Эксперты PRESIUM советуют использовать все инструменты, чтобы работать над дизайном слайдов быстрее и достигать лучших результатов.
01. Что делать, если подготовка презентации отнимает много времени?
Важно разобраться в интерфейсе программы, в которой вы делаете слайды. Ускорить работу помогает панель быстрого доступа – это строка меню, на которую вынесены наиболее часто используемые команды. Можно использовать набор инструментов по умолчанию или настроить панель быстрого доступа под себя – добавив в нее те функции, которые вам нужны.
Старайтесь как можно больше пользоваться горячими клавишами: они помогут выполнять рутинные операции быстрее. Чтобы выучить основные сочетания в PowerPoint, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.
Еще один способ работать эффективнее – использовать шаблоны. Их можно скачать из интернета или сделать самостоятельно – например, с учетом фирменного стиля вашей компании. Вы сможете продумать дизайн один раз, а потом просто сохранить выбранные фоны, иконки, параметры верстки слайдов для использования в последующих презентациях.
02. А если не получается сделать красивый дизайн?
Всегда можно найти подходящий готовый шаблон – например, попробуйте поработать с нашим.
Также не отказывайтесь от услуг искусственного интеллекта в PowerPoint – это функция «Идеи для оформления»: сейчас программа может сама предлагать вам картинки и варианты оформления слайдов в зависимости от их содержания.
Если же вы хотите самостоятельно сделать дизайн с нуля, не забывайте о базовых правилах композиции и верстки. Сделайте все слайды единообразными, продумайте понятную иерархию заголовков и блоков текста. Используйте направляющие, чтобы выравнивать объекты относительно друг друга. Не перегружайте слайды лишней информацией и старайтесь, чтобы всю информацию было легко воспринимать.
Чтобы красиво оформить слайды, важно подобрать гармоничную цветовую палитру, шрифты, иконки. Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите профессиональные примеры для вдохновения – в интернете или в портфолио PRESIUM.
03. Как сделать презентацию убедительной?
Важно продумать структуру презентации: для этого можно воспользоваться сортировщиком слайдов. Сделайте понятное вступление, основную часть и заключение. Проследите, что каждая последующая мысль логично вытекает из предыдущей.
Если текст можно заменить инфографикой или иллюстрацией, это непременно стоит делать: людям проще воспринимать информацию визуально.
Также может пригодиться анимация – с помощью движущихся картинок можно наглядно продемонстрировать процессы и взаимосвязи без слов. Но следите за тем, чтобы все графики, иллюстрации и эффекты были функциональны.
Старайтесь не использовать фото-клише, белых человечков и сложные круговые диаграммы. Лишние элементы будут отвлекать слушателей от содержания.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться за разъяснениями к специалистам PRESIUM...
Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге
