Добрый день, сегодня мы попытаемся рассказать как "прочитать" и затем утвердить результаты проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) Данный материал поможет руководителям, специалистам, которые впервые столкнулись с такой процедурой и при получении отчета не знают, где смотреть классы, правильно ли проставлены льготы за вредность, когда положены медосмотры, досрочный выход на пенсию и т.д. Иногда встречаются ситуации, когда эксперт не очень компетентен или вовсе не дает конкретных ответов. Давайте разбираться, что и где смотреть.
Всегда проверяйте состав отчета: титульный лист, перечень идентифицированных факторов, сведения об организации (уведомление, аттестат аккредитации, области аккредитации - копии), перечень рабочих мест, карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий, протоколы исследований и измерений факторов, заключение эксперта. Очень часто организации сразу сами составляют декларацию и прилагают к отчету, если она отсутствует, то просто попросите, не думаем, что Вам откажут :)
Перечень рабочих мест
После титульного листа, сведений об организации, перечня идентифицированных опасностей, идет перечень рабочих мест, в котором указывается:
- Наименование должности
- Источник вредных и опасных производственных факторов (ВиОПФ)
- Время воздействия ВиОПФ
- Численность работников и аналогичных рабочих мест.
Данный перечень не содержит уровня классов условий труда, а лишь показывает на каких рабочих местах проведена СОУТ с учетом и без учета "аналогичности"
ВАЖНО! Согласно ФЗ 426 "О специальной оценке условий труда" обязательно оценивается только 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух), на которые оформляется общая карта СОУТ и подготавливается единый список действий по совершенствованию условий труда.
Карты СОУТ
В картах "шапке" мы видим все все реквизиты работодателя, которые обязательно проверяем, т.к. отчет подгружается в федеральную государственную информационную систему (ФГИС) и если будет ошибка в ИНН, то соответственно при проверке - Вашей компании может не оказаться в системе.
ВАЖНО! С 1 января 2020 года в СОУТ были изменения в ФЗ 426 и если Вы не утвердили отчет и не отправили титульный лист организации, проводящей СОУТ, то эксперты просто не загрузят Ваши данные во ФГИС. При отсутствии документов в системе, считается что СОУТ не действует и ее результаты использовать запрещено.
В строке 030, где прописано фактическое наличие должны быть указаны льготы и компенсации, которые были установлены по результатам предыдущей СОУТ или аттестации, однако наличие медосмотров обычно проставляют тем сотрудников, которых направляет работодатель не только по результатам СОУТ, но и по утвержденным внутри организации спискам или перечням.
В строке 030 по результатам СОУТ будут прописаны льготы и компенсации, медосмотры, которые установлены в результате проведения оценки на данный может. Очень важно, что в таком столбце не указываются льготы, которые предусмотрены не по результатам СОУТ,а установлены, например, коллективным договором, Постановлением № 781 и т.д.
В картах указаны, как классы условий труда по отдельным ВиОПФ, так и итоговый, однако удобнее посмотреть результаты в сводной ведомости.
Сводная ведомость.
Мы подошли к практически самому главному документу отчета. В таблице 1 прописано количество рабочих мест и работников (не путаем, ведь на 1 рабочем месте могут работать несколько сотрудников, по сменному графику, неполную ставку и т.д.), на которых проведена СОУТ, а так же сколько рабочих мест с каким итоговым классом условий труда.
В таблице 2 указывается должность, класс условий труда по отдельным ВиОПФ, итоговый класс и льготы. Теперь давайте разбираться при каких классах какие льготы устанавливаются
Класс 3.1 - Согласно ТК РФ, дополнительная оплата не менее 4% от тарифной ставки/оклада (В таблице повышенный размер оплаты труда)
Класс 3.2 - Дополнительная оплата не менее 4% от тарифной ставки/оклада; Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней.
То есть в таблице в столбцах повышенный размер оплаты труда и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должно стоять Да
Класс 3.3 , 3.4 Дополнительная оплата не менее 4% от тарифной ставки/оклада; Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней; Сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю
Кроме льгот, указанных выше, в таблице есть молоко, проф.питание и досрочная пенсия. Разберемся с этими параметрами.
Молоко "за вредность" выдается согласно статье 222 ТК РФ при наличии вредных условий труда на рабочем месте, однако, эта "вредность" должна быть по определённым ВиОПФ. Например, если у Вас вредность по шуму, вибрации, тяжести и т.д. - молоко не положено.
При наличии вредности по таким факторам, как химический, биологический, ионизирующее излучение и АПФД (аэрозоли преимущественно фиброгенного действия) - молоко обязано выдаваться согласно Приказу № 45н. Соответственно в столбце молоко или другие равноценные пищевые продукты должно стоять Да при классах условий труда 3.1 и выше.
Досрочное назначение пенсии при вредных и опасных условиях труда назначается тем должностям, которые включены в список, который утверждён постановлением № 10 от 26 января 1991 г. "10 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКОВ ПРОИЗВОДСТВ, РАБОТ, ПРОФЕССИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ДАЮЩИХ ПРАВО НА ЛЬГОТНОЕ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ". Соответственно данная должность должна иметь класс условий труда 3.1 и выше.
По результатам специальной оценки условий труда составляется перечень мероприятий по улучшению условий труда. Если по всей организации установлены допустимые классы условий труда, то в перечне просто указывается мероприятия не требуются.
Если же есть классы условий труда 3.1 и выше - прописываются мероприятия по каждому конкретному В иОПФ, по которому установлена вредность, учитывая специфику организации.
ВАЖНО! Обязательно подаем декларацию в ГИТ по фактическому адресу организации в течении 30 дней с даты выгрузки отчета во ФГИС. Не забываем отправлять копию утверждённого титульного листа в организацию, проводящую СОУТ. Ознакомьте сотрудников в картах с условиями труда в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
Так же не забываем выкладывать на сайт вашей компании сводную ведомость результатов СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий труда, эта процедура регламентирована ФЗ 426
Помощь в подготовке документов для организации СОУТ, проведении СОУТ оказывает наша компания. Мы аккредитованы под номером 6558.
Подробнее на сайте www.kontrrisk.com