Известный своей продуктивностью Илон Маск, работает по 100 часов в неделю и умудряется выделять время на хобби, семью и даже Твиттер! Делает он это благодаря чёткому планированию, временным рамкам и балансу. Как достичь такой же эффективности?
Техника "Тематические дни"
Тематические дни - стратегически запланированые дни в вашем календаре, когда вы полностью посвящены одной цели или серии задач на заданную тему.
Как делать:
- Делаем список из 4-5 задач, на которых хотим сфокусироваться на этой неделе
- Каждая из них станет Темой дня
- Назначаем на каждый день свою Тему
- Планируем на выбранный день задачи по Теме дня
Техника "Временные рамки"
Временные рамки (таймбоксинг) - это процесс натягивания вашего списка дел на календарь.
Вы выделяете ограниченное время на выполнение каждой задачи в вашем календаре. В этот промежуток времени задачу нужно сделать.
Как делать:
- Открываем в календаре расписание дня
- Добавляем задачи дня на календарь
- Добавляем время начала и время окончания к каждой задаче
Вы должны избегать любых задач без явного дедлайна, даже если дедлайн не точен. Закон Паркинсона гласит, что работа заполняет всё выделяемой ей время. Поэтому ограничение выделяемого времени отлично работает.
Остерегайтесь ментальной ловушки оценки времени на выполнение задачи. Если вы будете слишком оптимистичны - будете постоянно не попадать в выделенное время. В этом случае нужно использовать петлю обратной связи - пересматривать в конце дня или в конце недели результаты и процесс работы, находить возможные улучшения и корректировки.
Накладываем Тематические дни на Временные рамки
Экономим энергию и собранность на переключении контекста.
Можем регулировать распределение времени на разные области. Например, не только пишем код, а ещё выделяем день на seo/маркетинг или личные дела. И успеваем уделять всему внимание. Тот самый баланс!
Вокруг этого можно выстроить целую систему в календаре, таск-трекере, CRM, почте или другой рабочей среде. Применяйте фильтры, папки и другие возможности софта.
Дополнение от пересказчика:
Хорошо работает строгое завершение задачи по истечению времени на её выполнение. Вне зависимости от того, сделана задача или нет. Доделка задачи планируется в календаре на другой день.
Конечно, есть задачи с истекающим дедлайном, для которых такое решение не подходит. В этом случае после такой задачи полезно резервировать пустое время в календаре. Это позволяет держать себя во временных рамках и при этом иметь пространство для маневра.
Оригинал: Jamal Mashal https://www.jamalx31.com/post/themed-days-timeboxing-and-why-you-should-use-them