На «удаленке» совершенно нет возможности перекинуться парой слов у кофемашины в офисе, угостить коллег «печеньками» и прочих радостей персонального офисного общения, бывает очень тяжело влиться в удаленный коллектив новичку.
Чем же ему помочь?
Подключайте к рабочим проектам
И желательно побыстрее. Более ничего так не поспособствует влиянию в коллектив, как объединяющее вас общее дело.
Познакомьте сотрудника с компанией
Разумеется, внеофисный вариант работы очень ограничивает нас в личных контактах с другими сотрудниками, а для новому коллеге это может помешать полноценно понять, как в вашей компании все устроено. Поэтому так важно подготовить понятный, лаконичный и четкий документ-инструкцию для «новичков», это может быть что-то вроде методички, которую можно хранить на рабочем столе компьютера. Конечно, лучше, чтобы это был документ в виде файла. Его просто передать и сложнее потерять, чем бумажный буклет.
Первый рабочий день
Даже если ваша первая встреча с коллегами произойдет в видео-конференции, рекомендуем «новенькому» рассказать немного о себе и завязать пару-тройку диалогов с коллегами еще до этого мероприятия. Так вам легче будет провести ваш первый zoom-call.
Подключите к корпоративным инструментам
Компании следует подключить нового сотрудника ко всем программам и чатам, в которых ему предстоит взаимодействовать с коллегами, как можно скорее. Бюрократические проволочки и согласования здесь мало уместны.
Дело не только в том, чтобы сотрудник почувствовал себя в команде с первых дней, но и в том, что компания уже платит ему зарплату, а точнее оплачивает простой. В нашей компании установлен четкий регламент, благодаря которому новому сотруднику формируются и выдаются все доступы в течение 2-х часов.
Наличие наставника
Не бросайте новых коллег на произвол судьбы, очень важно, особенно в первое время, чтобы новому сотруднику было кому позвонить или написать. Обычно это непосредственный руководитель. И в его задачу входит проявлять терпение, такт и доброжелательность. Очень важно для вновь пришедшего сотрудника – сразу почувствовать себя частью команды. Ему должно быть понятно, что в случае появления вопросов, у него всегда есть к кому обратиться.
А вам приходилось устраиваться на работу в полностью удаленный офис? Как все прошло?