Все, что вам нужно знать о фрилансе
В следующих разделах мы коснемся всего, что вам нужно знать, чтобы начать внештатную карьеру, от брендинга до клиентов и управления своими деньгами. Мы хотим свести к минимуму неизвестность и снабдить вас большим количеством знаний, когда вы занимаетесь фрилансом.
Информация и рекомендации в этой статье были собраны от реальных фрилансеров по всему миру (в том числе от некоторых сотрудников HubSpot, которые ранее работали фрилансерами). Я также включил реальные анекдоты и примеры, которые прольют некоторый свет на то, что на самом деле означает быть самозанятым.
У вас есть какие-нибудь неотложные вопросы по поводу того, чтобы стать фрилансером? Считайте, что на них ответили.
Начало работы в качестве фрилансера
Прежде чем вы погрузитесь в выполнение заданий и зарабатывание денег, вам нужно создать свой бизнес. Вы должны точно знать, что вы делаете и как вы клеймите себя. Это не только привлечет клиентов, но и даст направление, когда вы почувствуете себя в тупике или в недоумении, почему вы работаете фрилансером. Вот несколько вещей, которые вы должны знать, чтобы убедиться, что ваш фрилансерский бизнес выживет в долгосрочной перспективе.
Создание бренда
Личный бренд ценен при установлении авторитета в качестве фрилансера и создании длительного впечатления у клиентов. Независимо от того, используете ли вы дизайнерский инструмент, такой как Canva, или передаете свой бренд на аутсорсинг агентству, персональный брендинг должен быть одним из первых в вашем списке дел.
Наряду с запоминающимся логотипом, ваш личный бренд должен также включать в себя название компании. Вы можете брендировать свой бизнес в честь собственного имени или имени третьей стороны.
"Я выбрал название компании по нескольким причинам: 1) его легче брендировать. Деловой повседневный копирайтинг может быть легко превращен в собственную эстетику, со своим собственным голосом и тоном, и своей собственной идентичностью. Мое собственное имя оставило бы мне меньше рычагов воздействия. 2) компания может вырасти больше, чем просто я. Если бы мое фирменное наименование было просто "копирайтинг Джоэла Клеттке" -что ж, я был бы всем-концом-всего этого бизнеса. С таким прозвищем, как деловой случайный копирайтинг, я могу привлечь субподрядчиков и превратить компанию во что-то большее, если решу. 3) это легче запомнить. Никто не может правильно написать "Клеттке" в первый раз или произнести его уверенно без посторонней помощи. Business Casual-это более запоминающееся название, которое слетает с языка.— Джоэл К., Деловой Копирайтинг, Альберта
Еще один элемент вашего личного бренда - это ваша онлайн-идентичность. Обычно это включает в себя специальный веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, где вы можете отображать свой логотип и название компании, портфолио, отзывы и услуги. Сегодня у каждого фрилансера должен быть свой сайт, особенно если он работает с клиентами удаленно.
Это хорошая практика, чтобы соответствовать домену вашего сайта и дескрипторам социальных сетей к названию вашего бизнеса. Например, если вы были внештатным фотографом, и ваш бизнес назывался "Фиби фотография", ваш сайт мог бы быть phoebephotography.com а ручки социальных сетей могут быть @phoebephotography. Конгруэнтность облегчает потенциальным клиентам поиск и поиск вас в интернете.
Что касается веб-сайта, то такие платформы , как Squarespace, Wordpressи Wix, делают создание и дизайн профессионально выглядящего сайта проще, чем когда-либо. Эти платформы также предлагают шаблоны, которые вы можете использовать для отображения своей работы, например, написание или образцы дизайна. Если вы откажетесь от выделенного сайта портфолио (о котором мы поговорим ниже), эти темы облегчат интеграцию ваших выборочных работ на ваш сайт.
"[Я выбрал] квадратное пространство. Это было так легко обновить и настроить, поскольку мой бизнес изменился и вырос. Я также предлагаю и использую Squarespace для своих клиентов малого бизнеса, когда они ищут хостинг-платформу.— - Cadence T., By: Cadence, San Francisco
Ваши аккаунты в социальных сетях также должны отражать ваш личный брендинг. Каждая платформа имеет свои преимущества и цели, так что не волнуйтесь, что вам нужно будет быть активным на всех из них. Twitter хорош для обмена вашим портфолио и общения с коллегами и потенциальными клиентами. LinkedIn отлично подходит для публикации живого резюме и установления ценных профессиональных связей. Facebook Instagram удобен для объединения в группы единомышленников, а Instagram полезен для публикации фрагментов вашего портфолио-если вы увлекаетесь визуальной работой, например фотографией или дизайном.
Есть и другие места, которые должны отражать ваш личный бренд. Если вы выполняете локальную работу или посещаете сетевые мероприятия, визитные карточки-отличный инструмент для ношения с собой. Такие сайты, как Vistaprintили Moo, помогут вам легко создавать великолепные печатные материалы. Ваш бренд также должен быть на ваших предложениях, счетах, контрактах и любых других материалах, которые идут клиентам.
