Всем доброго времени суток! Сегодня мы поговорим о том, как же начать вести охрану труда с нуля. Разберём наиболее актуальные вопросы: с чего начать, какие документы вести, брать ли в штат отдельного сотрудника и т.д.
Назначаем ответственного
Начнем с того, кого же назначить ответственным за организацию охраны труда. В данном случае работодателю необходимо решить под какое описание подходит его предприятие и сделать свой выбор.
Согласно статье 217 Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ) для работодателя, численность работников которого превышает 50 человек, - создается служба охраны труда (ОТ) или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, - принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.
Для штата, где сотрудников менее 50 можно выбрать один из вариантов назначения ответственного:
- Взять руководителю организации выполнение функций специалиста по охране труда на себя;
- Ввести в штат специалиста по ОТ, например, на неполный рабочий день с гибким графиком, либо обучить и уполномочить своего сотрудника должность которого позволяет связать ее с охраной труда (специалист по кадрам, ГО и ЧС, экологии, сметчик, бухгалтер и т.д.)
- Заключить Договор с организацией, оказывающей услуги в области охраны труда, привлекаемой работодателем по гражданско-правовому договору.
ВАЖНО! Назначение ответственного по охране труда утверждается работодателем Приказом по организации.
Начинаем обучение
Итак, согласно Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" обучение обязаны проходить руководители и специалисты, связанные с охраной труда в объеме 40 часов в очной или дистанционной форме, в течение 30 дней с даты приема на работу.
Обучение проходит по соответствующим программам по охране труда непосредственно самой организацией или образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее - обучающие организации).
ВАЖНО! Обучение могут проводить организации только при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.
После прохождения обучения подтверждение знаний происходит в формате экзамена, при успешной сдаче которого, слушающий получает удостоверение по охране труда.
Очередная проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.
При оформлении в штат специалиста по охране труда его квалификация и опыт должны соответствовать положениям Профессионального стандарта специалиста по охране труда, который действует на основании Приказа Минтруда России от 04.08.2014 №524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».
ВАЖНО! Если у сотрудника, назначаемого на должность специалиста по охране труда, отсутствует высшее образование по направлению "Техносферная безопасность", то ему необходимо получить дополнительное профессиональное образования по программе профессиональной переподготовки в объеме 256 часов.
С каких документов начинать ведение охраны труда
После того, как работодатель определился с выбором того, кто и как будет вести охрану труда в организации, ему необходимо утвердить приказом ответственного по ОТ.
Далее ведение ОТ берет на себя ответственный. В стандартный комплекс мероприятий по организации ОТ входят следующие функции сотрудника:
- Разработка должностных инструкций.
- Разработка программ инструктажей (всех видов).
- Ведение журналов проведения инструктажей.
ВАЖНО! Работодателю необходимо утвердить список персонала, который относится к неэлектротехническому, и организовать проведение инструктажа с присвоением 1 группы электробезопасности- ЭБ (проводить такой инструктаж может специалист с группой ЭБ не ниже 3)
- Разработка структуры системы управления охраной труда (СУОТ), согласно Приказа 438 н от 19.08.2016. Структура СУОТ у работодателей, численность работников которых составляет менее 15 человек, может быть упрощенной при условии соблюдения государственных нормативных требований охраны труда.
- Оказать помощь специалисту по кадрам или самому разработать и утвердить списки на обязательные и периодические медосмотры .
- Организация проведения специальной оценки условий труда СОУТ.
- Организация оценки профессиональных рисков, которая является неотъемлемой части СУОТ.
- Организация проверки знаний по охране труда.
В зависимости от сферы деятельности организации может понадобиться выдача СИЗ. В данной ситуации необходимо опираться на существующие нормативные акты, например, для всех отраслей экономики подходят
- Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70 (ред. от 17.12.2001)
- Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 (ред. от 12.02.2014)
ВАЖНО! Обеспечение СИЗ сотрудника - обязанность работодателя за счет своих средств согласно ТК РФ.
Это только основные пункты, в зависимости от специфики деятельности предприятия существует огромное количество документов, которые необходимы для функционирования охраны труда в соответствии с Трудовым Законодательством.
Так же в течение работы могут пригодиться знания по оформлению расследований несчастных случаев, разработки программы производственного контроля, обеспечения пожарной безопасности, содержанию аптечек, экологии и т.д. Для получения дополнительно информации необходимо проходить соответствующие обучения.
Если не знаете как и с чего начать, - лучше обратиться в специализированную организацию, которая обязательно аккредитована на оказание услуг в области охраны труда. Наша компания внесена в такой реестр под номером 6558.
Есть огромное количество плюсов: услуги по Договору, то есть с гарантиями качества, экономическая выгода, т.к. Договор на аутсорсинг стоит в месяц дешевле, чем содержать штатного сотрудника, наши специалисты имеют все необходимые удостоверения, высшее образование и т.д.
Подробнее на нашем сайте www.kontrrisk.com