Давайте разберемся. Что мы знаем из ТК РФ о предоставлении отпуска:
— Что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
— Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
— Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— Эта очередность определяется в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно.
— О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Т.е. уведомить(известить) работника мы должны, но вот как нам это делать - мы в праве решить сами.
Кому-то удобно делать именно уведомления для каждого сотрудника. Да, наверно для компаний с маленьким штатом такой вариант приемлем.
Другие рекомендуют ввести в графике отпусков дополнительные две графы (колонки). В одной - сотрудники будут расписываться, что им известна дата начала отпуска, а в другой - указывать дату уведомления о начале отпуска. Такой вариант тоже имеет право быть.
Но у меня прижился другой способ - я просто заблаговременно составляю приказы об отпуске по форме Т-6 и знакомлю сотрудников с ними под роспись.
Причем, приказы для всех сотрудников, которые должны пойти в отпуск, например, в мае - я составляю в один день - в данном случае в середине апреля. И мне не важно с 01 мая человек идет в отпуск или с 15го, или вообще с 22го. Для всех приказы я составлю в один день.
Почему я так делаю, ведь для кого-то предупреждение в этом случае будет за две недели, а для кого-то более чем за месяц?
Во-первых: закон мне это не запрещает, так как в ТК РФ оговорен только минимальный срок за который я должна ознакомить работника о начале отпуска (две недели) и ничего не сказано о максимальном сроке.
Во-вторых: мне так удобнее. Я в ношу в телефон напоминалку. В день “х” делаю все приказы и все - до следующего месяца голова у меня об этом не болит))
И еще один момент - многие, даже если работник идет в отпуск по графику - требуют от такого сотрудника заявление. Не заваливайте себя лишними бумажками, в нашей с вами работе их и так хватает. Заявление нужно только если сотрудник идет в отпуск вне графика!!!))