Почему личный брендинг так важен? Чистый, последовательный бренд передает авторитет и профессионализм любому, кто смотрит на ваш бизнес, и поможет вам утвердиться в качестве надежного фрилансера.
Создание портфолио
Независимо от того , являетесь ли вы внештатным писателем, дизайнером или веб-разработчиком, портфолио ваших работ говорит о многом потенциальным клиентам. Сильная копия и отзывы могут помочь продать ваши услуги, но портфолио показывает вашу работу в действии, помогая вашим клиентам представить, что ваши навыки работают на них. Портфолио также экономит ваше драгоценное время, отсеивая неподходящих клиентов до того, как они закажут первоначальный звонок.
Стоит ли включать все свои работы в портфолио? Нет. Работа в вашем портфолио должна быть самой лучшей и демонстрировать разнообразие ваших навыков и клиентуры.
Распространенные способы демонстрации вашего портфолио-это Dropbox, Google Driveили ссылки на ваш сайт. Вот некоторые сторонние сайты портфолио, которые вы также можете использовать, чтобы показать свою работу:
· Contently— для писателей, журналистов и создателей контента
· PortfolioBox — для дизайнеров, фотографов, художников и многое другое
· CarbonMade— для иллюстраторов, аниматоров, архитекторов и многих других
· Behance— для графических дизайнеров, иллюстраторов, UI/UX и многого другого
· Портфолио журналиста — для журналистов и писателей
Создание Вашего Фриланс Бизнеса
Итак, у вас есть бренд и книга работы, чтобы показать потенциальным клиентам. Что еще вам нужно, чтобы узаконить свой бизнес? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о создании своего бизнеса и настройке себя на успех.
Регистрация Вашего Бизнеса
Фрилансеры обладают некоторой гибкостью в отношении юридической и финансовой структуры своего бизнеса. Некоторые фрилансеры остаются индивидуальными предпринимателями и предпочитают получать 1099 долларов и работать с личного банковского счета. Другие регистрируют свой бизнес как ООО, чтобы открыть банковский счет и дополнительно защитить свои активы.
"[Я зарегистрировал свой бизнес как ООО] немедленно. Я хотел показать, что говорю серьезно. И это несло в себе чувство ответственности за то, чтобы быть официальным.’ А еще я сразу нанял бухгалтера. Я не хотел ничего испортить.- Крис К., Очень Хороший Писатель, Денвер
Решение полностью зависит от вас. Единственная разница заключается в том, что регистрация вашего бизнеса, скорее всего, будет стоить вам гонорара. Эта статья UpWorkпогружается в специфику того, как и почему зарегистрировать свой фриланс-бизнес в качестве общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Настройка Рабочего Пространства
Вы настроены в интернете, теперь где вы собираетесь настроить для работы? Ваше физическое рабочее пространство может значительно повлиять на вашу производительность, концентрацию и мотивацию, поэтому вы должны сохранить эту вершину ума при рассмотрении вашего перехода к фрилансу.
Многие фрилансеры предпочитают работать вне своих домов, будь то для удобства, стоимости или быть ближе к семье. Домашний офис идеально подходит для баланса работы и жизни, но также есть обеденный стол, кровать и диван. Эта статья из Contentlyпогружается в том, как создать домашний офис, который работает.
Если для вас нереально работать дома, не волнуйтесь. Сегодняшняя рабочая среда, к счастью, гораздо более благоприятна для удаленных и внештатных работников. Между коворкингами, кофейнями и публичными библиотеками фрилансеры всех видов могут найти импровизированные рабочие места вне дома, даже если только на один день.
“Для некрупных задач (таких как электронная почта, редактирование и составление контуров) я работаю из своего домашнего офиса. Однако я нахожу, что одни и те же четыре стены могут быть скучными, и я становлюсь демотивированным. Вот почему я направляюсь в свою местную кофейню за мясистыми задачами (например, писать).— Элиза Д., Великобритания
Если вы заинтересованы в коворкинге, WeWork-очень популярный выбор как для удаленных работников, так и для внештатных сотрудников. Во многих городах есть местные коворкинги, которые позволяют вам использовать общие столы, студии и кухни, а также общаться с другими креативщиками и потенциальными клиентами. Если у вас нет бюджета на коворкинг, найдите в Google ближайшую кофейню, кафе или университетскую библиотеку. Какое бы место вы ни выбрали, убедитесь, что оно свободно от отвлекающих факторов и обеспечивает благоприятные условия для работы.
Получение Внештатной Работы
Вы создали основу своего бизнеса в виде веб-сайта, портфолио и рабочей области. Теперь этот раздел будет оснащать вас, чтобы построить кости вашего бизнеса — установление ставок и получение работы. Это, пожалуй, самый важный раздел в этом руководстве и даст представление о том, чтобы вы стали успешным и эффективным фрилансером в выбранной вами области.
