Пришел устраиваться новый сотрудник и выяснилось , что у него отсутствует запись об увольнении с прошлого места работы в трудовой книжке. Знакомо?
Скажу честно - в моей практике такого не случалось.
Но как выяснилось такое бывает и не редко. И что бы знать как поступить, если вдруг такое произойдет, я решила разобраться в этой ситуации и составить алгоритм действий.
ВОТ ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ.
Для начала необходимо выяснить - прекратил ли официально работодатель свою деятельность.
Это можно проверить на сайте налоговой. Для этого нам потребуются регистрационные номера работодателя: ОГРН или ИНН.
А) - компания действительно ликвидирована
В этой ситуации мы смело можем оформлять соискателя на работу. При этом запись в трудовую книжку об увольнении с прошлого места работы мы сможем поставить сами.
Для этого нам потребуется надлежащим образом заверенная копия приказа об увольнении или справка из архива.
Если ни того ни другого нет (разные бывают работодатели и если они уж запись об увольнении не смогли внести в трудовую - сложно рассчитывать, что все другие процедуры они провели по закону), то в этом случае Роструд рекомендует обращаться в суд с заявлением «об установлении факта прекращения трудовых отношений».
И как только у нас будет документ-основание мы сможем внести запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку.
Запись нужно будет сделать текущим числом. В графе 3 указать: «такого-то числа трудовой договор с обществом с ограниченной ответственностью «НЕХОРОШИЕЛЮДИ» расторгнут на основании пункта __________ части _________ статьи_________ Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении, архивной справки или решения суда.
Б) компания официально не прекратила свою деятельность
Тут ситуация двоякая. С одной сторон отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке не является основанием для отказа в приеме на работу, даже если сотрудник устраивается на основную работу, а не по совместительству. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав гражданина при заключении трудового договора.
С другой стороны основное место работы у сотрудника может быть только одно. И хотелось бы иметь какие-то доказательства, что сотрудник действительно больше не работает в этой компании.
По этому, не лишним будет запросить информацию в Пенсионном Фонде и убедиться что отчисления от предыдущего работодателя больше не производятся.
Сотрудник, тем временем, может обратиться за защитой своих прав с трудовую инспекцию или суд.
А мы - вносим запись о приеме. И как только (или если) появиться документ-основание подтверждающий увольнение у прошлого работодателя внесем эту запись в трудовую.
P.S. пока не известна дата увольнения с прошлого места работы - мы не можем засчитывать этот период работы при определении стажа работника.
Р.P.S. На основании заявления работника мы можем оформить новую трудовую книжку.
По мнению Роструда, при оформлении новой трудовой книжки в подобной ситуации в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (письмо от 30.04.2008 № 1026-6).
Документом, подтверждающим прежние периоды работы, будет являться представленная трудовая книжка.