Работа с исправлениями в Word: как настроить Область исправлений, принять, отклонить

Работа с документом Word в режиме исправлений требуется внимательность и контроль за тем, кто и какие изменения вносит в файле. Ведь важно отследить внесенные исправления другими пользователями, а затем их принять или отклонить, а возможно удалить совсем. В текстовом редакторе Word предусмотрен такой инструмент, как Область исправлений, где и можно отслеживать и примечания, и исправления. Как включить Область исправлений, как ее настроить для себя и какие действия можно совершать, пользуясь данным средством контроля? Рассмотрим также, как работать с Исправлениями в программе Word,

Что такое Область исправлений?

Область проверки отображает все исправления в документе на текущий момент, общее количество исправлений, а также количество исправлений каждого типа. Это весьма удобный инструмент, гарантирующий, что все внесенные исправления будут удалены из документа и документ с ними никто не увидит.

Важно, область исправлений помогает проконтролировать, остались ли в вашем документе исправления или нет, ведь можно отправить документ с исправлениями клиенту. А ведь не факт, что ему нужно знать всю вашу текущую работу с коллегами над документом.

В верхнем разделе области проверки отображается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Экран, где включена область исправлений и режим исправлений

Как настроить размещение области проверки?

Область проверки, в которой отображаются исправления, можно располагать в окне документа двумя способами.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Область проверки».

3. Выбираем нужный способ размещения:

• «Вертикальная панель рецензирования»;
• «Горизонтальная панель рецензирования».

Вертикально размещение Области исправлений в Word

Как просматривать исправления?

По умолчанию в настройках Word для отображения удаленных или перемещенных фрагментов, а также изменений форматирования задано размещение исправлений в выносках. Остальные исправления отображаются в тексте.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открываем меню кнопки «Отобразить для проверки» и выбираем:

• «Все исправления»;
• «Исправления»;
• «Без исправлений»;
• «Исходный документ».

Отображение исправлений для проверки

Работа с исправлениями: как поступать с внесенными в документ изменениями?

Внесенные исправления при прекращении записи исправлений не удаляются из документа. Каждое исправление надо либо принять, либо отклонить.

1 вариант (выборочный):

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

Как включить и настроить режим исправлений в Word? Настройка данных юзера>>

3. Ставим курсор на исправлении и в группе «Изменения» выбираем нужную команду – «Принять»

Команда Принять исправления, курсор текста установлен фрагмент, который был изменен "объекты"

или «Отклонить».

Команда Отклонить исправления и перейти к следующему Исправлению в документе

4. Для исправлений, размещенных в выносках, можно щелкать правой кнопкой по выноске и в контекстном меню выбирать команду «Принять удаление (перемещение)» или «Отклонить удаление (перемещение)».

Контекстное меню правой кнопкой мыши на исправлении в выносках

Примечание. Выноски показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

2 вариант (последовательный):

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. Ставим курсор на первое по ходу документа исправление.

4. В группе «Изменения» выбираем нужную команду в меню «Принять» или «Отклонить».

Открыть меню и выбрать нужное действие, применительно к фрагменту с исправлениями

5. Используя кнопку «Вперед», перемещаемся по исправлениям, принимая для каждого свое решение.

3 вариант похож на предыдущий, только меню можно вызвать правой кнопкой мыши в Области исправлений, нажав на том слове (фрагменте), который вы хотите принять или отклонить.

Область исправлений, принять или отклонить исправления

Как принять или отклонить сразу все исправления?

Если все внесенные в документ исправления вы хотите сразу принять или они вас не устраивают, можно выполнить команду, которая "примет" либо "отклонит" их разом:

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. В группе «Изменения» открываем меню кнопки «Принять» и выбираем пункт «Принять все исправления» либо "Принять все исправления и прекратить отслеживание".

Команда "Принять все исправления и прекратить отслеживание" принимает все сделанные исправления в документе и вы получаете конечный документ с внесенными изменениями, при этом команда Исправления будет отключена и вносимые в дальнейшем изменения не будут отслеживаться.

Команда Принять все исправления в документе ворд

4. В группе «Изменения» открываем меню кнопки «Отклонить» и выбираем пункт «Отклонить все изменения» или "Отклонить все исправления и прекратить отслеживание".

Команда "Отклонить все исправления и прекратить отслеживание" отклоняет все сделанные исправления в документе и возвращает документ в исходный вид, при этом команда Исправления будет отключена и вносимые в дальнейшем изменения не будут отслеживаться.

Команда Отклонить сразу все исправления в документе word

В данной статье нам удалось пройти шаг за шагом обучение работе с исправлениями, если у вас возникли вопросы, пишем в комментарии, отвечу, исходя из своих опыта и знаний:)

Всегда рада новым читателям и подписчикам, включаем режим лайк и мне это приятно! Улыбнуло!

Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом" и делитесь в соцсетях статьей. Помогаем своим близким))