Установка Тарифов
Процесс установления ставок и определения гонораров, пожалуй, самая сложная часть фриланса. Не только неудобно говорить о деньгах, но и устанавливать цены на свои услуги-это, по сути, ставить знак доллара себе на лоб. Чего ты стоишь? А что, если ваши клиенты не согласятся?
Установление и согласование ставок может казаться очень личным, но ключ к комфортному обсуждению денег заключается в том, чтобы извлечь из него чувства и мнения. Вместо этого используйте экономический подход для определения ваших ставок, подобно тому, как владелец бизнеса может оценивать свои продукты. Как вы думаете, они чувствуют себя плохо, когда они цитируют свои цены? Нет, и ты тоже не должна.
- [Все дело в том, чтобы] знать себе цену. Очень трудно воспринимать себя как товар, но именно это и есть фриланс. Вы продаете свои навыки как услугу. Как вы устанавливаете цену за это? Вначале это действительно трудно понять. Но с опытом и общением со сверстниками вы постепенно начинаете понимать это.- Карине Б., Буква К, Канада
Вот несколько популярных стратегий, которые фрилансеры используют, чтобы установить свои ставки. Вы также можете использовать комбинацию из трех.
Стоимость Плюс Ценообразование
Cost-plus pricing-это определение того, сколько вам будет стоить завершить проект и получить 10-30% прибыли. Эта модель ценообразования лучше всего подходит для художников и фрилансеров, которые используют физические материалы и знают стоимость завершения проекта или услуги. Для писателей, дизайнеров и разработчиков эта модель может быть трудной для расчета, если вы не считаете свое время основной стоимостью.
Рыночная Ставка Ценообразования
Рыночная ставка ценообразования включает в себя взгляд на средние рыночные показатели и принятие решения о ваших ставках на основе тех, кто вас окружает. Чтобы рассчитать свои цены на основе рыночных ставок, взгляните на свою отрасль, местоположение и конкурентов с аналогичным опытом. (Как начинающий дизайнер-фрилансер, вы не можете сравнивать свои ставки с дизайнером с более чем 10-летним опытом работы, даже если они живут в одном районе.)
Вот список средних ставок по отрасли:
· Видео
Ценностно-Ориентированное Ценообразование
Другой подход к ценообразованию заключается в том, чтобы основывать свои ставки на том, что вы считаете своей работой. Это означает, что ваши цены будут немного отличаться в зависимости от того, с каким клиентом вы работаете и какую работу вы создаете. Например, создание рекламы для компании из списка Fortune 500 будет иметь немного большую ценность, чем для местной кофейни, верно? Правильно, так что вы, скорее всего, возьмете больше за первое. Это не значит, что одна компания имеет большую ценность, чем другая; вы просто принимаете во внимание то, что они могут себе позволить, и общее влияние вашего проекта.
· На какой частоте я должен заряжать? Некоторые фрилансеры берут почасовую оплату, а некоторые - за проект (или за слово для писателей). Это решение должно основываться на типе работы, которую вы выполняете, и на том, что вас больше всего устраивает. Почасовая оплата убедитесь, что вам платят за все ваше время, где фиксированная цена гарантирует, что вы сделаете определенную сумму. Кроме того, оплата по часам делает акцент на ценности вашего времени, в то время как фиксированная цена делает больший акцент на ценности, которую вы предоставляете своему клиенту. Если вы не хотите отслеживать свои часы (поскольку клиенты, скорее всего, захотят увидеть расписание), вы можете установить фиксированную цену, основанную на том, сколько времени, по вашему мнению, может занять проект.
· Должен ли я публиковать свои цены на своем веб-сайте? Опять же, это сводится к тому, что вам наиболее удобно. Некоторые фрилансеры предпочитают публиковать свои цены, чтобы создать представление об их общей ценности. Это также помогает отсеять плохо приспособленных клиентов, которые не могут позволить себе ваши услуги с самого начала. Другие фрилансеры скрывают эту информацию, чтобы получить клиентов по телефону. Сохранение ваших цен в тайне также позволяет вам изменять цены, когда это необходимо.
"Я публикую [свои расценки]. Это означает, что люди могут получить представление о том, что я беру, прежде чем они свяжутся со мной, что делает всех намного более удобными с разговором о ценах в конце. Мои расценки основаны на опросах моих сверстников и на том, что берут люди с моим уровнем опыта.- Анджела Р., Австралия
Поиск Работы И Маркетинг Вашего Фриланс-Бизнеса
Когда вы начинаете свою внештатную карьеру, большая часть вашей повседневной жизни будет связана с поиском работы и маркетингом себя. До тех пор, пока вы не утвердите свои навыки и услуги и не станете хорошо известны клиентам, вам нужно будет приложить массу усилий, чтобы подать заявку на концерты, связаться с потенциальными клиентами и просто получить там свое имя.
Когда вы ищете внештатную работу, первое, что вы должны сделать, это создать профили на общих сайтах внештатных вакансий. Это не только дает вам доступ к открытым заданиям и проектам, размещенным клиентами, но и укрепляет ваше имя и название компании SEO, давая вам еще одну ссылку на ваш сайт.
