
- таблица 3 “Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” не заполняется и не представляется.
Важно:
- Если численность организации до 25 сотрудников, отчет 4-ФСС можно предоставлять в бумажной версии;
- Если число сотрудников в компании превышает 25 человек, то отчет подается только в электронном виде.
Когда и куда подавать?
Работодатели сдают отчет по форме 4-ФСС по итогам каждого квартала и по итогам года. Даже если компания не вела деятельности и не нанимала работников, сдавать 4-ФСС все равно придется. В противном случае предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Так, сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формы предоставления. В 2021 году установлены следующие периоды для отчетности:
В бумажном виде -
В электронном виде -
Структура отчета
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 14 таблиц.
Формы, обязательные к заполнению всеми страхователями:
По мере наличия данных заполняются:
Какие есть требования к оформлению?
Титульный лист отчета обязателен для заполнения - это обложка отчета: без нее невозможно сдать даже отчет с нулевыми показателями.
Теперь вы готовы к подаче отчетности по охране труда: остался последний штрих - скачать формы!
Скачайте формы отчетов для работы:
Чтобы не забыть про какой-то отчет, рекомендуем иметь при себе напоминание:
Нужна помощь?
Если у вас нет штатного специалиста по охране труда или вам нужна помощь в ведении документации по ОТ, обратитесь к нам - эксперты SRG-ECO имеют многолетний опыт сопровождения компаний в данном направлении. Консультация бесплатная:
🖥напишите в чат на сайте srg-eco.ru
📲по телефону +7 (495) 260-11-47
📨по эл. почте info@srg-eco.ru