Вот некоторые распространенные сайты вакансий, на которых вы можете установить свое присутствие и проверить некоторые открытые концерты:
· UpWork
· Гуру
Присоединяйтесь к некоторым отраслевым или локальным сообществам фрилансеров. Это поможет вам создать сеть "коллег" и друзей-фрилансеров, а также познакомит вас с открытыми концертами и потенциальными клиентами. Это может показаться нелогичным, чтобы сделать приятное вашим конкурентам, но это действительно может помочь вашему бизнесу. На самом деле, три из моих первых пяти заданий были переданы от другого фрилансера, который не мог выполнить их все самостоятельно.
“Я действительно люблю использовать группы Facebook, такие как Freelancing Female, The Copywriter Club и Denver Boss Babe Collective. Это те группы, которые его получают. Они понимают, что такое фриланс и ведение собственного бизнеса, и очень сотрудничают. Я также люблю сарафанное радио. Лучший бизнес-это направление, поэтому я позволяю некоторым из них идти своим чередом. За полгода у меня уже было три или четыре реферальных предложения.— Лора Б., Денвер
Для более смелого и прямого подхода подумайте о том, чтобы обратиться к менеджерам, директорам и редакторам компаний, с которыми вы хотели бы работать. Просто сообщая о своей доступности и делясь своим сайтом, вы всегда будете на высоте, когда возникнет работа. Прямое подключение также показывает клиентам, что вы активны и проявляете инициативу, когда это необходимо.
“Я часто непосредственно представляю клиентов после того, как первоначальное представление было сделано через взаимную связь. Это помогает обеспечить теплое введение (а не холодное) и оказалось гораздо более эффективным для посадки концертов, чем применение к рабочим местам/доскам вакансий.— Кейли М., Иллинойс
Наконец, лучший способ постоянно привлекать работу-это продавать себя и свои услуги. Маркетинг сам по себе выходит за рамки подачи заявок на конкретные концерты или обращения к клиентам. Это в большей степени продвижение вашего бизнеса в целом и установление присутствия в социальных сетях, публикациях, поисковых системах и т. д. Большая часть этой работы происходит практически без оплаты, но в долгосрочной перспективе окупается с лихвой.
Вот некоторые стратегии, чтобы продать себя и привлечь больше работы.
· Сообщите своим друзьям, семье и профессиональной сети о вашем внештатном бизнесе. Даже если им не нужен фрилансер, ваше имя может прийти на ум, если их спросят, знают ли они кого-то. Чем больше людей знают о вашем бизнесе, тем больше людей потенциально могут направить вас.
· Оставайтесь активными в социальных сетях. Следуйте и общайтесь с фрилансерами, влиятельными людьми и потенциальными клиентами в Twitter и LinkedIn. Взаимодействуйте с их сообщениями, задавая вопросы или делясь контентом с вашей сетью. Я лично знаю нескольких фрилансеров, которые получили работу, взаимодействуя с определенным редактором или руководителем проекта, которым просто нравилось то, что они говорили в социальных сетях.
· Работать бесплатно. Если вы писатель, подавайте статьи в такие издания, как Entrepreneur, Fast Company или Inc. чтобы построить свой портфель и получить байлайны. Если вы дизайнер, предложите свою работу некоммерческой организации бесплатно, чтобы создать Гудвилл и связать свою работу с реальным клиентом. (Работа бесплатно-это спорная тема, однако; как только вы установили, не стесняйтесь взимать то, что вы стоите!)
“Я всегда держал Бегущий список публикаций, для которых хотел писать. Как только публикация попадала в мой список, я подписывался на их рассылку по электронной почте, следил за ними в социальных сетях и следил за их новым контентом. Эта стратегия помогла мне узнать об их аудитории, какие темы они освещали, а также тон и стиль, который они использовали. Через неделю или две я садился и начинал мозговой штурм списка из 3-5 предложений. Затем я отправлял электронное письмо их редактору (или заполнял их форму подачи, в зависимости от процесса публикации), представляя себя, цитируя некоторые соответствующие статьи, которые я опубликовал в другом месте, и давая краткий обзор моих питчей. Все письмо обычно состояло из 2-х абзацев. Я был довольно успешен с этим подходом — я думаю, что у меня было около 50% успеха.— - Айя Ф., HubSpot
· Установите авторитет в своей нише. Посещайте отраслевые мероприятия (например, INBOUND!), преподавать местный курс или вести семинар или вебинар. Один фрилансер, которого я знаю, учит студентов писать в местной библиотеке. Наймет ли ее кто-нибудь из клиентов школьного возраста? Вероятно, нет, но это все еще повышает осведомленность о ее бизнесе, помогая другим и заставляя ее оттачивать свои навыки.
· Попросите рекомендации и отзывы. Отзывы не обязательно должны исходить от платных клиентов. Любой человек в вашей личной или профессиональной сети, с которым вы работали, может подтвердить ваши навыки и трудовую этику. Подумайте о профессорах, бывших работодателях, коллегах или наставниках. Запросите отзывы в LinkedIn и скопируйте их на свой сайт.
· Скажи "да"! Когда вы становитесь фрилансером, держите свой ум открытым для новых возможностей. Никогда не знаешь, что может привести к клиенту или работе!
"[Лучшее решение, которое я принял как фрилансер, было тогда, когда] я прошел через период, когда говорил " Да " всем, кто просил о помощи. И только когда я начал уважать свой опыт, другие, похоже, тоже (за вычетом примера сверху...). Легко попасть в эту ловушку, но если вы не цените свое время и талант, то и никто другой не оценит.— Лорен г., PR и проза, Амстердам
Управление внештатными рабочими местами и клиентами
Фриланс означает, что вы ответственны. Вы создаете свой график, устанавливаете свои крайние сроки, и вы берете слабину, когда что-то идет не так. Лучший способ предотвратить проблемы (и произвести впечатление на своих клиентов, пока вы этим занимаетесь) - это создать надежный процесс управления проектами. Это не только поможет вам подходить к каждому проекту с уверенностью и организацией, но и сообщит профессионализм вашим клиентам.
"Я большой поклонник чрезмерной организации, поэтому я использую инструменты, чтобы организовать себя и сделать все, чтобы мне платили быстрее. Я использую понятие, чтобы организовать все, начиная от задач и заканчивая фактическим продуктом написания в одном месте, так что мои клиенты получают рабочее пространство, на которое они могут ссылаться со всеми нашими активами. Трата пары часов на эти вещи каждую неделю действительно делает меня гораздо более расслабленным и облегчает внештатное беспокойство, когда у меня нет никакой работы. Использование [инструментов] также дает клиентам отличное впечатление, что вы все сделали вместе, и снимает боль от выбора работы с вами!— Оуэн У., Амстердам
Первый шаг к легкому управлению вашими проектами - это создание места для записи крайних сроков, встреч, событий и важных дат. Это может быть ваш календарь Google, iCal или даже бумажный планировщик. Здесь нет правильного или неправильного ответа — вы должны выбрать то, что лучше всего подходит для вас.
"Ключом к успешному управлению проектом является организация (и запоминание того, что все остальные забывают). Поскольку у меня не самая лучшая краткосрочная память, мои инструменты управления проектами имеют решающее значение. Поверь мне, списков дел недостаточно. Я предпочитаю Трелло и асану, но есть и другие замечательные ресурсы. Чем больше вовлечен проект, тем больше вероятность того, что мельчайшие детали проскользнут сквозь трещины. Инструменты управления проектами хранят все в одном месте и позволяют легко делегировать задачи, отслеживать сроки и перемещать задачи по конвейеру."- Кристина П., HubSpot
Помимо вашего календаря, он помогает использовать инструмент управления проектами или список дел (или их комбинацию), чтобы помочь вам оставаться на верном пути и достигать крайних сроков. Из опроса HubSpot, проведенного более чем 80 фрилансерами, вот список из пяти лучших платформ, которые они используют для управления своей внештатной работой:
· Trello(используется 28%)
· Асана (используется 17%)
· Toggl
Наконец, выясните, как вы хотели бы передавать информацию о проекте и обновления для ваших клиентов. (Что касается того, как часто вы будете общаться с ними, это также зависит от вас и, вероятно, займет некоторое время и практику, чтобы выяснить это.) Помните, что как фрилансер вы должны не только создавать удивительные работы, но и радовать своих клиентов, так как клиенты приводят к рефералам ... которые приводят к большему количеству работы! Ниже я составил список советов по работе с клиентами.
· Заранее устанавливайте ожидания. С того момента, как вы начнете работать с новым клиентом, убедитесь, что ни один вопрос не остается без ответа. Будьте активны в определении ожиданий для проектов,вашей личной доступности, сроков и оплаты. Если вы чувствуете, что предоставляете слишком много информации, вы, вероятно, предоставляете только достаточно.
· Положи это на бумагу. Независимо от того, общаетесь ли вы с клиентами по электронной почте, телефону или через Slack, убедитесь, что все решения и ожидания отражены в официальных документах. Это включает в себя предложения, контракты и счета-фактуры. Это создает легитимность для вашего внештатного бизнеса и создает официальную документацию, если что-то пойдет не так.
· Следите за клиентскими "красными флагами".” Если клиент начинает задавать вопросы о доступности и оплате, которые вызывают у вас дискомфорт, прислушайтесь к своим инстинктам и подумайте, хотите ли вы работать с ними. Это нормально-сказать "нет". Такие вопросы, как “вы будете доступны в любое время, когда я позвоню?"или “если мне это не нравится, я все равно должен платить?"это примеры красных флагов и может означать, что клиент не подходит для вашего бизнеса.
“Я удивлен тем, насколько последовательно плохие клиенты показывают одни и те же красные флаги друг другу на ранних стадиях работы или общения с ними. Клиенты, которые будут откровенно неуважительны, будут преследовать нас в середине проекта или будут медленно платить, как правило, имеют несколько общих вещей, которые можно заметить сразу: они отказываются от наших ставок или пытаются договориться о снижении цены, не корректируя объем или ценность проекта. Эти клиенты также склонны требовать все немедленно, но им требуются недели или месяцы, чтобы оплатить работу после завершения. Я рад, что мой бизнес достаточно созрел, чтобы я мог избегать этих клиентов, когда они обращаются ко мне сейчас, но на начальных этапах это было гораздо сложнее.- Александр Л., Льюис Коммершиал Писательский, Форт-Уэрт
Получение оплаты за внештатную работу
Деньги, Деньги, Деньги. Мы все нуждаемся в этом, но не все должны управлять им так тщательно, как это делают фрилансеры. Когда вы ведете свой собственный бизнес , вы должны иметь руку во всем, от того, как вы выставляете счета, до того, какие инструменты управляют вашими деньгами.
А когда речь заходит о деньгах, установление ставок-это только половина дела. Другая половина включает в себя выставление счетов, получение оплаты и управление вашими внештатными финансами.
Процесс выставления счетов и получения денег может быть неудобным, но получение денег-это буквально то, что поддерживает ваш бизнес живым и позволяет вам поддерживать свой свободный образ жизни. К счастью, современные технологии позволили независимым работникам легче, чем когда-либо, управлять своими финансами в рамках единой платформы.
Вот список из пяти лучших инструментов финансового менеджмента по рекомендациям более чем 80 фрилансеров:
· Волна(13%)
· Quickbooks (10%)
· Свежие книги (10%)
· Ксеро
· AND.CO
Эти инструменты могут помочь вам перейти от старой школьной системы word-processor-plus-spreadsheet и построить великолепные счета-фактуры, обрабатывать оплату несколькими способами (банковская карта, прямой депозит и т. д.), включают все необходимые налоги и сборы и даже обрабатывают напоминания для клиентов, которые задерживают оплату.
Давайте на минутку погрузимся в счета и выставление счетов. Одна важная вещь, которую следует признать о фрилансе, заключается в том, что иногда клиенты не хотят платить (или не платят вообще). Есть некоторые меры, которые могут помочь, если это произойдет, но есть также некоторые лучшие практики выставления счетов, которым вы можете следовать, чтобы минимизировать этот риск в целом.
При выставлении счетов…
· Билл, по крайней мере, наполовину вперед. Это не редкость, чтобы попросить по крайней мере 50% вниз, прежде чем начать работу. Это демонстрация доброй воли со стороны вашего клиента, а также обеспечивает некоторое финансирование заранее, чтобы вы могли приступить к работе.
· Будьте предельно ясны в своем счете-фактуре. Укажите все ваши цены, сроки оплаты и условия оплаты в вашем счете-фактуре. Не оставляйте ничего на волю случая. Вы никогда не знаете, когда клиент попытается уклониться от того, что он вам должен.
· Выставляйте счет незамедлительно, исходя из ваших условий. Если вы говорите, что собираетесь выставлять счет еженедельно, то выставляйте счет еженедельно. Если вы говорите, что собираетесь выставить счет за пять дней после завершения проекта, то сделайте это. Будьте верны своему слову. Это показывает профессионализм и надежность, и это удерживает ваших клиентов от молчаливого отказа от того, что они должны.
· Предложите несколько вариантов оплаты. Инструменты, упомянутые выше, могут обрабатывать несколько форм цифровых платежей,но это также хорошая практика, чтобы предложить принять оплату старым школьным способом. Убедитесь, что ваш бизнес-адрес или почтовый ящик отражены в вашем счете-фактуре, чтобы клиенты могли отправить вам чек, если это необходимо. Принятие всех форм оплаты не оставляет места для вашего клиента, чтобы сказать: "Извините, я просто не могу заплатить.”
Не Очень-То Веселые Фрилансерские Штучки
Каким бы привлекательным и заманчивым ни казался внештатный образ жизни, он может быть столь же сложным. Работа на работодателя может означать долгие, скучные часы и поездки на работу, но они также заботятся о многих вещах за кулисами — включая налоги, пособия и пенсионные фонды. И это вещи, которые вы не можете принять как должное.
К счастью, фрилансеры могут создавать и управлять своими собственными льготами и налогами, но это требует немного дополнительных исследований и работы. Ниже мы подробно изложили необходимые сведения.
уплата налогов
Все любят налоговый сезон, верно? Ну, если вы привыкли к большой прибыли каждый апрель, пришло время изменить свои ожидания относительно налогового сезона. Поскольку фрилансеры не платят налоги с каждого счета или зарплаты, они должны платить в полном объеме каждый налоговый сезон. Это может означать тысячи и тысячи из кармана, что может действительно испортить ваш денежный поток, если вы не будете осторожны.
- Просто ведите регулярные точные записи. Ранее я использовал электронную таблицу для своих счетов, которая требовала, чтобы все вводилось вручную, но рассчитывала расходы, доходы и налоги. Каждый раз, когда я вводил новый проект, я получал новую итоговую строку. Утомительно, но необходимо. Я начал использовать Quickbooks в прошлом году, который генерирует аналогичный результат с каждым счетом. Кроме того, я знаю, что это может показаться немного покровительственным, но не тратьте деньги, рассчитанные для уплаты налогов. Легко увидеть номер на банковском счете, но всегда знать, что такое налог — налоговик приходит и не терпит дураков, с радостью или иначе.- Кристофер С., Лестарет, Великобритания
Это одно из необходимых зол внештатного образа жизни. К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять в течение года, чтобы уменьшить влияние налогового сезона на ваш внештатный бизнес.
· Спрячьте 30% от каждой зарплаты. Независимо от того, открываете ли вы сберегательный счет для бизнеса или буквально снимаете наличные деньги, хорошей практикой является “притворяться”, что налоги снимаются с каждого счета, который вы получаете, подобно тому, как это сделал бы работодатель. 30% может показаться крутым, но это поможет вам подготовиться к налогам и иметь некоторую дополнительную экономию на крупных деловых расходах.
· Платите ежеквартальные налоги. Вместо того чтобы выплачивать одну большую сумму каждый апрель, выплачивайте расчетную сумму налога каждый квартал. Это избавит ваш банковский счет от массового снятия средств и поможет вам избежать любых просроченных платежей или потенциальных процентных платежей.
· Сохраните все квитанции и соответствующие расходы на исследования. Расходы могут в буквальном смысле сэкономить вам в налоговое время. Самозанятые люди могут списать все, что связано с вашим бизнесом, например Wi-Fi, арендную плату за квадратный метр вашего домашнего офиса, пробег до встреч с клиентами и 50% деловых обедов. Обязательно сохраните все записи о расходах на случай, если вас проверят.
· Наймите бухгалтера. Фриланс-это невероятно независимое предприятие, но вы не должны делать все в одиночку. Если вы не специалист по налогам (а большинство из нас таковыми не являются), не бойтесь нанять бухгалтера по налогам, который поможет вам лучше понять свои обязанности. Существует множество бухгалтеров, специализирующихся на налогах для самозанятых, и эти люди могут помочь вам найти новые возможности для расходов, управлять своими средствами и подготовиться к любым проверкам.
Обеспечение страхования
Еще одна жертва фриланса - отказ от спонсируемых компанией льгот. И позвольте мне быть первым, кто скажет, что это очень важно, особенно для людей с семьями и хроническими проблемами со здоровьем. Если льготы и страховка ставят главный вопрос о том, подходит ли вам свободный образ жизни, вы не одиноки.
Если у вас есть супруг или домашний партнер, взгляните на их варианты страхования. Это самый идеальный путь, поскольку спонсируемые компанией льготы обычно стоят дешевле, чем прямые варианты через страховых провайдеров. Даже если ваш партнер должен заплатить немного больше, чтобы перейти на план "сотрудник плюс партнер" или "сотрудник плюс семья", это того стоит.
Если у вас нет партнера или у него нет возможности включить вас в свой социальный пакет, не волнуйтесь. Существуют некоторые страховые планы и поставщики услуг, которые обслуживают фрилансеров и самозанятых людей, такие как охват магазинов законом О доступной медицинской помощи . Такие организации, как Союз фрилансеров, также организуют ресурсы медицинского страхования, чтобы сделать любые исследования и решения менее пугающими.
Если вы уходите с работы на полный рабочийдень, Вы можете воспользоваться сводным законом О согласовании бюджета Омнибуса (COBRA), который позволяет вам сохранять свою медицинскую страховку в течение 18 месяцев после окончания работы. Вам придется заплатить 100% премий (включая долю вашего бывшего работодателя), но этот вариант может выиграть вам некоторое время, пока вы не примете окончательное решение относительно льгот.
Инвестирование в Пенсионный фонд
Пенсионное планирование не зарезервировано для "официально" занятых, и вам определенно не нужен работодатель, чтобы создать 401(k) или IRA. Фрилансеры и самозанятые люди имеют много таких же вариантов, как и те, кто работает в компании, например Roth IRA, SEP IRA или self-employed 401(k). Эта статья от Fidelity разбивает, какой аккаунт может быть лучшим для вас и как начать работу.
Будучи фрилансером, я основал Roth IRA и установил прямые депозиты на счет. Я сделал это непосредственно через моего личного менеджера по благосостоянию, но есть много инструментов и платформ, которые могут вам помочь.
Независимо от того, как вы планируете инвестировать в Пенсионный фонд, всегда начинайте как можно раньше и оставайтесь в соответствии со своими депозитами. Ваше будущее " Я " будет вам благодарно.
Оставаясь на связи в качестве фрилансера
Фриланс-это одинокий выбор профессии. На самом деле, когда я подробно поговорил с более чем 20 фрилансерами, большинство из них сказали, что самая трудная часть работы фрилансера-это то, насколько одиноким и изолированным он может быть. Но это не должно мешать вам заниматься внештатной карьерой — это просто должно подготовить вас к тому, чтобы вы немного больше работали в социальном плане .
Как фрилансер, поскольку вы больше не собираетесь в офис, вы, вероятно, обнаружите, что проводите все больше и больше времени в одиночестве. Вы также можете обнаружить, что чаще разговариваете сами с собой ... или это могу быть только я. Как бы то ни было, фриланс требует выхода за пределы своей зоны комфорта и напряженной работы по построению отношений и вступлению в сообщества — точно так же, как вы это делаете на работе.
Знакомство с другими людьми может помочь вам не только оставаться на связи и быть в курсе новых рабочих мест и тенденций фриланса, но и совершенствовать свои навыки и изучать новые. Вот несколько способов, которыми вы можете оставаться на связи и продолжать учиться в качестве фрилансера.
Пройдите онлайн курс
Прохождение онлайн-курса-это фантастический способ недорого освоить новый навык, находясь в новой сети людей. Более того, некоторые курсы бесплатны, а некоторые позволяют вам получить сертификат, чтобы повысить свой авторитет. Онлайн-курсы являются отличным активом для начинающего фрилансера и гораздо более управляемы, чем возвращение в институт.
Вот список курсов, рекомендованных более чем 80 реальными фрилансерами, которых я опросил и с которыми разговаривал:
· О написании: копирайтинг для креативов, 10x электронные письма, ConversionXL, копировальная школа Copyhackers и сертификация контент-маркетинга HubSpot
· О дизайне: Shareworthy Design for Freelancers and Digital Strategy School
· О маркетинге: входящая сертификация HubSpot
· О бизнес-операциях: Бухгалтерия для Solopreneurs и организация и автоматизация
· О фрилансе: креативный класс и Аваи
· О кодировании и аналитике: FreeCodeCamp, CodeAcademyи Google Analytics University
Наряду с этими курсами вы также можете проверить специальные веб-сайты курсов. Платформы, такие как Udemy, Lynda.com, и Treehouse предоставляют сотни бесплатных и платных курсов, которые охватывают множество тем и специальностей.
"[Лучшим решением, которое я когда-либо принимал, было присоединение к первой итерации вдохновителя копирайтера. Это выровняло мой бизнес во многих отношениях. Сегодня мы все еще вместе как группа, и наша слабина-это мой первый шаг к бизнес-консультациям, управлению клиентами и обзору копий.— - Lianna P., Punchline Conversion Copy, New Orleans
Наймите наставника
Когда я начал работать фрилансером в октябре 2016 года, нанять наставника было самым лучшим, что я сделал для своего бизнеса. Мне не нужна была помощь в написании-мне нужна была помощь в том, чтобы понять, как писать для других людей ... и зарабатывать на этом деньги.
Мой наставник показал мне, как именно быть фрилансером, в том числе как найти бизнес, подать себя, установить свои ставки и многое другое. Без нее я не стал бы так активно заниматься своим бизнесом на фрилансе. Она не только снабдила меня всеми необходимыми инструментами и доверием, но и передала мне несколько заданий, которые сама не могла выполнить.
Процесс найма наставника, тренера или консультанта не является одинаковым для всех. В зависимости от вашего бюджета, отрасли, опыта и местоположения, вам может быть лучше с курсом коучинга или местным консультантом. Некоторые из вышеупомянутых курсов также учат тому, как работать фрилансером.
Присоединяйтесь к сообществу фрилансеров
Независимо от того, работаете ли вы в самом сердце Нью-Йорка или в центре Нью-Мексико, современные технологии позволяют невероятно легко оставаться на связи с другими фрилансерами. От социальных сетей до специализированных форумов существует множество способов присоединиться к сообществам, создать сеть и завести друзей.
Такие сайты, как Freelancers Union и American Writers and Artists Inc. предлагайте членство, которое обеспечивает ресурсы и доступ к элитным сообществам фрилансеров и креативщиков по всему миру. Что касается социальных сетей, то существует множество групп фрилансеров Facebook, в которые вы можете присоединиться и взаимодействовать. Некоторые группы предоставляют работу, в то время как другие просто предоставляют место для общения и задавать вопросы. Если вы находитесь на Slack ,вы также можете перейти в сообщество фрилансеров Slack.
Наконец, не уклоняйтесь от своей локальной сети фрилансеров. Ничто не сравнится с личной встречей или разговором за чашкой кофе. Такие организации, как Creative Mornings или местные коворкинги, проводят сетевые мероприятия и встречи, которые позволяют вам встречаться с другими фрилансерами в вашем регионе. Эти возможности обеспечивают человеческое взаимодействие в остальном преимущественно цифровом образе жизни.
Обращение к вам!
Это окончательное руководство по фрилансу длинно по какой — то причине-есть много того, что входит в этот массовый карьерный шаг. Но это не значит, что вы не должны или не можете этого делать.
На самом деле фриланс-это довольно простой процесс. После решения любых вопросов и проблем, касающихся того, как создать свой личный бренд, где работать, где найти работу и как оставаться на связи, единственным неизвестным, что остается, должно быть: готовы ли вы совершить скачок?